423‑й Ямпольский мотострелковый полк входит в состав Тульского военного округа и является одной из ключевых боевых частей вооружённых сил России. Как и в любой воинской части, в полке функционирует отдел кадров (HR), который отвечает за ведение личных дел, переводов, отпусков, а также за соблюдение законодательства о защите персональных данных.
Основные задачи отдела кадров
- Ведение личных дел военнослужащих – оформление, пополнение, актуализация данных.
- Организация переводов и перемещений – подготовка приказов, согласование с руководством полка и высшими инстанциями.
- Контроль отпусков и отгулов – расчёт сроков, выдача отпускных листов, согласование графика отпусков.
- Работа с документами о награждениях и поощрениях – подготовка актов, рекомендаций, оформление наградных листов.
- Соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных» – защита конфиденциальной информации, обработка запросов граждан.
- Консультационная поддержка – ответы на вопросы военнослужащих и их семей по вопросам личных дел.
Как связаться с отделом кадров 423‑го полка
Для быстрого и эффективного взаимодействия с отделом кадров рекомендуется использовать один из следующих способов:
- Телефон (внутренний):
380 (66) -42‑4001, доб. 103 - Горячая линия (для граждан и родственников):
7 (495) -75‑7566– часы работы:09:00‑12:00, 14:00‑16:00 - Электронная почта:
hr-423@mil.ru(примерный адрес, уточняйте в официальных источниках) - Личный приём по записи: в штаб‑квартире полка, адрес:
г. Тула, ул. Полковая, д. 12
При обращении по телефону или электронной почте необходимо указать:
- ФИО и звание (если вы военнослужащий) или ФИО и степень родства (если вы родственник).
- Номер личного дела (если известен).
- Краткое описание вопроса (перевод, отпуск, справка и т.д.).
- Ссылка на закон, регулирующий ваш запрос (например, ФЗ‑152).
Порядок подачи запросов о персональных данных
Согласно Федеральному закону № 152‑ФЗ «О персональных данных», любой гражданин имеет право запросить информацию о себе, хранящуюся в государственных органах, в т.ч. в военных частях. При этом необходимо соблюсти следующие шаги:
- Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием:
- Полных ФИО и даты рождения.
- Номера личного дела (если известен).
- Конкретного перечня данных, которые запрашиваются.
- Основания запроса (например, подготовка к переоформлению документов).
- Подтвердить личность – приложить скан паспорта или военного билета.
- Отправить запрос на официальный адрес отдела кадров или через горячую линию.
- Ожидать ответ – согласно закону, ответ должен быть предоставлен в течение 30 дней.
Важно помнить, что без согласия военнослужащего некоторые сведения могут быть закрыты в соответствии с внутренними регламентами части.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, когда будет выдана справка о службе? | Обратитесь в отдел кадров по телефону 380 (66) -42‑4001, доб; 103 или отправьте запрос на hr-423@mil.ru. Справка обычно готовится в течение 5‑7 рабочих дней. |
| Можно ли получить копию приказа о переводе? | Да, при наличии вашего согласия. Запрос оформляется письменно, с указанием номера приказа и даты его издания. |
| Какие документы нужны для оформления отпуска? | Заполненный отпускной лист, заявление (по образцу), копия личного дела и, при необходимости, согласие командования. |
| Куда обращаться за вопросами о пенсии? | Отдел кадров направит вас в военный пенсионный фонд (ВПФ) или в отдел социальной защиты части. |
Как найти полк и отдел кадров на карте
Для тех, кто планирует личный визит, ниже указаны координаты и ориентиры:
- Адрес штаба 423‑го полка: г. Тула, ул. Полковая, д. 12, корпус 1.
- Ближайший транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27, остановка «Полковая».
- Парковка: официальная стоянка у входа в корпус, доступна только для служебных автомобилей.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Министерства обороны РФ
- Текст ФЗ‑152 «О персональных данных»
- Тульский военный округ – новости и контакты
Отдел кадров 423‑го Ямпольского полка – это важный звено в системе управления персоналом вооружённых сил. Он обеспечивает надёжную работу с личными делами, переводами и отпусками, а также гарантирует соблюдение прав военнослужащих на защиту их персональных данных. При возникновении вопросов рекомендуется сразу обращаться по указанным контактам, соблюдая формальности, предусмотренные законодательством.
Помните: правильный запрос и своевременная коммуникация с отделом кадров помогут быстро решить любые административные вопросы и избежать лишних задержек.