Перевод на другую должность или в другое подразделение системы МВД — это стандартная процедура, которая оформляется путем написания рапорта (важно: пишется через одну «п», так как слово заимствовано из французского rapport и проверочных слов в русском языке не имеет)․ Такой документ относится к служебной документации и регулируется приказами МВД России, в частности Приказом № 989 (обслуживание документации) и Федеральным законом № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ»․

Правовые основания для перевода

Согласно ст․ 30 Закона № 342-ФЗ, сотрудник может быть переведен на другую должность:

• По собственному желанию (п․ 1 ст․ 30) — основание для написания рапорта сотрудником․
• В интересах службы (п․ 2 ст․ 30) — по инициативе руководства․
• По состоянию здоровья (п․ 3 ст․ 30) — на основании заключения ВВК․
• По семейным обстоятельствам — часто рассматриваются в рамках «по собственному желанию» с прикреплением подтверждающих документов․

Важно: Перевод не должен влечь за собой понижения должностного оклада (если только сотрудник не согласен на более низкую должность добровольно) и должен соответствовать присвоенному специальному званию и квалификационным требованиям․

Виды переводов в системе МВД

Перед написанием рапорта определите тип перевода, от этого зависит адресат и основание:

1. Внутриведомственный (территориальный) — из одного ОМВД/МО МВД в другой в пределах одного региона или при переезде в другой регион․
2. Функциональный — смена профиля деятельности (например, из ППС в УУР, из оперативника в дознавателя, в КЭС и т․д․)․
3. Межведомственный, переход в структуру Росгвардии, ФСИН, ФССП или на гражданскую должность МВД (требует согласования с принимающей стороной)․
4. На вакантную должность / На вновь введенную ставку — указывается в резолютивной части приказа․

Структура и реквизиты рапорта

Рапорт — это официальный документ строгой формы (рекомендуемый образец утвержден приказами МВД)․ Он должен содержать следующие реквизиты (ГОСТ Р 7․0․97-2016 и внутренние стандарты):

• Шапка документа: Кому (должность, звание, ФИО начальника органа, уполномоченного принимать рапорты), От кого (ваше звание, должность, ФИО, табельный номер)․
• Наименование документа: РАПОРТ (по центру, заглавными буквами)․
• Текст документа: Суть просьбы с указанием основания (ст․ 30 Закона № 342-ФЗ), желаемого подразделения/должности․
• Дата составления (число, месяц словами, год)․
• Личная подпись с расшифровкой․

Пошаговая инструкция: как написать текст рапорта

Шаг 1․ Шапка (Пример)

Начальнику ОМВД России по г․ Примеровку
полковнику полиции Иванову И․И․
от старшего лейтенанта полиции
участкового уполномоченного ОП № 1
ОМВД России по г․ Примеровку
Петрова П․П․
(табельный номер 123456)

Шаг 2․ Заголовок

РАПОРТ

Шаг 3; Основная часть (Примеры формулировок)

Вариант А: Перевод по собственному желанию (переезд/семейные обстоятельства)

Прошу перевести меня по собственному желанию на вакантную должность старшего оперативного оперативного отдела ОМВД России по г․ Новый Город (или: в ОП № 2 ОМВД России по г․ Примеровку) в связи с переездом семьи на новое место жительства (в связи с семейными обстоятельствами / по состоянию здоровья / в интересах дальнейшей служебной деятельности)․

Настоящим подтверждаю, что ознакомлен с условиями службы на новой должности, не имею непогашенных взысканий и ограничений по службе․ Готов приступить к исполнению обязанностей с года․

К рапорту прилагаю: справку о месте жительства семьи, копию свидетельства о браке, заключение ВВК (при необходимости)․

Вариант Б: Перевод на конкретную вакансию (функциональный)

Прошу перевести меня со должности участкового уполномоченного ОП № 1 на вакантную должность оперативного сотрудника отдела по борьбе с кражами УУР ОМВД России по г․ Примеровку в интересах службы и в связи с наличием у меня соответствующего оперативного опыта и желания развиваться в сфере расследования краж․

Ознакомлен с должностной инструкцией, готов пройти необходимую переподготовку․

Шаг 4․ Завершение

Подпись: _____________ /Петров П․П․/

Порядок рассмотрения и сроки

1. Подача: Рапорт сдается через служебную канцелярию или непосредственно начальнику подразделения (в зависимости от уставной процедуры конкретного органа)․
2. Рассмотрение: Непосредственный командир готовит служебную записку/характеристику, проверяет личное дело, наличие взысканий, задолженностей по обучению (ст․ 34 Закона № 342-ФЗ — возврат средств за обучение, если не прослужил 5 лет)․
3. Согласование: При межведомственном переводе или переводе в другой регион — согласование с принимающим телем и управлением кадров ГУ МВД/МВД региона․
4. Приказ: Основанием для перевода является Приказ начальника органа МВД․ Срок рассмотрения обычно не превышает 1 месяца (п․ 1 ст․ 30 Закона № 342-ФЗ: «Перевод․․․ осуществляется․․․ в порядке, установленном федеральным законом»)․
5. Передача дела: После подписания приказа личное дело и служебные документы передаются в новое подразделение в течение 3 дней․

Пакет документов, приложяемых к рапорту

Чтобы ускорить процесс, сразу приложите:

• Копию паспорта и удостоверения сотрудника МВД․
• Справку о составе семьи (Форма № 9 или свободной формы)․
• Документы, подтверждающие основание (свидетельство о браке/разводе, справку о заболевании родственника, акт осмотра жилья, заключение ВВК)․
• Согласие принимающего командира (служебная записка/характеристику с новой стороны, очень ускоряет дело)․
• Автобиографию (если требуется по месту новой службы)․

Типичные ошибки, приводящие к отказу

• Неправильное наименование должности/подразделения (не соответствует штатному расписанию)․
• Наличие непогашенного взыскания (выговор, строгий выговор) — перевод возможен только после снятия или погашения․
• Непрохождение ВВК на новую должность (если категория «Б» или «В» не подходит под требования штата)․
• Задолженность по контракту на обучение (не отслужил 5 лет после окончания вуза за счет МВД)․
• Отсутствие вакансии в штатном расписании принимающего подразделения․
• Истекший срок действия специального звания (необходима аттестация/продление)․

Особенности перевода в другой регион (межрегиональный)

Если вы переезжаете в другой субъект РФ:

1. Рапорт адресуется Начальнику текущего ГУ МВД/УМВД (через теля своего органа);
2. Необходимо согласование с ГУ МВД региона назначения (принимающая сторона должна подтвердить наличие вакансии и готовность принять)․
3. Вопросы жилья (ОЖФ/НАЖ) решаются отдельно — перевод не гарантирует автоматическое предоставление служебного жилья в новом регионе․
4. Сроки рассмотрения могут увеличиться до 1,5–2 месяцев из-за межведомственного согласования․

Образец рапорта (универсальный шаблон для копирования)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от руки?

Согласно приказам по делопроизводству, рапорты могут составляться как на машине (компьютере), так и от руки (чернила синего или черного цвета, разборчивым почерком)․ Однако электронный вариант (DOC/PDF) предпочтительнее для канцелярии — он быстрее оцифровывается и регистрируется․

Что делать, если рапорт не рассматривают долго?

Согласно ст․ 8 Закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан․․․» (применяется по аналогии к служебным рапортам) и внутренним регламентам, срок рассмотрения не должен превышать 30 дней․ Если сроки нарушены, можно подать рапорт вышестоящему телю (начальнику ГУ МВД) с просьбой о контроле исполнения или обратиться в Профсоюз/Комиссию по этике/Общественный совет при МВД․

Нужно ли сдавать экзамены/аттестацию при переводе?

Если перевод осуществляется на должность той же категории и профиля, аттестация, как правило, не требуется (п․ 4 ст․ 30 Закона № 342-ФЗ)․ При смене профиля (например, ППС -> ДОП) может потребоваться прохождение курса повышения квалификации или стажировка․

Могут ли отказать в переводе по собственному желанию?

Да, основания для отказа: отсутствие вакансии, непогашенное взыскание, невыполнение обязательства по отслуживанию после обучения, несоответствие ВВК, отказ принимающего теля․ Отказ должен быть мотивирован письменно․

Написание рапорта на перевод, это право каждого сотрудника МВД (ст․ 30 ФЗ № 342-ФЗ)․ Грамотно составленный документ с полным пакетом приложений и указанием конкретной вакантной должности из штатного расписания существенно повышает шансы на положительное решение․ Рекомендуется заранее (неофициально) согласовать перевод с командиром принимающего подразделения и управлением кадров — это снимет основной организационный барьер․

Дата актуальности информации: 04 августа 2026 г․ Нормативная база: ФЗ № 342-ФЗ, Приказ МВД России № 989, Приказ МВД России № 653 (аттестация), Устав службы ВН․