Служба гражданского состояния (СГС) района Хынчешть (рум. Serviciul de Stare Civilă din Hîncești) являеться территориальным подразделением Национального агентства по делам гражданского состояния Республики Молдова. Она отвечает за регистрацию жизненно важных событий граждан – рождения, брака, развода, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств и справок.

История создания

Служба гражданского состояния в районе Хынчешть была организована в рамках реформы государственной администрации после обретения независимости Молдовы в 1991 году. Первоначально функции ведения актов гражданского состояния выполнялись местными советами, но с 2004 года, после введения закона № 138‑XVI «О государственной регистрации актов гражданского состояния», была создана единая централизованная система, в которую вошли территориальные отделения, включая отдел в Хынчешть.

Структура и компетенции

Служба подчиняется непосредственно Национальному агентству по делам гражданского состояния (АНГС) и состоит из следующих структурных единиц:

• Отдел регистрации рождений и смертей – оформление актов о рождении и смерти, выдача дубликатов свидетельств.
• Отдел регистрации браков и разводов – приём заявлений о заключении и расторжении брака, проведение церемоний бракосочетания, выдача свидетельств о браке и разводе.
• Отдел работы с документами и архивом – хранение актов гражданского состояния, предоставление выписок из архивных книг, оформление справок о семейном положении.
• Отдел информационного обслуживания и консультирования – приём граждан, консультации по процедурам, приём заявлений в электронном виде.

Основные услуги

Служба гражданского состояния Хынчешть предоставляет следующие услуги:

1. Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении.
2. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
3. Регистрация брака (включая церемонию в ЗАГСе) и выдача свидетельства о браке.
4. Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака.
5. Выдача дубликатов утраченных или повреждённых документов.
6. Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости (в части, касающейся семейного статуса), о изменении фамилии, имени, отчества.
7. Внесение изменений и исправлений в уже зарегистрированные акты (например, исправление опечаток).
8. Приём и обработка заявлений на получение международных свидетельств (апостиль, легализация).

Как получить услуги

Личное посещение

Граждане могут обратиться в отдел по адресу:

Режим работы: понедельник‑пятница с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00).

Электронные услуги

С 2023 года большая часть операций доступна через портал e‑Gov.md в разделе «Гражданское состояние». Для использования необходимы:

• Электронная подпись (или мобильная ID).
• Доступ к интернету и сканеру/фотоаппарату для загрузки документов.

После подачи заявления в электронном виде заявитель получает уведомление о статусе обработки и может скачать готовый документ в личном кабинете.

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида услуги. Ниже приведены типовые наборы:

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (форма № 1).
• Медицинское свидетельство о рождении, выданное родильным домом.
• Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (форма № 2).
• Паспорта обоих будущих супругов.
• Справки о отсутствии препятствий к браку (выдаются территориальным отделом СГС).
• При наличии предыдущего брака – свидетельство о разводе или о смерти бывшего супруга.
• Согласие опекуна или попечителя (если один из женихов не достиг 18 лет).

Регистрация смерти

• Заявление о смерти (форма № 3).
• Медицинское свидетельство о смерти, выданное лечащим врачом.
• Паспорт умершего (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака онлайн?

Да, через портал e‑Gov.md доступно электронное заявление. После подачи необходимо явиться в отдел для подтверждения личности и проведения церемонии (если она планируется в ЗАГСе).

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о рождении?

Обычно от 1 до 3 рабочих дней при личном обращении; при электронном запросе – до 5 рабочих дней.

Нужно ли платить государственную пошлину за регистрацию смерти?

Регистрация смерти бесплатна. Пошлина взимается только за выдачу дубликата или справки (размер уточняется в отделе).

Могут ли иностранные граждане зарегистрировать брак в Хынчешть?

Да, при условии наличия легального пребывания в Молдове и предоставления документов, подтверждающих отсутствие препятствий к браку в их стране гражданства (с легализацией и переводом на румынский язык).

Служба гражданского состояния района Хынчешть играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение их личного и семейного статуса. Благодаря сочетанию традиционного приёма в офисе и современных электронных сервисов, жители района могут быстро и удобно получать необходимые свидетельства и справки. Актуальная информация о работе службы, изменениях в законодательстве и требованиях к документам регулярно публикуется на официальном сайте района и на портале e‑Gov.md.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел по телефону или электронной почте – сотрудники всегда готовы помочь и проконсультировать по любой процедуре, связанной с гражданским состоянием.