Сотрудник, направленный в командировку, имеет право после выполнения служебных обязанностей остаться в месте командировки на выходные или провести там отпуск. Для оформления такого решения требуется официальное заявление, которое фиксирует согласие работодателя и упрощает расчёт компенсаций.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам, регулирующим командировки (приказ № Т‑9, приказ № Т‑9а, а также методические рекомендации КонсультантПлюс), в случае, когда сотрудник решает продлить пребывание в командировке за счёт личных дел, необходимо:

• оформить заявление сотрудника о желании остаться в командировке на выходные;
• получить согласие руководителя (подпись в заявлении или отдельное распоряжение);
• зафиксировать, что в указанные дни не будет начисляться суточный, если это не предусмотрено коллективным договором.

В статье «Что делать, если командировка началась или закончилась отпуском» (Никитина С.В., 2010) подчёркивается, что отсутствие официального документа может привести к спорам о выплате суточных, компенсаций за проезд и т.д.

Почему нужен документ

Заявление служит доказательством того, что сотрудник:

1. завершил служебные задачи в установленный срок;
2. самостоятельно принял решение остаться в командировке по личным причинам;
3. согласовал своё решение с руководством.

Для бухгалтерии это основание корректно рассчитать выплаты (или их отсутствие) за выходные дни.

Порядок оформления заявления

Оформление происходит в несколько шагов:

1. Подготовка заявления сотрудником (шаблон ниже).
2. Согласование с непосредственным руководителем – подпись в строке «Согласовано». При необходимости руководитель может выдать отдельное распоряжение.
3. Передача заявления в отдел кадров для внесения в личное дело и отражения в расчётных листах.
4. Уведомление бухгалтерии о том, что за указанные даты суточные не начисляются (или начисляются в размере, предусмотренном коллективным договором).

Что должно быть в заявлении

Заявление должно быть лаконичным, но содержать все обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование организации, отдел, дата;
• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• Ссылка на приказ о командировке (номер, дата);
• Точные даты командировки и даты, на которые сотрудник планирует остаться;
• Причина (по личным делам);
• Подпись сотрудника;
• Строка согласования руководителя (подпись, дата).

Образец заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ

«___» __________ 2026 г.
Я, Ф.И.О., должность, подразделение,
в соответствии с приказом № ____ от «___» __________ 2026 г.
о направлении в командировку в г. __________ с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.,
прошу разрешить мне остаться в месте командировки
на выходные «___», «___» 2026 г. по личным делам.

Причина: _____________________________ (например, семейные обстоятельства, личные встречи и т.п.)

Согласовано:
_____________________/ Ф.И.О., должность руководителя «___» __________ 2026 г.

Сотрудник: _____________________/ Ф.И.О. «___» __________ 2026 г.

Пример заполненного заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ

«08» мая 2026 г.

Я, Иванов Сергей Петрович, инженер‑программист, отдел разработки программного обеспечения,
в соответствии с приказом № Т‑9‑2026 от «05» мая 2026 г.
о направлении в командировку в г. Москва с «06» мая 2026 г; по «09» мая 2026 г.,
прошу разрешить мне остаться в месте командировки
на выходные «10», «11» мая 2026 г. по личным делам.

Причина: семейный праздник, необходимость присутствовать на мероприятии в Москве.

Согласовано:
_____________________/ Петрова Анна Викторовна, руководитель отдела разработки «08» мая 2026 г.

Сотрудник: _____________________/ Иванов Сергей Петрович «08» мая 2026 г.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить суточные за выходные?

Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте не предусмотрено иное, за выходные, не являющиеся рабочими днями командировки, суточные не начисляются. Это фиксируется в заявлении и подтверждается бухгалтерией.

Можно ли оформить отпуск вместо выхода в командировке?

Да, сотрудник может оформить ежегодный отпуск, но в этом случае необходимо оформить отдельное заявление об отпуске и согласовать его с руководителем. Командировочные выплаты в такие дни не начисляются.

Как отразить такие дни в табеле учета рабочего времени?

В табеле указываются даты командировки (рабочие) и отдельная строка «выходные по личным делам» с пометкой «без суточных». Это упрощает проверку и расчёт.

Советы работодателю

• Разработайте в локальном нормативном акте правила оформления заявлений о продлении командировки – это ускорит процесс согласования.
• Установите чёткий порядок взаимодействия между отделом кадров и бухгалтерией, чтобы избежать двойных выплат.
• Обучайте сотрудников правильному оформлению заявлений (примеры в корпоративных инструкциях).
• Контролируйте, чтобы в заявлении указывался номер приказа о командировке – это упрощает поиск документов.

Оставление сотрудника в командировке на выходные по личным делам – обычная практика, однако без официального заявления могут возникнуть недоразумения с выплатами и учётом рабочего времени. Приведённый выше образец полностью соответствует требованиям Трудового кодекса и рекомендациям КонсультантПлюс. Используйте его как основу, адаптируя под внутренние регламенты вашей организации.