Денежный аттестат — это официальный документ, подтверждающий размер денежного содержания военнослужащего. Он требуется для получения ипотеки (в т.ч. по программе «Военная ипотека»/АИЖС), потребительских кредитов, оформления социальных выплат и других целей. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0 (ЗУП 3.0) функционал по учету военнослужащих и формированию отчетности по денежному содержанию реализован в подсистеме «Военная служба».
В данной статье подробно разберем, как настроить программу, завести необходимые данные и корректно сформировать денежный аттестат, избежав типичных ошибок.
Нормативная база и назначение документа
Формирование денежного аттестата регулируется:
- Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 15).
- Постановлением Правительства РФ от № 83 «Об утверждении Положения о порядке денежного обеспечения военнослужащих».
- Приказами Минобороны РФ (например, Приказ № 400, Приказ № 670) и ведомственными инструкциями.
Важно: Денежный аттестат отличается от справки 2-НДФЛ или справки о доходах для банка. Он отражает специфическую структуру доходов военнослужащего: оклад по воинскому званию, оклад по должности, надбавки за выслугу лет, секретность, особые условия службы, ежемесячное денежное довольствие и т.д.
Предварительная настройка 1С:ЗУП 3.0
Прежде чем формировать отчет, необходимо активировать функционал и настроить справочники.
Включение подсистемы «Военная служба»
- Перейдите в раздел НСИ и Администрирование → Администрирование → Функциональные опции.
- Раскройте группу Кадровый учет.
- Установите флажок Военная служба.
- Нажмите Сохранить.
После этого в разделе Кадры появится пункт меню Военная служба.
Настройка организаций и подразделений
В карточке организации (раздел НСИ и Администрирование → Организации) на вкладке Военная служба укажите:
- Вид сил (Сухопутные войска, ВКС, ВМФ и др.).
- Воинская часть (номер воинской части).
- Начальник казначейства/финансового органа — для подписи аттестата.
Справочники воинских званий и должностей
Заполните справочники (доступны в разделе Военная служба):
- Воинские звания — с указанием окладов по воинским званиям (актуальные на текущий год).
- Должности военнослужащих — с окладами по должностям и категориями (командный, штабной, специальный и т.д.).
- Надбавки и доплаты — настройте виды надбавок: за выслугу лет (проценты), за секретность, за особые условия, за боевые заслуги, за классность и др;
Заведение карточки военнослужащего
Перейдите в раздел Кадры → Военная служба → Военнослужащие и создайте новую карточку.
Ключевые вкладки карточки:
Вкладка «Основное»
- ФИО, Дата рождения, Пол.
- Воинское звание — выберите из справочника, укажите дату присвоения.
- Категория военнослужащего (офицер, прапорщик, сержант, солдат);
Вкладка «Служба» (Ключевая для расчетов)
Здесь формируется история службы. Нажмите Добавить для каждого этапа:
- Период (Начало/Окончание).
- Подразделение (воинская часть).
- Должность, подтягивается оклад по должности.
- Статус (проходит службу, в отпуске, в госпитале, в командировке).
- Основание (приказ о назначении).
Вкладка «Надбавки»
Укажите все действующие надбавки с процентами или фиксированными суммами:
- Выслуга лет (%),
- Секретность (%),
- Особые условия (%),
- Боевые заслуги,
- Классность (для летного/навигационного состава),
- Ежемесячное денежное довольствие (фикс. сумма).
Совет: Используйте документ «Изменение условий службы» (раздел Военная служба → Документы) для массового или индивидуального изменения надбавок, званий, должностей с сохранением истории.
Вкладка «АИЖС / Ипотека»
Если военнослужащий участник НИС (накопительно-ипотечной системы), заполните данные участника, номер свидетельства, дату регистрации. Это необходимо для формирования аттестата в установленной форме для банка/Росконструкторства.
Начисление денежного содержания (Документы расчета)
Денежный аттестат формируется на основании начисленных сумм. В 1С:ЗУП 3.0 для этого используются специальные документы:
Документ «Начисление денежного содержания»
Путь: Военная служба → Документы → Начисление денежного содержания.
- Заполняется ежемесячно (или за период).
- В табличной части автоматически подтягиваются оклады и надбавки из карточки военнослужащего на дату документа.
- Доступны ручные корректировки (например, удержание за прогулы, доплаты за прошлые периоды).
- Обязательно проведите документ для формирования проводок и попадания данных в регистры.
Особенности расчета НДФЛ
В 1С:ЗУП 3.0 настройка налогообложения производиться через Виды доходов (раздел Зарплата → Настройки расчетов → Виды доходов). Для военнослужащих критически важно правильно заполнить коды доходов по приказу ФНС (например, код 2000 — оклады, код 2010, надбавки, код 2760 — материальная помощь до 4000 руб. и т.д.).
Формирование Денежного аттестата (Печатная форма)
Существует две основные формы аттестата в стандартной поставке 1С:ЗУП 3.0 (актуально на релизы 3.1.2x ⸺ 3.1.3x 2024-2026 гг.):
Аттестат для банка (Форма по Приказу Минфина/Минобороны)
Используется для предоставления в кредитные организации (Сбербанк, ДОМ.РФ и др.) при оформлении ипотеки по АИЖС.
- Откройте документ Начисление денежного содержания за нужный период (обычно за последние 6-12 месяцев).
- Нажмите кнопку Печать → Денежный аттестат военнослужащего (или «Аттестат о денежном содержании для банка»).
- В открывшемся диалоге укажите:
- Период (за какой период выдается: год, 6 месяцев).
- Цель (для получения кредита/ипотеки).
- Подписанты (Начальник казначейства, Начальник кадровой службы/персонала).
- Нажмите Сформировать.
Аттестат для Росконструкторства / ФГИС «Военная ипотека»
Имеет строгий регламентированный формат XML/PDF для загрузки в ФГИС.
- Формируется через отчет: Военная служба → Отчеты → Отчетность по АИЖС → Денежный аттестат (ФГИС).
- Требует заполнения реквизитов участника НИС на вкладке «АИЖС» карточки военнослужащего.
- Проверяет корректность СНИЛС, номера свидетельства, адреса объекта застройки.
Настройка печатной формы (При необходимости)
Если стандартная форма не устраивает банк (редко, но бывает), можно скорректировать макет:
- Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Печатные формы.
- Найдите «Денежный аттестат военнослужащего».
- Создайте копию (кнопка Создать на основании) и отредактируйте макет в табличном документе (добавить логотип, изменить шрифты, добавить реквизиты приказа).
Типичные ошибки и их устранение
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В аттестате нулевые суммы или не все надбавки | Документ «Начисление денежного содержания» не проведен или за период, когда военнослужащий не числился в подразделении. | Проверьте вкладку «Служба» в карточке (даты приказа) и проведите документ начисления за корректный период. |
| Неправильный оклад по званию/должности | Справочники «Воинские звания» / «Должности» не обновлены под текущий год (индексация 1 октября). | Обновите оклады в справочниках (обычно входит в состав обновлений 1С, но требует проверки дат действия). |
| Отсутствует воинское звание в шапке | В карточке военнослужащего на вкладке «Основное» не заполнено звание или дата присвоения позже периода аттестата. | Заполните звание с датой присвоения, предшествующей периоду отчета. |
| Ошибка выгрузки в ФГИС АИЖС (XML) | Не заполнены обязательные реквизиты: СНИЛС, номер свидетельства участника НИС, код региона объекта. | Заполните вкладку «АИЖС» в карточке военнослужащего. Проверьте корректность адреса объекта через КЛАДР/ФИАС. |
| Не сходится сумма с выплатой «на руку» | В аттестате отражается начисленное ДС (до удержаний НДФЛ, алиментов, зачетной задолженности). | Разъясните банку/военнослужащему: аттестат подтверждает доходы (brutto), а не нетто. При необходимости приложите расчетку (ведомость выплаты). |
Автоматизация и массовое формирование
Для крупных воинских частей (более 100-200 военнослужащих) ручное формирование неэффективно.
Варианты автоматизации в 1С:ЗУП 3.0:
- Пакетная печать: В списке документов «Начисление денежного содержания» выделите несколько строк (Shift/Ctrl) → Печать → Денежный аттестат. Программа сгенерирует сборник документов для печати или сохранения в PDF.
- Отчет «Денежные аттестаты» (СКД): В разделе Военная служба → Отчеты часто доступен отчет, позволяющий вывести таблицу с данными для аттестатов по всем военнослужащим сразу с группировкой по подразделениям.
- Интеграция с ФГИС «Военная ипотека»: Начиная с релизов 3.1.22+, реализован обмен данными через веб-сервисы (Модуль «Обмен с ФГИС АИЖС»). Позволяет отправлять аттестаты и получать статусы без ручного входа в личный кабинет.
Актуальность на 2026 год (Важные нюансы)
- Индексация 1 октября: Ежегодно 1 октября индексируются оклады по воинским званиям и должностям. Убедитесь, что установлены обновления 1С не позднее сентября текущего года, и даты действия окладов в справочниках установлены верно (с 01.10.XXXX).
- Единый социальный налог / Страховые взносы: С 2023 года порядок расчета взносов с ДС изменился (переход на Единый платеж). Проверьте настройку Параметры учета НДФЛ и взносов для военнослужащих (код вида дохода, основание для взносов).
- Цифровой профиль военнослужащего: Минобороны развивает экосистему «Армия.РФ» и Госуслуг. В новых релизах 1С появляются обработки для выгрузки данных в Единый реестр военнообязанных/военнослужащих. Следите за разделом «Обмен данными» в функциональных опциях.
Чек-лист перед выдачей аттестата
- [ ] Активирована опция «Военная служба».
- [ ] В организации заполнены реквизиты воинской части на вкладке «Военная служба».
- [ ] Справочники «Воинские звания» и «Должности» актуализированы (оклады на текущую дату).
- [ ] Карточки военнослужащих заполнены: звание, должность, надбавки, вкладка «АИЖС» (если нужно).
- [ ] Документы «Начисление денежного содержания» проведены за все требуемые периоды (обычно 12 месяцев).
- [ ] Проверена корректность начислений по 1-2 военнослужащим «вручную» (сравнение с приказом).
- [ ] Печатная форма открывается без ошибок, подписанты выбраны верно.
- [ ] Для АИЖС: пройдена валидация XML в тестовом контуре ФГИС (если доступно).
Формирование денежного аттестата военнослужащего в 1С:ЗУП 3.0 — процесс строго регламентированный, но полностью автоматизированный при условии грамотной начальной настройки. Ключевым успехом является не нажатие кнопки «Печать», а качественное ведение кадровой истории (вкладка «Служба») и своевременное обновление нормативных справочников (оклады, надбавки) при выходе новых приказов Минобороны и законов об индексации.
Рекомендуется завести регламент ежемесячной проверки документов «Начисление денежного содержания» перед проведением и ежеквартальную актуализацию справочников окладов. Это сэкономит часы работы при массовой выдаче аттестатов в «горячий сезон» ипотеки или отчетности по АИЖС.
Статья подготовлена на основе функционала 1С:ЗУП 3.0 (релизы 3.1.22 – 3.1.30) и актуального законодательства на 2026 год. Интерфейс отдельных диалогов может незначительно отличаться в зависимости от версии конфигурации.