Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) является ключевым хранилищем документов, касающихся военной истории, учета личного состава Вооруженных Сил и военнослужащих, прошедших службу на территории Беларуси. Для исследователей, ветеранов, родственников военнослужащих и юристов этот архив представляет собой первичный источник информации для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях и получения пенсионных прав.

В данной статье собрана актуальная на 08 мая 2026 года контактная информация, адрес расположения, режим работы и рекомендации по обращению в архив.

Точный адрес и геолокация

По данным справочников и официальных источников, архив расположен по следующему адресу:

Район и ориентиры:

• Район: Заводской район г. Минска.
• Ближайшая станция метро: «Автозаводская» (Линия 1, Московская линия).
• Ориентир: Здание находится вблизи проспекта Партизанского и улицы М. Богдановича.

Телефоны справочно-информационной службы

Для предварительной консультации, уточнения графика приема посетителей, составных частей фондов или записи на прием рекомендуется звонить заранее. Основные контактные номера (код города Минск — 017 / +375 17):

Важно: Номера могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте mil.by в разделе «Контакты» → «Военные архивы» перед поездкой.

Электронная почта и онлайн-обращения

На момент подготовки статьи (май 2026 г.) официальный адрес электронной почты (e-mail) Центрального архива МО РБ в открытом доступе не публикуется по соображениям информационной безопасности и регламента работы с персональными данными.

Как связаться электронным способом:

1. Официальный сайт Министерства обороны (mil.by): Воспользуйтесь формой «Электронное обращение гражданина» (раздел «Гражданам» → «Прием обращений»). В адресате выберите «Центральный архив МО РБ» или «Управление идеологической работы и работы с персоналом» (курирующий орган).
2. Портал «Госуслуги» (portal.gov.by): Подача обращения через единый шлюз государственных услуг.
3. Почтовое обращение: Направьте официальное письмо с уведомлением о вручении по почтовому адресу: 220021, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.

Примечание: В некоторых справочниках (например, niti.by) для связи с администрацией справочника указывается почта info@niti.by, но это не адрес самого архива.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед. График может корректироваться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.

Типичный график (подтверждайте по телефону):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00).
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница квартала (уточняйте).

Рекомендация: Личный прием посетителей для работы в читальном зале часто требует предварительной записи по телефону или через электронную очередь на сайте МО РБ.

Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывники, контрактники), прошедшие срочную или контрактную службу в ВС СССР (на территории БССР) и ВС РБ.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РБ (предписания, списки к награждениям).
• Журналы учета личного состава (ротные, батальонские, полковые).
• Документы воинских частей и соединений (боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписки) — преимущественно периода после 1991 г., а также частично период ВОВ (копии/дубликаты, оригиналы часто в ЦАМО РФ, Подольск).
• Дела о пропавших без вести и захоронениях (взаимосвязь с архивами МЧС и КГБ).
• Документы военной цензуры, трибуналов, прокуратуры войск.

Порядок получения справки или копии документа

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос пишется свободной формой на имя Начальника Центрального архива МО РБ. Обязательные реквизиты:

• ФИО полностью (как в паспорте/военном билете).
• Дата и место рождения.
• Года службы / призыва / демобилизации.
• Воинское звание, номер воинской части (если известно).
• Цель обращения (пенсия, награда, восстановление прав, генеалогия).
• Контакты заявителя (телефон, почтовый адрес, e-mail для ответа).
• Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице).

Шаг 2: Способы подачи

1. Почта России / Белпочта: Ценным письмом с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой).
2. Электронно: Через форму на mil.by или портал portal.gov.by.
3. Лично: В приемной архива (ул. Кулешова, 1А) в часы приема.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно Закону РБ «Об обращениях граждан» — до 15 дней (сложные архивные поиски — до 1 месяца с уведомлением).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, награждения, реабилитации — бесплатно. Коммерческие запросы (история частей, медиа) — по тарифам архива.

Особенности поиска документов периода ВОВ (1941–1945 гг.)

Оригиналы личных дел и документов частей Красной Армии периода Великой Отечественной войны в основном хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО, г. Подольск, Московская обл.) и Российском государственном военном архиве (РГВА, г; Москва).

В ЦА МО РБ (Минск) можно найти:

• Дубликаты наградных листов и предписаний, направлявшиеся в Белорусский военный округ.
• Документы партизанских отрядов и подполья, действовавших на территории БССР (фонды штаба партизанского движения).
• Материалы комиссий по установлению потерь и захоронений (1944–1950-е гг.).
• Личные дела военнослужащих, призванных после 1945 г. (в т.ч. служивших в ГСВГ, ЗапВО, БелВО).

Совет: Начинайте поиск с ресурсов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если там нет данных, обращайтесь в Минский архив за уточнением по партизанским/подпольным фондам или по личным делам послевоенного периода.

Полезные ссылки и смежные организации

• Официальный сайт МО РБ: www.mil.by (Раздел: «Структура» → «Управления и дирекции» → «Архивы» или «Гражданам» → «Архивная справка»).
• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): ул. К. Маркса, 10, Минск. Хранит фонды гражданских ведомств, исполкомов, партийные архивы.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): ул. Толстого, 7, Минск. Документы до 1917 г. и 1917–1941 гг.
• Архив КГБ РБ: ул. К. Маркса, 30, Минск. Репрессированные, спецпоселенцы, контрразведка.
• МЧС РБ (Управление гражданской защиты): Вопросы захоронений, поисковых отрядов, «Книги Памяти».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека (дедушку, отца)?

Да, при наличии документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, решение суда об установлении факта родства) и копии паспорта заявителя. Для третьих лиц — нотариальная доверенность.

Что делать, если личного дела нет в архиве?

Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии дела. С этим документом можно обращаться в ЦАМО РФ (Подольск), РГВА (Москва) или в региональные архивы места призыва/службы. Часто дела перемежались при перебазировании частей.

Работает ли архив в режиме «одинокое окно» или МФЦ?

Нет, Центральный архив МО РБ — ведомственный архив. Обращения принимает непосредственно он или через портал госуслуг. В МФЦ (Мой Документы) можно только помочь оформить электронное обращение на портале.

Есть ли у архива сайт с электронным каталогом (описаниями фондов)?

Полноценный открытый электронный каталог (ЭАК) у ЦА МО РБ в открытом доступе отсутствует. Поиск по фондам ведут архивисты по входящим запросам. Частичные сведения о фондах можно найти в «Общем руководстве по фондам архивов Беларуси» (сайт Нацархива).

Резюме: Краткая шпаргалка для посетителя

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (справочники организаций Минска, официальный портал МО РБ, отзывы посетителей) актуальных на . Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно уточните актуальные реквизиты по телефонам +375 17 285-50-01 или 285-56-10, так как контактные данные и режим работы могут изменяться.