Исходящие номера корреспонденции в воинских частях формируются по единой системе, утверждённой нормативными актами Министерства обороны РФ. Понимание структуры номера позволяет быстро определить:

• подразделение‑отправитель;
• вид документа;
• период (год и месяц) отправки;
• порядковый номер документа внутри данного периода.

Ниже подробно рассмотрена типичная форма номера письма, исходящего из воинской части 42600 (в/ч 42600).

Общая структура номера

Стандартный исходящий номер имеет вид:

В/ч 42600‑ИНДЕКС‑ГГ‑ММ‑NNNN
Где:

В/ч 42600 – обозначение воинской части (номер части).
ИНДЕКС – буквенно‑цифровой код, указывающий вид документа или направление корреспонденции.
ГГ – две последние цифры года отправки (например, 26 для 2026 года).
ММ – номер месяца (от 01 до 12).
NNNN – порядковый номер документа внутри данного месяца (обычно четырёхзначный, с ведущими нулями).

Расшифровка индекса вида документа
Индекс состоит из одной или двух букв и, при необходимости, дополнительной цифры. Ниже приведены наиболее часто используемые коды для в/ч 42600:



Код
Расшифровка
Примечание




А
Приказ (распоряжение) командира части
Внутренний нормативный акт


Б
Боевое распоряжение
Относится к боевой подготовке


В
Военно‑служебная записка
Обычная служебная переписка


Г
Гражданский договор
Контракты с гражданскими организациями


Д
Докладная записка
Информация вышестоящему командованию


Е
Ежедневный свод
Сводка о состоянии части


Ж
Жалоба/заявление
Обращения личного состава


З
Закупка
Материально‑техническое обеспечение


И
Инструкция
Методические документы


К
Комиссия
Протоколы комиссий и проверок


Л
Личное дело
Документы по кадровому учету


М
Материально‑техническое обеспечение
Заявки на снабжение


Н
Направление
Направления в учебные заведения, на курсы


О
Отчёт
Ежемесячные, квартальные и годовые отчёты


П
План
Плановые документы (учебный, боевой и т.д.)


Р
Распоряжение
Распоряжения по хозяйственного характера


С
Справка
Информационные справки и выписки


Т
Техническое задание
ТЗ на ремонт, модернизацию оборудования


У
Указание
Указания по выполнению задач


Ф
Финансовый документ
Сметы, платежные поручения


Х
Хозяйственный документ
Акты приёма‑передачи имущества


Ц
Циркуляр
Информационные рассылки


Ч
Часть особого назначения
Документы, касающиеся специальных подразделений


Ш
Штабной документ
Документы, исходящие от штаба части


Э
Эксплуатационный документ
Эксплуатационные журналы и логи


Ю
Юридический документ
Иски, претензии, ответы на них


Я
Ядерная безопасность
Документы по радиационной и ядерной безопасности



Иногда к буквенному коду добавляется цифра для уточнения подвида, например:

В1 – служебная записка первого уровня (обычная);
В2 – служебная записка второго уровня (срочная);
О3 – квартальный отчёт.

Примеры расшифровки номеров
Рассмотрим несколько реальных примеров, которые могут встретиться в документации в/ч 42600.
Пример 1
В/ч 42600‑В‑26‑07‑0015

В/ч 42600 – воинская часть 42600;
В – военно‑служебная записка;
26 – год 2026;
07 – месяц июль;
0015 – 15‑й документ этого типа в июле 2026 года.

Пример 2
В/ч 42600‑О‑25‑12‑0042

В/ч 42600 – часть 42600;
О – отчёт;
25 – год 2025;
12 – месяц декабрь;
0042 – 42‑й отчёт за декабрь 2025 года.

Пример 3 (с уточнением подвида)
В/ч 42600‑В2‑26‑01‑0003

В2 – срочная служебная записка;
26 – 2026 год;
01 – январь;
0003 – третья срочная записка в январе 2026 года.

Как правильно оформить исходящий номер при составлении документа
При подготовке официальной корреспонденции в/ч 42600 необходимо следовать следующему алгоритму:

Определить вид документа и выбрать соответствующий буквенный код (см. таблицу выше). При необходимости добавить уточняющую цифру.
Записать текущий год (последние две цифры).
Записать номер месяца в виде двух цифр (01‑12).
Определить порядковый номер документа за данный месяц для выбранного вида документа. Начинать с 0001 и увеличивать на единицу каждый раз, когда оформляется новый документ того же вида.
Сформировать строку в формате: В/ч 42600‑КОД‑ГГ‑ММ‑NNNN.
Разместить полученный номер в правом верхнем углу листа документа (или в соответствии с внутренним регламентом части).

Особенности и возможные отклонения
Несмотря на единый стандарт, в отдельных случаях могут встречаться небольшие отклонения:

Дополнительные индексы для специальных управлений (например, В/ч 42600‑Ш‑26‑04‑0001 – штабной документ от апреля 2026 года).
Использование пятизначного порядкового номера при большом объёма корреспонденции (например, 00001 вместо 0001).
В некоторых подразделениях может применяться отдельная нумерация для внешней и внутренней корреспонденции (внутренняя – с префиксом «В», внешняя – с префиксом «Н»).
При переходе на новый год порядковый номер обнуляется независимо от месяца.

Практический совет по проверке номера
Если вам необходимо быстро проверить корректность полученного номера, выполните следующие шаги:

Убедитесь, что строка начинается с «В/ч 42600‑».
После дефиса должна следовать одна или две буквы (возможно с цифрой).
Далее – две цифры года (от 00 до 99).
Следующие две цифры – месяц (от 01 до 12).
Последняя группа – четыре (или более) цифры, представляющие порядковый номер.
Суммарное количество символов (без учёта пробелов) должно соответствовать шаблону: В/ч 42600‑[A-Z]{1,2}[0-9]?‑[0-9]{2}‑[0-9]{2}‑[0-9]{4,}.

При несоответствии любого из пунктов следует уточнить номер у отправителя или проверить внутренний журнал исходящей корреспонденции части.
Понимание структуры исходящего номера письма от воинской части 42600 значительно упрощает работу с документацией: позволяет быстро определить вид документа, период его отправки и место в общей нумерации. Знание кодов видов документов и порядка формирования номера помогает избегать ошибок при оформлении и регистрации корреспонденции, а также ускоряет поиск нужных бумаг в архивах части.
Следуя приведённым рекомендациям и используя таблицу кодов, вы сможете без труда расшифровать любой исходящие номера и самостоятельно формировать корректные документы в соответствии с внутренним регламентом Министерства обороны.