Получение официального подтверждения факта нахождения военнослужащего в плену – процесс, требующий точного соблюдения формальностей. Ниже представлена подробная инструкция, в которой перечислены все документы, которые необходимо собрать, а также порядок их подачи в российские и зарубежные архивы.

Что такое запрос о военнопленном?

Запрос о военнопленном – это официальное обращение в архивные органы (Центральный архив Министерства обороны РФ, региональные архивы, а также архивы иностранных государств) с целью получения сведений о судьбе военнослужащего, признанного без вести пропавшим, захваченного в плен или интернированного.

Кому можно подать запрос?

• Близким родственникам (супруг(а), дети, родители, братья и сестры);
• Законным представителям (наследникам, опекунам);
• Юристам, действующим от имени наследников.

Основные документы, которые необходимо приложить к запросу

1. Документы, удостоверяющие личность заявителя
   • Копия паспорта РФ (страница с фото и данными);
   • Свидетельство о рождении (для подтверждения родства, если заявитель – несовершеннолетний);
2. Документы, подтверждающие родство с военнослужащим
   • Свидетельство о рождении военнослужащего;
   • Свидетельство о браке (если запрос подаёт супруг(а));
   • Нотариальная справка о родстве (при отсутствии оригиналов).
3. Военно-учетные документы военнослужащего
   • Военный билет (копия первой и последней страниц);
   • Военный паспорт (если он был выдан);
   • Фотография военнослужащего (по возможности – последняя известная).
4. Справка из воинской части

   Документ, в котором указаны обстоятельства исчезновения, дата и место последнего известного присутствия, а также решение о признании военнослужащего без вести пропавшим.

5. Выписка из приказа командира

   Приказ, в котором военнослужащий был официально признан без вести пропавшим (или захваченным в плен). В приказе должны быть указаны причины и дата принятия решения.

6. Решение суда о признании безвестно отсутствующим

   Если такое решение уже вынесено, необходимо приложить его копию. При отсутствии судебного решения – приложить заявление в суд с просьбой о признании.

7. Документы, подтверждающие право на наследство
   • Справка от нотариуса (если наследственное дело уже открыто);
   • Завещание (если оно имеется);
   • Документы, подтверждающие родство для наследования по закону (свидетельства о рождении, браке).
8. Согласие на обработку персональных данных умершего

   Бланк согласия, который может быть установлен архивом (обычно – простая форма с подписью заявителя).

9. Документы, подтверждающие направление запроса другим лицам

   Если запрос отправляется через военкомат, адвоката или уполномоченное лицо, необходимо приложить доверенность или копию письма‑подтверждения от военкомата.

10. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется)

    Некоторые архивы (особенно в Германии) требуют оплаты за поиск и выдачу документов. Квитанцию об оплате следует приложить к заявлению.

11. Дополнительные сведения
    • Последний известный контакт (телефон, электронная почта, адрес);
    • Краткое описание обстоятельств (например: «служил по контракту в 3‑м батальоне, исчез в районе Донеца»);
    • Перечень конкретных документов, которые запрашиваются (военный билет, приказ, справка о пленении и т.д.).

Куда отправлять запрос?

Российские архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Москва) – основной центр хранения военных личных дел.
• Региональные архивы по месту рождения или месту службы – в случае, если документы могут находиться в местных хранилищах.
• Свердловская Ассоциация «Поиск пропавших» – специализированная организация, помогающая в поиске информации о безвестно отсутствующих.

Зарубежные архивы (Германия)

• Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) – принимает запросы о судьбах советских военнопленных.
• Ранее запросы направлялись в Фонд Саксонские мемориалы (до 2017 г.) и в службу WASt (Войсковая архивная служба Вермахта) (2017‑2018 гг.).

Как оформить запрос?

1. Подготовьте пакет документов согласно пункту 3.
2. Составьте сопроводительное письмо (см. пример ниже).
3. Отправьте запрос:
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • через личный кабинет на сайте архива (если такая возможность есть);
   • от имени вашего военкомата (в этом случае в письме указываются контактные данные военкомата).
4. Сохраните копию отправленного письма и квитанцию об отправке.
5. Ожидайте ответа – в зависимости от архива срок может варьироваться от 2 недель до 6 месяцев.

Пример сопроводительного письма

От: Иванов Иван Иванович, 123456, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, г. Москва, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@example.com

Кому: Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Москва, 101000
Тема: Запрос о статусе военнослужащего (военнопленный)

Текст письма:

Уважаемые сотрудники архива!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь сыном (дочерью) военнослужащего Иванова Петра Сергеевича, родившегося г., военный билет № 12 345 678, служившего в 3‑м батальоне 5‑й отдельной мотострелковой бригады. Последний известный контакт с отцом состоялся г. в районе города Донецк, после чего он был объявлен без вести пропавшим.

В связи с необходимостью уточнения его статуса (возможное нахождение в плену) прошу предоставить следующие документы:

 
Выписку из приказа командира о признании без вести пропавшим;
 
Справку из воинской части о обстоятельствах исчезновения;
 
Копию военного билета и военного паспорта;
 
Любые сведения о возможном пленении (протоколы, списки военнопленных, отчёты о передаче в плен).


К заявлению прилагаю:

 
Копию моего паспорта;
 
Свидетельство о рождении (моя связь с военнослужащим);
 
Копию военного билета отца;
 
Согласие на обработку персональных данных (по форме архива).


Прошу подтвердить получение данного запроса и сообщить о предполагаемых сроках рассмотрения.

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Особенности запросов в немецкие архивы

• Запрос оформляется на немецком или английском языке; в некоторых архивах допускается русский вариант.
• Необходимо приложить платёжную квитанцию за поиск (обычно 30‑50 €).
• Форму согласия на обработку персональных данных следует заполнять согласно требованиям Bundesarchiv.
• Ответ может поступать в виде сканированных копий или оригинальных документов, отправленных почтой.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сразу подавать решение суда о признании без вести отсутствующим?

Нет. Если решение суда ещё не вынесено, достаточно приложить справку из воинской части и выписку из приказа командира. Судебное решение будет запрошено архивом при необходимости.

Что делать, если часть документов утеряна?

В заявлении укажите, какие именно документы отсутствуют, и приложите справку о их утере (например, справку из полиции о потере паспорта).

Можно ли отправить запрос электронно?

Многие архивы (в т.ч. ЦАМО) предоставляют онлайн‑формы. При электронном запросе прикрепляйте сканы всех документов в формате PDF, а также указывайте контактный телефон для уточнений.

Сколько времени занимает поиск?

Сроки зависят от объёма архива и наличия запрашиваемой информации. В среднем:
— Российские архивы – от 2 недель до 3 месяцев;
— Немецкие архивы – от 1 месяца до 6 месяцев.

Для успешного получения информации о военнопленном необходимо собрать полный пакет документов, оформить чёткое сопроводительное письмо и отправить запрос в соответствующий архив. Тщательное соблюдение требований к оформлению ускорит процесс и повысит шансы получить запрашиваемые сведения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на военном праве, или к специалистам архивных служб.