Возвращение из отпуска — это важный момент в служебной деятельности любого военнослужащего. Согласно уставам и законодательству Российской Федерации, выход из отпуска сопровождается обязательной процедурой постановки на учет. Главным документом, подтверждающим факт возвращения к месту службы, является рапорт. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить рапорт, какие нюансы учесть и что должно быть в нем отражено.
Зачем нужен рапорт при возвращении из отпуска?
Многие военнослужащие задаются вопросом, зачем писать рапорт, если дата окончания отпуска указана в отпускном билете. Ответ кроется в воинской дисциплине и делопроизводстве:
- Постановка на учет: Командир части должен официально зафиксировать, что военнослужащий прибыл к месту службы в установленный срок и готов приступить к своим обязанностям.
- Документальное подтверждение: Рапорт служит основанием для издания приказа о допуске к службе, а также для возобновления денежного довольствия в полном объеме (если оно приостанавливалось).
- Отчет о выезде за границу: Если военнослужащий находился в отпуске за пределами РФ, в рапорте необходимо указать, в какой стране он находился. Это важно с точки зрения соблюдения режима гостайны и правил выезда.
Правила и сроки подачи рапорта
Согласно общим правилам, рапорт подается в день возвращения из отпуска (или в первый рабочий день после окончания отпуска). Задержка в подаче рапорта может расцениваться как нарушение воинской дисциплины и опоздание из отпуска, что влечет за собой дисциплинарные взыскания.
Документ пишется от руки или печатается на компьютере на стандартном листе бумаги формата А4. Рапорт подается на имя командира воинской части через непосредственного начальника (командира подразделения).
Структура рапорта: что обязательно нужно указать
Рапорт составляется по стандартным правилам военного делопроизводства. В нем должны быть следующие элементы:
- Шапка (кому и от кого): Должность, звание, фамилия и инициалы командира воинской части. Ниже — должность, звание, фамилия и инициалы подающего рапорт.
- Название документа: По центру листа пишется слово «РАПОРТ».
- Суть обращения: Текст, в котором военнослужащий докладывает о возвращении из отпуска.
- Отметка о месте проведения отпуска: Указывается город или страна, где военнослужащий находился.
- Дата и подпись: Внизу листа ставится дата составления рапорта, воинское звание, подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
Образец рапорта при возвращении из отпуска
Ниже представлен типовой образец рапорта, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Пример заполнения:
Командиру в/ч 00000
подполковнику Иванову И. И.
от командира 1-й роты
капитана Петрова П. П.
РАПОРТ
Докладываю, что я, капитан Петров Петр Петрович, прибыл из основного отпуска (отпускной билет серия АА № 123456) сроком на 30 суток, предоставленного приказом командира в/ч 00000 № 12-лс от 1 марта 2026 года.
Отпуск проводил в городе Москва, Российская Федерация (либо указать другую страну, если выезд был разрешен). За время отпуска случаев привлечения к административной или уголовной ответственности не было.
Прошу моего допуска к исполнению служебных обязанностей.
Командир 1-й роты
капитан ______________ /П. П. Петров/
Важные нюансы: выезд за границу и ограничения
Особое внимание следует уделить ситуации, когда отпуск проводился за пределами Российской Федерации. В соответствии с действующими нормативными актами, выезд военнослужащих в ряд стран строго ограничен или запрещен. Это связано с вопросами безопасности и сохранения государственной тайны.
При возвращении из зарубежного отпуска в рапорте обязательно указывается страна пребывания. На сегодняшний день разрешен въезд (и, соответственно, пребывание в отпуске) для военнослужащих в такие страны, как:
- Абхазия, Южная Осетия
- Беларусь
- Армения, Азербайджан
- Казахстан, Киргизия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан
- Вьетнам, Китай, Куба
Выезд в страны, являющиеся членами НАТО, Европейского Союза, а также в государства, отнесенные к категории «недружественных» или имеющие напряженные отношения (например, Грузия), категорически запрещен. Если военнослужащий все же находился в такой стране, это может стать основанием для серьезного разбирательства.
Что делать после подачи рапорта?
После того как рапорт написан и подан непосредственному командиру, происходят следующие шаги:
- Командир подразделения накладывает на рапорт резолюцию (например: «Допустить к занятиям. Доложить на утреннем разводе»).
- Документ передается в строевую часть (канцелярию) для издания приказа о допуске к службе.
- Военнослужащий сдает отпускной билет и получает его на руки с отметкой о возвращении (либо билет приобщается к личному делу, в зависимости от внутренних регламентов части).
Своевременная и правильная подача рапорта при возвращении из отпуска — это прямая обязанность военнослужащего. Грамотно составленный документ без ошибок и помарок, с точным указанием дат и мест пребывания, гарантирует быстрое возвращение в строй и отсутствие проблем с командованием. Всегда держите под рукой образец рапорта и помните о строгих правилах выезда за границу, чтобы ваш отдых прошел без последствий для военной карьеры.