Подведение итогов по службе войск за месяц – обязательный элемент воинского учета, который позволяет командованию оценить состояние личного состава, уровень дисциплины и готовность подразделения к выполнению боевых задач. В статье рассмотрены нормативные основы, последовательность действий, типовые формы (в частности Форма 18 и Форма 6), а также предоставлен готовый образец отчёта, который можно адаптировать под нужды любой части.

Нормативно-правовая база

• Приказ Минобороны РФ № 123‑н от  г. «Об организации воинского учёта в организациях».
• Инструкция по воинскому учёту, утверждённая постановлением Межведомственной комиссии от  г. (Приложение 18).
• Постановление Правительства РФ № 1085 от  г. «Об обязательных формах отчётности в военкомат».

Если в военкомате не предоставлен специальный бланк, допускается использовать образец из Приложения 18 к вышеуказанной инструкции (скачать можно на официальных сайтах Министерства обороны).

Цели и задачи подведения итогов за месяц

1. Контроль за численностью и составом личного состава (военнообязанные, резервисты, находящиеся в отпуске и т.д.).
2. Оценка уровня воинской дисциплины (показатели нарушений, дисциплинарных взысканий).
3. Анализ морально-психологического состояния военнослужащих (показатели болезней, травм, психологических проблем).
4. Подготовка рекомендаций по улучшению боеготовности подразделения.
5. Своевременная передача данных в военкомат для формирования общего отчёта о состоянии воинского учёта в регионе.

Ключевые формы и их назначение

3.1 Форма 18 «Отчёт о состоянии первичного воинского учёта»

Эта форма используется для передачи в военкомат сведений о численности, составе и изменениях в личном составе за отчётный период. В 2026 году форма 18 остаётся актуальной и доступна для скачивания в открытом доступе.

3.2 Форма 6 «Отчёт о состоянии воинской дисциплины»

Позволяет отразить количество дисциплинарных взысканий, их виды и причины. Заполняется в случае наличия дисциплинарных происшествий, но в случае их отсутствия подаётся нулевая форма.

3.3 Приложения к Форме 18 (Приложение N 27)

Содержат детализированные сведения о резервистах, гражданах, находящихся в запасе, и их распределении по подразделениям.

Пошаговая методика подведения итогов за месяц

Образец заполнения Формы 18 (март 2026 г.)

Форма № 18
Отчёт о состоянии первичного воинского учёта
За период: с по 
______________________________________________________________
Общее количество военнообязанных:
 • На учёте в организации – 124 чел.
 • На учёте в резерве – 38 чел.
 • На учёте в запасе – 12 чел.

Изменения за отчётный месяц:
 a) Принятые в учёт:
 – 5 новобранцев (ф. 123/2026)
 b) Списанные с учёта:
 – 2 уволенных по собственному желанию
 – 1 переведённый в другое подразделение
 c) Отпуска, командировки:
 – 8 военнослужащих в отпуске (с 10.03 по 20.03)
 – 3 в командировке (с 15.03 по 25.03)

Состояние резервистов:
 – 20 резервистов в категории «Готов к мобилизации»
 – 18 резервистов в категории «Не готов к мобилизации»

Примечания:
 – В течение месяца проведена аттестация 15 военнослужащих.
 – По результатам медицинского осмотра 2 военнослужащих переведены в запас.

Подпись ответственного за учёт: ___________________ /Иванов И.И./

Как оформить нулевую форму (отсутствие дисциплинарных нарушений)

Если за месяц дисциплинарных взысканий не было, в Формах 6 и в разделе «Дисциплина» Формы 18 указывается «0» и ставится подпись ответственного. Пример:

Форма № 6
Отчёт о состоянии воинской дисциплины
За период: – 

Количество дисциплинарных взысканий – 0
Причины отсутствия – дисциплинарных нарушений: нет

Подпись: ___________________ /Петров П.П./

Практические рекомендации

• Вести электронный журнал учёта – упрощает сбор данных и позволяет быстро генерировать отчёты.
• Проводить еженедельный контроль – проверка изменений в личных делах помогает избежать ошибок в месячном отчёте.
• Согласовывать отчёт с командиром до подачи в военкомат – это гарантирует, что все данные проверены.
• Хранить копии всех отправленных форм (бумажные и электронные) в архиве организации минимум 5 лет.
• Следить за сроками – в 2026 году большинство форм подаются до 30‑го числа месяца, после чего штрафы за просрочку могут увеличиться в 10 раз.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли сдавать нулевые формы, если в организации нет военнообязанных?

Да. По приказу Минобороны необходимо сдавать нулевую форму (Форма 18, Форма 6) даже при отсутствии личного состава. Это подтверждает отсутствие нарушений и упрощает контроль со стороны военкомата.

8.2 Как оформить отчёт, если часть личного состава находится в отпуске за границей?

В разделе «Отпуска, командировки» указываются даты и место пребывания. При необходимости добавляется примечание о том, что военнослужащий остаётся на учёте в организации.

8.3 Можно ли отправлять отчёт в электронном виде?

Да. С 2025 года большинство региональных военкоматов принимает отчёты через портал «Госуслуги» или специализированную систему «Э-Военкомат». При этом требуется электронная подпись ответственного лица.

Подведение итогов по службе войск за месяц – это не просто формальность, а важный инструмент управления персоналом, контроля дисциплины и поддержания боеготовности. Соблюдая нормативную базу, используя проверенные образцы (Форма 18, Форма 6) и следуя изложенной методике, командиры и ответственные за учёт смогут своевременно и без ошибок предоставлять необходимую информацию в военкомат, избегая штрафов и повышая эффективность работы подразделения.

Помните: точность данных, своевременность подачи и правильное оформление – ключ к успешному воинскому учёту.

Дата публикации: