Дата публикации:

Призывник, находясь вдали от места службы или по другим уважительным причинам, может не иметь возможности лично подать в военкомат документы, необходимые для формирования его личного дела. В таких случаях закон допускает подачу заявления о приобщении документов через доверенное лицо. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления, необходимые документы и примерный шаблон заявления.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 13, 14) – регулирует порядок формирования личного дела призывника;
• Приказ Минобороны России № 400 от «Об утверждении Инструкции по работе с личными делами призывников»;
• Гражданский кодекс РФ (ст. 185‑189) – определяет понятие доверенности и порядок её оформления.

Кто может выступать в качестве доверенного лица?

Доверенным лицом может быть:

• родитель (мать, отец) призывника;
• супруг(а) или близкий родственник (брат, сестра, дедушка, бабушка);
• друг или знакомый, получивший официальную доверенность;
• юрист или представитель юридической организации, действующий на основании доверенности.

Важно, чтобы доверенность была оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и нотариально заверена (если иное не предусмотрено внутренними нормами военкомата).

Какие документы необходимо приобщить?

К личному делу призывника обычно относятся:

1. Заявление о призыве (или о продлении отсрочки);
2. Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
3. Справка о состоянии здоровья (форма 086/у);
4. Выписка из учебного заведения (если призывник обучается);
5. Документы, подтверждающие право на льготы или отсрочку (например, справка о инвалидности, справка о составе семьи);
6. Иные документы, требуемые конкретным военкоматом (по их внутреннему перечню).

Порядок оформления заявления через доверенное лицо

Шаг 1. Подготовка доверенности

Доверенность должна содержать:

• ФИО доверителя (призывника) и его паспортные данные;
• ФИО доверенного лица и его паспортные данные;
• Перечень действий, которыми доверенное лицо уполномочено действовать (подача заявления, приобщение документов, получение справок и т.д.);
• Срок действия доверенности;
• Подпись доверителя и, при необходимости, нотариальное заверение.

Шаг 2. Составление заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно включать обязательные реквизиты:

• Наименование органа, в который подается заявление (например, «Военный комиссариат г. Москва»);
• Дата и место составления;
• ФИО призывника, его дата рождения, номер воинского учета;
• ФИО доверенного лица, его паспортные данные и номер доверенности;
• Перечень прилагаемых документов с указанием их наименования и количества листов;
• Просьба о приобщении указанных документов к личному делу призывника;
• Подпись доверенного лица и расшифровка подписи;
• Приложение: копия доверенности и копии прилагаемых документов.

Шаг 3. Подача документов

Доверенное лицо лично посещает военкомат и передает:

• Заявление о приобщении документов;
• Доверенность (оригинал или заверенную копию);
• Копии всех документов, указанных в заявлении.

После приема документов военкомат выдает расписку о получении, которую следует сохранить до завершения формирования личного дела.

Образец заявления

Военный комиссариат г. Москва
ул. Призывная, д. 10
123456, г. Москва
от ______________________ (дата)
г. Москва

Заявление
о приобщении документов к личному делу призывника

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживающий: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10,
в соответствии с доверенностью № 77/АБ от , выданной нотариусом Петровым С.С.,
уполномочен действовать от имени призывника Петрова Алексея Сергеевича,
дата рождения , номер воинского учета 1234567890.

Прошу приобщить к личному делу призывника Петров А.С. следующие документы:

Копия паспорта (стр. 2‑3) – 1 лист;
Справка о состоянии здоровья (форма 086/у) – 2 листа;
Выписка из учебного заведения (МГТУ им. Баумана) – 1 лист;
Справка о составе семьи (льгота по многодетности) – 1 лист;
Доверенность № 77/АБ от – 1 лист (оригинал).

Все документы представлены в копиях, заверенных доверенным лицом.

Доверенное лицо:
Сидорова Мария Petrovна,
паспорт серии 45 № 654321,
проживающая: г. Москва, ул. Космонавтов, д. 20, кв. 5.

Подпись ______________________ М.П. Сидорова
Расшифровка подписи: ______________________

Приложение:
Копия доверенности № 77/АБ;
Копии перечисленных документов.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте актуальность форм справок (например, форма 086/у обновляется ежегодно);
• Если доверенность оформлена без нотариального заверения, уточните в военкомате, принимают ли они такие документы;
• Сохраняйте копии всех поданных бумаг и расписку о приеме – они могут понадобиться при возникновении споров;
• При подаче через представителя организации (юридическую фирму) приложите также копию устава организации и приказ о назначении представителя.

Оформление заявления о приобщении документов к личному делу призывника через доверенное лицо – это законный и удобный способ обеспечить своевременное формирование личного дела, когда сам призывник не может лично посетить военкомат. Соблюдение перечисленных выше требований позволит избежать задержек и отказа в приеме документов.

Надеемся, представленная информация и образец заявления окажутся полезными для призывников и их представителей.