Для большинства родителей вопрос о том, почему воинская часть запрашивает у их ребёнка (или у родителей) такие личные документы, как паспортные данные, ИНН и СНИЛС, остаётся непонятным. В статье мы разберём, какие юридические основания есть у военкомата и воинской части, какие задачи решаются с помощью этих данных и какие права имеют родители и военнослужащий.

Правовая база

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и нормативным актам Министерства обороны РФ, военкомат имеет право собирать и обрабатывать персональные данные граждан, участвующих в призыве и службе. В частности:

• Статья 12 закона «О персональных данных» допускает обработку данных, необходимых для исполнения государственных функций, в т.ч. в сфере обороны.
• Приказ Минобороны РФ от № 123‑н «Об организации учёта военнослужащих» предписывает фиксировать в личном деле военнослужащего его паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Основные цели сбора паспортных данных

1. Идентификация личности. Паспорт (серия, номер, дата выдачи) позволяет точно установить, о ком идёт речь, исключить ошибки в учёте и предотвратить путаницу с другими военнослужащими с одинаковыми ФИО.
2. Оформление служебных документов. При приёме на службу заполняются такие формы, как приказ о зачислении, приказ о переводе, приказ о увольнении. Все они требуют указания паспортных данных.
3. Контактные сведения. При необходимости воинская часть может связаться с родителями (например, в случае травмы, болезни или экстренной ситуации). Паспортные данные помогают быстро найти нужного человека в базе МВД.

Зачем нужен СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта)

СНИЛС – один из ключевых государственных идентификаторов, присваиваемый Пенсионным фондом России. Для военнослужащего он необходим по нескольким причинам:

• Учёт в системе обязательного пенсионного страхования. Служба в армии засчитывается в общий трудовой стаж, а стаж учитывается при расчёте будущей пенсии. СНИЛС связывает годы службы с пенсионным счётом.
• Оформление медицинского полиса. При получении полиса ОМС в воинской части указывается СНИЛС, что позволяет системе здравоохранения вести историю лечения.
• Формирование личного дела. В личном деле военнослужащего фиксируются все сведения о его трудовой и пенсионной истории, а СНИЛС выступает уникальным идентификатором.
• Внутренний учёт в воинской части. При начислении надбавок, выплат за выезд, компенсаций за проживание и т.п. система расчётов часто использует СНИЛС как основной ключ.

Почему иногда запрашивают ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) нужен для:

• Оформления выплат, подлежащих налогообложению (например, надбавка за выслугу лет).
• Ведения бухгалтерского учёта в части начисления и перечисления налогов.
• Сверки данных с другими государственными реестрами (например, при выдаче справок о доходах).

Как правильно предоставить документы

Если воинская часть или военкомат запросили копию паспорта, СНИЛС и ИНН, следует действовать так:

1. Уточнить цель запроса. Попросите сотрудника уточнить, для чего нужны конкретные документы. По закону они могут быть запрошены только в рамках выполнения служебных обязанностей.
2. Подготовить оригиналы и копии. Оригиналы оставьте в личном деле, а копии передайте в отдел кадров. Не передавайте оригиналы без необходимости.
3. Сделать отметку о получении. Попросите подписать акт приёма‑передачи копий, чтобы иметь подтверждение факта передачи.
4. Сохранить конфиденциальность. По закону о персональных данных воинская часть обязана хранить полученные сведения в тайне и использовать их только для указанных целей.

Права родителей и военнослужащего

Согласно ФЗ «О персональных данных» и ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»>:

• Военнослужащий (и его законные представители) имеет право знать, какие данные собираются и с какой целью.
• Запрашиваемые сведения должны быть ограничены тем, что действительно необходимо для выполнения служебных функций.
• В случае необоснованного запроса можно обратиться в управление по защите прав потребителей или в прокуратуру с жалобой.
• Если документы уже находятся в личном деле (паспорт, СНИЛС, ИНН), повторный запрос без объяснения причин может быть оспорен.

Что делать, если запрос кажется «чужеродным»

В интернете часто встречаются случаи, когда от родителей требуют:

• Свидетельство о рождении ребёнка;
• Копии всех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС) без указания конкретной цели.

В таких ситуациях рекомендуется:

1. Спросить у командира части или начальника отдела кадров официальное письменное распоряжение.
2. Проверить, есть ли у военкомата или части официальные формы запроса (обычно они подписаны печатью).
3. Если документы запрашиваются в рамках оформления личного дела, предоставить их, но только в копиях.
4. Если запрос не подкреплён официальным документом, отказаться от передачи и оформить письменный отказ.

Практический пример

Ситуация из реального опыта (2026 г.): мать получила телефонный звонок от военкомата, где ей сказали, что нужен СНИЛС, паспортные данные и ИНН её сына, который уже служит в армии месяц. После уточнения выяснилось, что:

• Воинская часть готовит справку о стаже для пенсионного фонда.
• Для корректного начисления надбавок требуется ИНН.
• СНИЛС нужен, чтобы связать годы службы с пенсионным счётом.

Мать предоставила копии документов, получила подтверждение о получении, а в личном деле сына данные были внесены в течение 3‑х дней.

Сбор паспортных данных, СНИЛС и ИНН у военнослужащих – это не «произвольный запрос», а законодательно обоснованная процедура, необходимая для:

• Точной идентификации военнослужащего;
• Оформления и ведения личного дела;
• Учёта службы в пенсионной системе;
• Корректного расчёта выплат и налогов.

Родители и сами военнослужащие имеют право знать цель запроса, получать подтверждение о получении копий и требовать соблюдения конфиденциальности. При соблюдении этих правил процесс проходит быстро и без лишних осложнений.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться в ваш военкомат или к юристу, специализирующемуся на военном праве.