Рапорт – это официальный документ, которым военнослужащий информирует командование о фактах, требующих его внимания или решения. В случае изменения выслуги лет (например, при переводе на другую должность, прохождении дополнительного обучения, учёте периода службы в резерве и т.п.) необходимо оформить рапорт согласно установленным правилам воинской службы.

Зачем нужен рапорт об изменении выслуги лет

• Фиксирует факт изменения срока службы для правильного начисления выслуги лет, влияющей на пенсионные выплаты, надбавки и льготы.
• Позволяет командованию вовремя внести корректировки в личные дела и расчётные листки.
• Служит основанием для issuance соответствующих приказов и распоряжений.

Структура рапорта

1. Шапка документа – указывается воинская часть, должность и ФИО командира, а также звание, ФИО и должность подающего рапорт.
2. Наименование документа – слово «РАПОРТ» посередине строки, заглавными буквами.
3. Текст рапорта – излагается чётко и лаконично:
   • Указание причины обращения (изменение выслуги лет).
   • Конкретные данные: период службы, который необходимо учесть или исключить, основание (приказ, справка, выписка из личного дела и т.д.).
   • Просьба о внесении соответствующих изменений в учёт выслуги лет.
4. Дата и подпись – ставится в правом нижнем углу: день, месяц, год; подпись и расшифровка (ФИО).

Пример заполнения рапорта

Воинская часть № 12345
Командиру части
подполковнику Иванову И.И.
от старшего сержанта Петровой С.А.
в/ч 12345, должность – механик-водитель

РАПОРТ

Прошу учесть в моей выслуге лет период прохождения дополнительного военного обучения в Военной академии логистики с «01» сентября 2025 г. по «30» ноября 2025 г. (всего 3 месяца) в соответствии с приказом командира части № 45 от 15 августа 2025 г. о направлении на обучение.

Прошу внести соответствующие изменения в личное дело и расчётный листок для начисления надбавки за выслугу лет.

«08» апреля 2026 г.
Подпись _____________ / Петрова С.А. /

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, эмоций и лишней информации.
• Все ссылки на приказы, справки и другие документы должны быть точными (номер, дата, название).
• Перед подачей проверьте грамматику и орфографию; желательно показать документ руководителю или канцелярии для предварительного согласования.
• Сохраните копию рапорта в личном деле и в электронном архиве части (если предусмотрено).

Что делать после подачи рапорта

1. Канонная часть регистрап.
2. Командир или устанавливает ответственное лицо (кадровик, бухгалтер) для внесения изменений в учёт выслуги лет.
3. После внесения изменений вы получаете уведомление (обычно в виде выписки из приказа или справки).
4. При отсутствии ответа в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) следует подать повторный рапорт или обратиться к начальнику штаба для уточнения.

Соблюдение указанных требований обеспечит своевременное и корректное отображение вашей выслуги лет, что напрямую влияет на ваши социальные гарантии и карьерный рост в Вооружённых Силах.