Дата подготовки: 00:55:13
Что такое рапорт по окончанию контракта?
Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника к руководству с просьбой о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового (контрактного) договора․ В ФСИН (Федеральная служба исполнения наказаний) рапорт оформляется в соответствии с Приказом Минюста России «О порядке представления сотрудников УИС к увольнению» и локальными нормативными актами конкретного учреждения․
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие составление рапорта:
- Положение о порядке составления и оформления рапорта на увольнение по истечении срока контракта военнослужащего (утверждено Администрацией муниципального образования Дмитриевское, Устьянского района, Архангельской области)․
- Приказ Минюста России № 239 от «О порядке представления сотрудников уголовно‑исполнительной системы к увольнению» (Приложение N 17)․
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, 81, 84)․
- Коллективный договор и локальные положения конкретного учреждения ФСИН․
Кому и когда подается рапорт?
- Кому: непосредственному руководителю (начальнику отдела/управления) и в копии – в отдел кадров․
- Когда: за 30 календарных дней до даты окончания контракта (в случае, если сотрудник не планирует продление)․
- Кому в случае увольнения по собственному желанию: также в отдел кадров и в территориальный орган ФСИН․
Порядок оформления рапорта
Согласно Приложению N 17 к Приказу Минюста, порядок выглядит следующим образом:
- Подготовьте черновой вариант рапорта, используя утверждённый шаблон (см․ раздел 5)․
- Проверьте правильность заполнения обязательных реквизитов:
- Ф․И․О․ сотрудника;
- Воинское звание (если применимо) и должность;
- Номер военного билета/трудового договора;
- Дата начала и окончания контракта;
- Подразделение (полное название учреждения ФСИН);
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Подпишите рапорт от руки (подпись и дата)․
- Передайте оригинал в отдел кадров, а копию – непосредственному руководителю․
- Отдел кадров оформляет приказ об увольнении и передаёт его в кадровую часть․
- Сотрудник получает расчётные документы, справку о военной службе и, при необходимости, справку о выслуге лет․
Образец рапорта по окончанию контракта
Ниже приведён рекомендованный образец, который соответствует требованиям Приложения N 1 к Приказу Минюста РФ․
Рапорт
От: Иванов Иван Иванович
Воинское звание: старший лейтенант
Должность: сотрудник отдела исполнения наказаний
Номер военного билета (трудового договора): 12/3456789
Подразделение: УФСИН России по Устьянскому району, г․ Архангельск
Дата начала контракта:
Дата окончания контракта:
Текст рапорта:
«Прошу уволить меня в запас Федеральной службы исполнения наказаний по истечении срока действия контракта, заключённого , в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации и Приказом Минюста России № 239 от ․ Считаю, что все обязательства по контракту выполнены полностью, дополнительных требований к продлению контракта не имею․ Прошу оформить все необходимые документы, включая справку о выслуге лет и расчётный лист за период работы․»
Подпись: ______________________
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать рапорт позже, чем за 30 дней?
Теоретически да, но в таком случае увольнение может быть отложено до следующего расчётного периода, а в случае необходимости срочного увольнения потребуется согласование с руководством и службой кадров․
Что делать, если я хочу продлить контракт?
Необходимо подать отдельное заявление о продлении контракта не менее чем за 45 дней до окончания текущего договора․ Рапорт в этом случае не подаётся․
Какие документы я получу после увольнения?
- Приказ об увольнении;
- Расчётный лист (выплата заработной платы, компенсаций, отпускные);
- Справка о выслуге лет (если есть);
- Справка о военной службе (для переводов в запас)․
Нужно ли сдавать служебное имущество?
Да․ Сотрудник обязан сдать в установленный срок все выданные ему предметы (служебную форму, спецодежду, средства связи, служебный автомобиль и т․д․)․ Оформление сдачи фиксируется в акте приёма‑сдачи․
Полезные ссылки и ресурсы
- Приказ Минюста России № 239 от
- Положение о порядке составления рапорта (архив Дмитриевского муниципального образования)
- ВоенСчёт – генератор документов для контрактников
- Госуслуги – проверка статуса увольнения
Составление рапорта по окончанию контракта в ФСИН – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований․ Правильное оформление гарантирует своевременное получение всех расчётных и справочных документов, а также упрощает переход в запас или в гражданскую жизнь․ Используйте приведённый образец, проверяйте каждый реквизит и сдавайте рапорт за установленный срок, чтобы избежать задержек․
Помните: точность, своевременность и соблюдение формальностей – ключ к безболезненному завершению контракта․