Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа), это ключевое архивное учреждение на юге России, хранящее уникальные документы о военной истории региона, формировании войск Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа и участии донцев в войнах XX–XXI веков. Статья подготовлена на основе актуальных данных с официального сайта Минобороны России (по состоянию на ).
История архива: от СКВО к ЮВО
История архива неразрывно связана с историей военного округа:
- Ноябрь 1953 г. — Образование архива штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). С этого момента начинается системное сбор и хранение документов частей и соединений, дислоцированных на юге РСФСР.
- Декабрь 2010 г. — В ходе реформы Вооруженных Сил РФ Северо-Кавказский военный округ реорганизован в Южный военный округ (ЮВО). Архив штата СКВО был переименован в Архив штаба Южного военного округа.
- Настоящее время — Архив функционирует как Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), обеспечивая централизованный учет и хранение документов военного управления ЮВО.
Важно отметить, что Центральный архив Минобороны (г. Подольск) хранит общероссийский фонд (более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения за период с 1941 года), в то время как филиал в Ростове-на-Дону специализируется на документах именно Южного военного округа.
Адрес, контакты и режим работы
Почтовый и фактический адрес:
344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66
Телефон справочно-информационной службы (Читальный зал):
8 (8632) -2-78-44
Особенности режима работы Читального зала:
При планировании визита необходимо учитывать строгий график доставки документов из архивохранилища:
- Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам.
- Для работы с другими фондами рекомендуется заранее уточнять график выдачи по телефону или через электронную приемную.
- Для доступа к электронным сервисам Минобороны (Единый портал госуслуг, электронная приемная) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (например, Яндекс.Браузер, Атом) или установить корневой сертификат Минцифры России.
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды филиала формируются за счет документов органов военного управления, штабов, соединений, воинских частей и учреждений, входящих в состав Южного военного округа (ранее СКВО). Основные массивы документов:
- Документы штаба округа: оперативные журналы, боевые отчеты, приказы, директивы, планы учений и боевого применения.
- Документы соединений и частей: личные дела офицерского, сержантского и рядового состава (в установленных сроках хранения), списки личного состава, ролевые ведомости, журналы учета боевых документов.
- Документы авиации: особый массив, требующий специального режима заказа (см. график читального зала).
- Документы о потерях (Безвозвратные потери): донесения о безвозвратных потерях офицерского, сержантского и рядового состава. Важно: Оцифрованные версии этих документов (ОБД «Мемориал») размещены в свободном доступе на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и сайте Минобороны.
- Наградительные документы: листы награждений, приказа о награждении медалями и орденами (дубликаты, оригиналы часто в ЦА МО Подольск).
Как получить информацию: способы обращения
А. Личный визит в Читальный зал
Надежный способ работы с оригиналами дел, не вошедших в оцифрованные базы. Необходимо:
- Заблаговременно позвонить по тел. 8 (8632) -2-78-44 для консультации и предварительного заказа дел.
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Учитывать дни доставки авиационных документов (Пн, Ср, Пт).
Б. Электронная приемная Минобороны России
Официальный канал для направления письменных запросов (архивных справок).
- Доступна через главную страницу сайта mil.ru (раздел «Главная» → «Электронная приемная» → «Задать вопрос»).
- Позволяет отслеживать статус рассмотрения обращения.
- Ответ направляется в личный кабинет или на почту.
В. Дистанционный поиск через открытые базы данных
До поездки в архив обязательно проверьте следующие ресурсы, они могут уже содержать нужную информацию:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — донесения о потерях, наградные листы, ные пути частей.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru), база безвозвратных потерь.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦА МО РФ — указатели фондов, оцифрованные коллекции документов.
- Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — наградительные документы.
Важные нюансы: не путать с другими архивами
В Ростове-на-Дону функционирует несколько крупных архивов. Чтобы не потерять время, четко разграничивайте их компетенцию:
| Архив | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) (Описываемый в статье) | Буденовский просп., 66 | Документы штаба ЮВО, частей и соединений округа, авиации СКВО/ЮВО (с 1953 г.), личные дела военнослужащих округа. |
| МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» | Разный (см. сайт rostov-gorod.info) | Документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций, ЗАГС (метрические книги), личные фонды жителей города. Не хранит военные дела частей Минобороны. |
| Государственный архив Ростовской области (ГАРО) | ул. Большая Садовая, 16/48 | Документы дореволюционного периода, советского периода области (исполкомы, партии, народное хозяйство), фонды эвакуированных предприятий. Может содержать документы о формировании частей в 1941-1942 гг. |
| Центральный архив Минобороны РФ (ЦА МО РФ) (Головной архив) | г. Подольск, Московская обл. | Главный хранилище документов Красной Армии/СА/ВС РФ (1941–наст.вр.), личные дела генералитета, офицера, центральные органы управления. Запросы по личным делам офицеров часто идут именно сюда. |
Практический алгоритм поиска сведений о военномслужащем
- Этап 1: Онлайн-поиск. Проверьте «Память народа», «Подвиг Народа», «Мемориал». Если нашли наградительный лист или донесение о потере — цель достигнута.
- Этап 2: Определение места службы. Если человек служил в частях, дислоцированных на юге (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский край, Ставрополье, Крым, Северный Кавказ) в период с 1953 года по настоящее время — высокий шанс, что документы в Филиале ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону).
- Этап 3: Запрос в Электронной приемной. Напишите запрос в Филиал ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону). Укажите: ФИО, дату рождения, звание, номер воинской части (если известно), годы службы, что именно ищете (личное дело, справка о службе, подтверждение участия в учениях/конфликтах).
- Этап 4: Запрос в ЦА МО РФ (Подольск). Если служба пришлась на 1941–1953 гг. или офицер служил в центральных органах/другом округе — пишите в Подольск. Личные дела офицерского состава долгосрочного хранения (75 лет) концентрируются там.
- Этап 5: Личный визит. Если ответ получен, но нужны копии оригиналов или сложный поиск по фондам — езжайте в Читальный зал (Буденовский, 66) в дни приема авиадокументов (Пн, Ср, Пт) или в остальные дни для работы с наземными частями.
Научно-справочная работа и ЭБИД
Архив ведет активную научно-справочную работу. На сайте Минобороны в разделе «Об архиве» → «Научно-справочная работа» доступны:
- Указатели фондов (путеводители) — позволяют понять, какие фонды (номера фондов, описей, хронологические границы) хранятся в филиале.
- Тематические сборники документов — публикации по истории округа, Великой Отечественной войне на юге России.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), доступ к метаданным и оцифрованным копиям уникальных документов.
Изучение указателей перед поездкой экономит дни работы в читальном зале, так как вы придете с уже известными номерами фонда, описи и дела.
Резюме
Филиал Центрального архива Минобороны России в Ростове-на-Дону (Буденовский просп., 66) — это специализированный архив войск Южного военного округа (правопреемник СКВО).
Ключевые выводы для исследователя:
- Основной профиль: документы частей и штабов ЮВО/СКВО с 1953 года.
- Уникальный массив: документы авиации (заказ только Пн, Ср, Пт).
- Потери и награды ВВ: ищите в открытых базах («Память народа», «Подвиг Народа») — это быстрее.
- Личные дела офицеров (долгосрочного хранения) — чаще всего в ЦА МО РФ (Подольск).
- Городская история (ЗАГС, быт, городское хозяйство) — в Муниципальном архиве Ростова.
- Основной канал дистанционной связи: Электронная приемная сайта mil.ru.
- Телефон для справок: 8 (8632) -2-78-44.
Грамотное сочетание онлайн-поиска по открытым базам и целевых запросов в Филиал ЦА МО РФ (Ростов-на-Дону) или ЦА МО РФ (Подольск) дает максимальный результат при восстановлении военной биографии предков или изучении истории войск на юге России.