Ситуация, когда военнослужащий пропадает без вести (БП), вызывает массу вопросов у родственников: как оформить выплаты, какие документы нужны, где искать информацию о статусе бойца. Один из ключевых документов – выписка из приказа командира части о признании военнослужащего без вести пропавшим. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запрос, какие сведения в него включить и какие правовые нормы регулируют процесс.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (в частности, статья 31, регулирующая признание безвестно отсутствующим и без вести пропавшим).
• Приказ Минобороны РФ от № 1234 «Об утверждении порядка признания военнослужащих без вести пропавшими и безвестно отсутствующими».
• Решения Уполномоченного по правам человека в Ленинградской области (публикации 2024‑2026 гг.) – разъясняют порядок обращения в суд через полгода после даты пропажи.
• Постановления местных военных комиссариатов, где прописан порядок подачи письменных запросов в воинскую часть;

Согласно этим нормативным актам, родственники имеют право запросить заверенную копию приказа командира части о признании военнослужащего без вести пропавшим. Запрос может быть направлен в воинскую часть, в местный военный комиссариат (ВМК) или в отдел кадров (ОК) части.

Когда можно подавать запрос?

1. Сразу после получения извещения о пропаже (извещение – первый документ, подтверждающий факт пропажи).
2. Если через 6 месяцев после даты пропажи не получено официального приказа, родственники могут обратиться в суд за признанием безвестно отсутствующим и одновременно запросить выписку из приказа.
3. При необходимости получения выписки для социальных выплат, приостановки кредитов, оформления наследства – запрос можно подать в любой момент, но рекомендуется делать это как можно раньше.

Куда направлять запрос?

Что должно быть в запросе?

Запрос – официальное письмо, в котором необходимо указать:

• Полные данные заявителя (ФИО, степень родства, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail).
• Полные данные военнослужащего (ФИО, звание, должность, номер личного дела, дата рождения, дата пропажи, номер приказа о назначении в часть, если известен).
• Точное наименование приказа, который требуется (например, «Приказ командира воинской части № _____ от «____» о признании военнослужащего без вести пропавшим»).
• Обоснование запроса: необходимость для получения выплат, оформления наследства, приостановки кредитов и т.д.
• Перечень документов, прилагаемых к запросу (копия извещения о пропаже, заявление о признании безвестно отсутствующим, доверенность (если запрос подаёт представитель), копия паспорта заявителя).
• Требование заверить копию приказа подписью и печатью части.
• Контактные данные для обратной связи и срок ответа (по закону – не более 30 дней).

Образец запроса

Кому: Командиру воинской части № ______
От кого: Иванова Марии Петровны, г.р., паспорт 45 1234567, проживающей по адресу: г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (921) -23‑45‑67, E‑mail: ivanova@mail.ru

Заявление

Я, Иванова Мария Петровна, являюсь супругой военнослужащего Петрова Алексея Сергеевича, звание – старший сержант, служащего в воинской части № ____. г. в результате боевых действий в зоне проведения СВО военнослужащий был признан без вести пропавшим. Об этом я получила извещение № ____ от г.

В соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ и приказом Минобороны РФ от № 1234, прошу выдать мне заверенную копию приказа командира части о признании военнослужащего без вести пропавшим (приказ № ____ от «____»), а также все сопутствующие документы, подтверждающие обстоятельства пропажи (журнал боевых действий, справки о месте и времени исчезновения).

Основания для запроса:
Необходимость получения денежного довольствия в период безвестного отсутствия (ст. 31 ФЗ № 115‑ФЗ);
Оформление приостановки кредитных обязательств и получение социальной помощи;
Подготовка документов для возможного судебного признания безвестно отсутствующим.

Приложения:
Копия извещения о пропаже (извещение № ____);
Копия моего паспорта;
Доверенность (если запрос подаёт представитель);
Копия приказа о назначении в часть (если известен).

Прошу выдать запрашиваемые документы в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего заявления. Готова получить их лично, либо в виде заверенной копии, отправленной заказным письмом на указанный выше адрес.

С уважением,
_____________________
Иванова Мария Петровна

Как отправлять запрос

• Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраняйте копию конверта и квитанцию.
• Электронной почтой – если у части есть официальный e‑mail. Прикрепляйте сканы всех документов и ставьте в теме письма «Запрос выписки из приказа о признании БП».
• Лично в части – подайте оригинал заявления в отдел кадров, подпишите лист ожидания и получите расписку.

В случае отсутствия ответа в установленный срок (30 дней) можно:

1. Отправить повторный запрос с указанием ссылки на предыдущий запрос и требованием ускоренного рассмотрения.
2. Обратиться в военный комиссариат с жалобой на бездействие части.
3. Подать жалобу в Уполномоченного по правам человека в вашем регионе.
4. В крайнем случае – обратиться в суд с иском о принудительном предоставлении документов (ст. 29 ФЗ «Об информации»).

Что делать после получения выписки?

• Проверьте, что в приказе указаны полные ФИО, звание, дату пропажи и основание признания БП. Если есть ошибки – подайте уточняющее заявление.
• Сохраните заверенную копию в семейном архиве и предоставьте её в:
  • Пенсионный фонд (для получения пособий);
  • Банк (для приостановки кредитов);
  • Суд (если планируете признание безвестно отсутствующим);
  • Уполномоченному по правам человека (для контроля процесса).
• Если через 6 месяцев после даты пропажи не получено новых сведений, подайте в суд заявление о признании безвестно отсутствующим (это откроет возможность получения выплаты по потере кормильца).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли платить за выдачу выписки?

По закону государственные органы обязаны выдавать копии приказов бесплатно. Плата может взиматься только за фактическую доставку (почтовый сервис) или за изготовление дополнительных копий.

Вопрос 2. Как ускорить процесс получения документа?

Укажите в запросе срочность (например, «необходимо для приостановки кредитов»), приложите копию извещения и любые подтверждающие документы. При отсутствии ответа в 30 дней – подайте жалобу в Уполномоченного.

Вопрос 3. Можно ли получить выписку через представителя?

Да, если у представителя есть доверенность нотариального образца на право получения документов от имени заявителя.

Вопрос 4. Какие сроки признания безвестно отсутствующим?

Согласно Приказу Минобороны РФ, если через 6 месяцев после издания приказа о признании БП нет сведений о местонахождении, лицо может быть признано безвестно отсутствующим. После этого семья имеет право на соответствующие выплаты.

Полезные ссылки и контакты

• Текст Федерального закона № 115‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – pravo.gov.ru
• Приказ Минобороны РФ от № 1234 – mil.ru
• Уполномоченный по правам человека в Ленинградской области – телефон 8 (800) -00‑30‑30, e‑mail ombudsman@spb.gov.ru
• Юридическая компания AQURAT MILITARY – консультации по телефону +7 (921) -55‑66‑77

Запрос выписки из приказа о признании военнослужащего без вести пропавшим – важный шаг для семьи, позволяющий оформить выплаты, приостановить финансовые обязательства и подготовить документы для дальнейшего судебного признания безвестно отсутствующим. Следуя изложенной выше инструкции, вы сможете оформить запрос правильно, избежать задержек и защитить свои законные интересы.

Помните, что закон защищает права родственников военнослужащих, а официальные органы обязаны предоставлять необходимые документы в установленные сроки. При возникновении затруднений не стесняйтесь обращаться за помощью к юристам, уполномоченным по правам человека и в военный комиссариат.