Лист беседы с военнослужащим — это официальный учетный документ‚ предназначенный для фиксации результатов индивидуальной работы командира (начальника) с подчиненным; Ведение таких бесед является обязательным элементом воспитательной и командной работы в Вооруженных Силах РФ‚ Нацгвардии‚ МЧС‚ СК РФ и других силовых структурах. Ниже представлена подробная статья‚ охватывающая назначение документа‚ порядок заполнения‚ типичные ситуации проведения бесед и рекомендуемые образцы форм.
Правовая база и нормативные акты
Форма и порядок заполнения листа беседы регламентируются внутренними уставом Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 660)‚ а также приказами ведомств:
- Минобороны РФ: Приказ от № 660 «Об утверждении Устава внутренней службы ВС РФ» (Приложение № 9 к Порядку организации прохождения службы).
- МЧС России: Приказ от № 510 (ред. от № 543), рекомендуемый образец для ГУСП Президента РФ.
- Следственный комитет РФ: Приказ от № 119 — форма листа беседы для военнослужащих следственных органов.
- Нацгвардия и ФСИН: Действуют аналогичные ведомственные приказы‚ устанавливающие единый подход к документированию бесед.
Важно: Единого общегосударственного бланка (ГОСТ) на лист беседы не существует. Каждое ведомство утверждает свой рекомендуемый образец‚ который‚ как правило‚ является обязательным к применению в данной структуре.
Основные основания для проведения индивидуальной беседы
Согласно материалам из открытых источников и нормативной базе‚ беседы проводятся по следующим ключевым поводам:
- Представление к увольнению с военной службы (основной повод). До представления военнослужащего к увольнению командиром воинской части (или его заместителем) совместно с сотрудником кадрового подразделения обязательно проводится индивидуальная беседа. Ее содержание отражается в листе беседы (п. 34 Порядка организации прохождения службы по контракту‚ Приложение № 3 к Порядку ГУСП).
- Рассмотрение возражений по исчислению выслуги лет. Если у военнослужащего есть претензии к расчету срока службы‚ командир рассматривает их и проводит беседу до принятия решения об увольнении.
- Профилактическая и воспитательная работа. Плановые беседы по итогам службы‚ при назначении на новую должность‚ после служебных проверок‚ в целях профилактики правонарушений и суицидов.
- Психологическая реабилитация. В ходе профилактических бесед (например‚ после стрессовых ситуаций) рекомендуется несколько раз проговаривать последовательность фактов‚ приведших к психологическому срыву‚ для снятия негативных эмоций.
- Жилищные вопросы. Беседы с очередниками на улучшение жилищных условий или участниками накопительно-ипотечной системы (НИС).
- Работа с автобиографией. Командир знакомится с текстом автобиографии‚ сравнивает сведения с документами и анкетой‚ уточняет неясные вопросы (фиксируется в личном деле‚ но может оформляться отдельным листом беседы).
Структура и реквизиты листа беседы (Образец заполнения)
Типовой бланк листа беседы (Приложение № 9 к Порядку Минобороны № 660‚ Приложение № 3 к Порядку ГУСП и др.) содержит следующие обязательные блоки:
Шапка документа - Наименование ведомства/воинской части.
- Заголовок: «ЛИСТ БЕСЕДЫ» (жирным шрифтом‚ по центру).
- Данные военнослужащего: воинская должность‚ воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество (полностью).
Основная часть (Содержание беседы)
Это ключевая секция. Она заполняеться от руки (чернильной или гелевой ручкой синего/черного цвета) лицом‚ проводившим беседу (командиром‚ заместителем‚ психологом‚ кадровым офицером). Текст должен быть четким‚ лаконичным и по существу.
Примерный план тем для заполнения (в зависимости от повода):
- При увольнении: разъяснение порядка увольнения‚ расчета выслуги лет‚ правах на пенсию/пособия‚ сохранении права на ношение воинского звания‚ порядке получения удостоверения военнослужащего‚ медицинского страхования‚ трудоустройства‚ получения жилья (если участник НИС).
- Профилактическая: оценка служебной деятельности‚ нравственно-психологических качеств‚ отношения в коллективе‚ выполнение служебных обязанностей‚ наличие/отсутствие нарушений устава‚ планы по дальнейшей службе.
- По жилищным вопросам: информирование о месте в очереди‚ сроках предоставления‚ документах для НИС‚ правах и обязанностях заемщика.
Заключительная часть (Подписи) - Подпись военнослужащего: с расшифровкой (ФИО) и датой. Подпись подтверждает‚ что военнослужащий ознакомлен с содержанием беседы. Отказ от подписи фиксируется соответствующей записью («Отказался подписывать»‚ подпись командира и свидетелей).
- Подпись лица‚ проводившего беседу: должность‚ воинское звание‚ ФИО‚ дата.
- Виза начальника вышестоящего подразделения (при необходимости).
Пример заполненного листа беседы (Сценарий: Увольнение по контракту) ЛИСТ БЕСЕДЫ
__________________________________________________________________
(с кем проводилась беседа: воинская должность‚ воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество)
Старший оператор РЭБ‚ старшина Иванов Иван Иванович
___________________________________________________________________________ СОДЕРЖАНИЕ БЕСЕДЫ:
В связи с представлением к увольнению с военной службы по истечении срока контракта (приказ № 125 от г.) проведена индивидуальная беседа.
Разъяснен порядок увольнения: дата увольнения г.‚ выдача удостоверения военнослужащего‚ ведомственного удостоверения (при наличии).
Проведена сверка исчисления выслуги лет: общая выслуга 18 лет 4 месяца 12 дней (календарная)‚ в т.ч. за счет пребывания на службе по контракту — 12 лет. Возражений по исчислению выслуги лет Иванов И.И. не имеет.
Информирован о правах и гарантиях:
ー назначение пенсии за выслугу лет (при наличии 20 лет календарной выслуги или 12‚5 лет по контракту при общем стаже 20 лет — уточнить в ПФР/СФР);
⎼ ежемесячное денежное довольствие за последний месяц службы‚ компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;
⎼ право на бесплатное медицинское обслуживание в поликлиниках Минобороны (по месту жительства) в порядке‚ установленном законодательством;
⎼ сохранение права на ношение воинского звания «старшина»;
ー порядок трудоустройства и регистрации в Центре занятости населения.
По жилищному вопросу: не состоит на учете нуждающихся в жилых помещениях‚ не участник НИС. Разъяснен порядок получения субсидии на оплату ЖКУ (если предусмотрено региональным законодательством).
Разъяснена ответственность за разглашение сведений‚ составляющих государственную тайну (подписана соответствующая подписку о неразглашении на срок 5 лет).
Оценена служебная деятельность: проявил себя как дисциплинированный‚ компетентный специалист. Награжден медалью «За отличие в военной службе» II степени. Нарушений устава не допускал.
Пожелания по дальнейшей службе/гражданской жизни: планирует трудоустройство на предприятие ОАО «Рadiolokator» по специальности.
Беседу провел:
Заместитель командира батальона по воспитательной работе‚
гвардии майор Петров Петр Петрович
____________________ /Петров П.П./
«15» апреля 2026 г.
С содержанием беседы ознакомлен:
Старшина Иванов И.И.
____________________ /Иванов И.И./
«15» апреля 2026 г.
Порядок хранения и учета - Хранение: Лист беседы хранится в личном деле военнослужащего (в разделе «Служебные документы» или «Документы по увольнению») в течение всего срока службы и передается в архив вместе с личным делом после увольнения.
- Копии: При увольнении копия листа беседы часто прилагается к пакету документов для Пенсионного фонда (СФР)‚ в банк (для НИС) или выдается военнослужащему на руки под роспись.
- Учет: В некоторых частях ведется журнал учета проведенных индивидуальных бесед (номер‚ дата‚ с кем‚ кем проведена‚ тема).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки) - Отсутствие даты проведения беседы (критическая ошибка‚ документ теряет юридическую силу).
- Заполнение карандашом или разными ручками (только синяя/черная гелевая/шариковая ручка).
- Общие фразы без конкретики: «Беседовали о службе»‚ «Разъяснил права». Правильно: перечислить конкретные статьи закона‚ суммы‚ даты‚ номера приказов.
- Отсутствие подписи военнослужащего без акта об отказе.
- Несвоевременность: беседа проведена за день до увольнения‚ а не за 1-2 месяца (для подготовки документов).
- Игнорирование возражений по выслуге: если военнослужащий заявил о несоответствии расчетов‚ это обязательно фиксируется в листе с указанием принятых мер (пересчет‚ запрос в архив).
Где скачать бланк (DOC / PDF)
__________________________________________________________________
(с кем проводилась беседа: воинская должность‚ воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество)
Старший оператор РЭБ‚ старшина Иванов Иван Иванович
___________________________________________________________________________
СОДЕРЖАНИЕ БЕСЕДЫ:
В связи с представлением к увольнению с военной службы по истечении срока контракта (приказ № 125 от г.) проведена индивидуальная беседа.
Разъяснен порядок увольнения: дата увольнения г.‚ выдача удостоверения военнослужащего‚ ведомственного удостоверения (при наличии).
Проведена сверка исчисления выслуги лет: общая выслуга 18 лет 4 месяца 12 дней (календарная)‚ в т.ч. за счет пребывания на службе по контракту — 12 лет. Возражений по исчислению выслуги лет Иванов И.И. не имеет.
Информирован о правах и гарантиях:
ー назначение пенсии за выслугу лет (при наличии 20 лет календарной выслуги или 12‚5 лет по контракту при общем стаже 20 лет — уточнить в ПФР/СФР);
⎼ ежемесячное денежное довольствие за последний месяц службы‚ компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;
⎼ право на бесплатное медицинское обслуживание в поликлиниках Минобороны (по месту жительства) в порядке‚ установленном законодательством;
⎼ сохранение права на ношение воинского звания «старшина»;
ー порядок трудоустройства и регистрации в Центре занятости населения.
По жилищному вопросу: не состоит на учете нуждающихся в жилых помещениях‚ не участник НИС. Разъяснен порядок получения субсидии на оплату ЖКУ (если предусмотрено региональным законодательством).
Разъяснена ответственность за разглашение сведений‚ составляющих государственную тайну (подписана соответствующая подписку о неразглашении на срок 5 лет).
Оценена служебная деятельность: проявил себя как дисциплинированный‚ компетентный специалист. Награжден медалью «За отличие в военной службе» II степени. Нарушений устава не допускал.
Пожелания по дальнейшей службе/гражданской жизни: планирует трудоустройство на предприятие ОАО «Рadiolokator» по специальности.
Беседу провел:
Заместитель командира батальона по воспитательной работе‚
гвардии майор Петров Петр Петрович
____________________ /Петров П.П./
«15» апреля 2026 г.
С содержанием беседы ознакомлен:
Старшина Иванов И.И.
____________________ /Иванов И.И./
«15» апреля 2026 г.
Порядок хранения и учета - Хранение: Лист беседы хранится в личном деле военнослужащего (в разделе «Служебные документы» или «Документы по увольнению») в течение всего срока службы и передается в архив вместе с личным делом после увольнения.
- Копии: При увольнении копия листа беседы часто прилагается к пакету документов для Пенсионного фонда (СФР)‚ в банк (для НИС) или выдается военнослужащему на руки под роспись.
- Учет: В некоторых частях ведется журнал учета проведенных индивидуальных бесед (номер‚ дата‚ с кем‚ кем проведена‚ тема).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки) - Отсутствие даты проведения беседы (критическая ошибка‚ документ теряет юридическую силу).
- Заполнение карандашом или разными ручками (только синяя/черная гелевая/шариковая ручка).
- Общие фразы без конкретики: «Беседовали о службе»‚ «Разъяснил права». Правильно: перечислить конкретные статьи закона‚ суммы‚ даты‚ номера приказов.
- Отсутствие подписи военнослужащего без акта об отказе.
- Несвоевременность: беседа проведена за день до увольнения‚ а не за 1-2 месяца (для подготовки документов).
- Игнорирование возражений по выслуге: если военнослужащий заявил о несоответствии расчетов‚ это обязательно фиксируется в листе с указанием принятых мер (пересчет‚ запрос в архив).
Где скачать бланк (DOC / PDF)
- Отсутствие даты проведения беседы (критическая ошибка‚ документ теряет юридическую силу).
- Заполнение карандашом или разными ручками (только синяя/черная гелевая/шариковая ручка).
- Общие фразы без конкретики: «Беседовали о службе»‚ «Разъяснил права». Правильно: перечислить конкретные статьи закона‚ суммы‚ даты‚ номера приказов.
- Отсутствие подписи военнослужащего без акта об отказе.
- Несвоевременность: беседа проведена за день до увольнения‚ а не за 1-2 месяца (для подготовки документов).
- Игнорирование возражений по выслуге: если военнослужащий заявил о несоответствии расчетов‚ это обязательно фиксируется в листе с указанием принятых мер (пересчет‚ запрос в архив).
Где скачать бланк (DOC / PDF)
Официальные бланки рекомендуемого образца можно найти на официальных сайтах ведомств или в нормативных правовых актах (приложения к приказам). Наиболее частые запросы:
- Приложение № 9 к Уставу внутренней службы (Приказ Минобороны № 660) — основной бланк для ВС РФ.
- Приложение № 3 к Порядку ГУСП Президента РФ (Приказ МЧС № 510) — для спецпрограмм.
- Приказ СК РФ № 119 (Приложение № 2 или № 11), для следственных органов.
Совет: Лучше использовать бланк‚ утвержденный в вашей конкретной воинской части/ведомстве (локальный нормативный акт)‚ так как шапка и реквизиты могут отличаться.
Юридическое значение листа беседы
Лист беседы является доказательством в судебных и служебных спорах:
- Подтверждает факт информирования военнослужащего о правах при увольнении (защита прав командира/части от обвинений в нарушении процедуры).
- Фиксирует волю военнослужащего (согласие/несогласие с выслугой‚ отсутствием претензий).
- Является основанием для начисления выплат (если в листе зафиксировано согласие с расчетами).
- Используется при рассмотрении вопросов о досрочном увольнении‚ лишении воинского звания‚ применении мер поощрения/награждения.
Резюме: Ключевые моменты для командира/кадрового офицера Обязательность. Без листа беседы приказ об увольнении может быть признан неправомерным прокурором или судом.
Своевременность. Проводите беседу заранее (не позднее чем за 30 дней до увольнения)‚ чтобы у военнослужащего было время подготовить документы (СФР‚ банк‚ ЖКУ).
Конкретика. Пишите факты: номера приказов‚ статьи законов (ФЗ-76‚ ФЗ-4468-1)‚ даты‚ суммы.
Две стороны. Подпись военнослужащего, гарантия того‚ что он прочитал и понял. Отказ — оформляем актом с 2 свидетелями.
Архив. Оригинал — в личное дело. Копия — военнослужащему (по требованию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Обязательно ли заполнять лист беседы при увольнении срочника?
Обязательность. Без листа беседы приказ об увольнении может быть признан неправомерным прокурором или судом.
Своевременность. Проводите беседу заранее (не позднее чем за 30 дней до увольнения)‚ чтобы у военнослужащего было время подготовить документы (СФР‚ банк‚ ЖКУ).
Конкретика. Пишите факты: номера приказов‚ статьи законов (ФЗ-76‚ ФЗ-4468-1)‚ даты‚ суммы.
Две стороны. Подпись военнослужащего, гарантия того‚ что он прочитал и понял. Отказ — оформляем актом с 2 свидетелями.
Архив. Оригинал — в личное дело. Копия — военнослужащему (по требованию).
Вопрос: Обязательно ли заполнять лист беседы при увольнении срочника?
Ответ: Да. Согласно Уставу внутренней службы‚ перед увольнением с военной службы (в т.ч. по истечении срока срочной службы) командир воинской части проводит индивидуальную беседу‚ содержание которой отражается в листе беседы.
Вопрос: Можно ли заполнить лист беседы на компьютере и распечатать?
Ответ: Шапку и стандартные фразы — можно. Но содержание беседы (основная часть) и подписи должны быть только рукописными. Это требование документооборота и судебной практики (для идентификации почерка и подтверждения факта ознакомления в момент беседы).
Вопрос: Что делать‚ если военнослужащий отказывается подписывать лист беседы?
Ответ: В графе подписи военнослужащего пишут: «Отказался(ась) от подписания». Составляется Акт об отказе от подписания (в свободной форме или по образцу части) с указанием даты‚ времени‚ причины (если назвал)‚ подписями лица‚ проводившего беседу‚ и двух свидетелей (офицеров/старшин). Акт прикладывается к листу беседы.
Вопрос: Является ли лист беседы основанием для начисления разового пособия при увольнении?
Ответ: Прямым основанием для начисления является приказ об увольнении и расчетная ведомость. Однако лист беседы (с зафиксированным согласием по выслуге и отсутствием долгов) является обязательным приложением к пакету документов для расчета в финансовой службе.
Дата актуальности информации: . Нормативная база может меняться. Перед оформлением документов сверяйтесь с действующими приказами вашего ведомства и локальными нормативными актами воинской части.