Дата публикации: .

Содержание

1. Что такое Доброкор и как он связан с добровольчеством?
2. Нормативная база добровольческих контрактов в России
3. Пошаговая инструкция оформления контракта СВО добровольцем через Доброкор
4. Образец договора (контракта) с волонтёром
5. Полезные советы и типичные ошибки
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое Доброкор и как он связан с добровольчеством?

Доброкор – это онлайн‑платформа, объединяющая некоммерческие организации, государственные учреждения и добровольцев. Через Доброкор можно:

• размещать объявления о поиске волонтёров;
• подбирать кандидатов по навыкам, географии и доступному времени;
• оформлять электронные договоры и акты о выполненной работе;
• вести учёт часов voluntёра и формировать отчёты для грантодателей.

Для участников СВО (специальной военной операции) Доброкор предоставляет специализированный раздел, где можно заключить контракт СВО добровольцем – документ, фиксирующий добровольное участие в гуманитарных, rehabilitационных или поддерживающих мероприятиях, связанных с военным конфликтом.

Нормативная база добровольческих контрактов в России

Основные правовые акты, регулирующие добровольческую (волонтёрскую) деятельность:

1. Федеральный закон № 135‑ФЗ «О добровольческой (волонтёрской) деятельности» (в ред. от 2024 г.) – определяет понятие добровольца, права и обязанности сторон, порядок заключения договоров.
2. Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке заключения гражданско‑правовых договоров с добровольцами» – устанавливает обязательные условия письменного договора.
3. Методические рекомендации по организации добровольческой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях культуры (п. 3.7.1) – содержат образцы актов и форм.
4. Приказ Минтруда России № 456н от «Об особенностях регулирования труда работников религиозных организаций» – подтверждает возможность заключения ГПД с добровольцами.

Согласно этим документам, договор с волонтёром должен быть письменным и содержать:

• предмет договора (конкретные виды работ или услуг);
• срок действия (даты начала и окончания);
• объём работы (часы, этапы);
• права и обязанности сторон;
• условия вознаграждения (обычно безвозмездно, возможны компенсации расходов);
• ответственность сторон;
• порядок расторжения договора;
• реквизиты организаций и паспортные данные волонтёра.

Пошаговая инструкция оформления контракта СВО добровольцем через Доброкор

1. Регистрация на платформе
   • Перейдите на сайт dobrokor.ru и создайте аккаунт организации (НКО, госучреждение, волонтёрский центр).
   • Подтвердите электронную почту и загрузите уставные документы (выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН).
2. Создание вакансии
   • В разделе «Вакансии» нажмите «Создать объявление».
   • Укажите:
   • название проекта (например, «Гуманитарная помощь семьям участников СВО»);
   • краткое описание задач;
   • требуемые навыки (медицинская помощь, логистика, психологическая поддержка и т.д.);
   • регион и формат работы (очно/дистанционно);
   • предполагаемое количество часов в неделю;
   • даты начала и окончания.
   • Отметьте галочкой «Требуется заключение договора СВО добровольцем».
3. Подбор кандидата
   • Получайте отклики, просматривайте профили волонтёров (опыт, навыки, отзывы).
   • Назначьте собеседование (видеозвонок или личную встречу).
4. Подготовка проекта договора
   • В личном кабинете выберите «Документы» → «Шаблоны договоров».
   • Выберите шаблон «Договор о безвозмездной добровольческой деятельности (СВО)».
   • Заполните поля:
   • наименование организации;
   • ФИО, паспортные данные волонтёра;
   • предмет договора (конкретные действия: сбор и распределение гуманитарной помощи, оказание первой помощи, работа с детьми беженцев и т.п.);
   • срок действия (например, с по );
   • график работы (например, 20 часов в неделю, гибкий график);
   • условия компенсации (покрытие проезда, питания, страховка);
   • права и обязанности сторон (конфиденциальность, соблюдение внутреннего регламента, отчётность);
   • ответственность за нарушение условий;
   • порядок расторжения (по соглашению сторон, по инициативе волонтёра при уважительной причине, по инициативе организации при нарушении).
5. Электронное подписание
   • После согласования всех пунктов нажмите «Отправить на подпись».
   • Волонтёр получает уведомление в личном кабинете и подписывает документ с помощью ЭЦП (или простой электронной подписи, если платформа поддерживает).
   • Организация также подписывает договор.
   • Подписанный экземпляр сохраняется в разделе «Мои документы» и доступен для скачивания в PDF.
6. Ведение учёта и отчётность
   • Волонтёр фиксирует отработанные часы в системе Доброкор (тайм‑трекинг).
   • Организация ежемесячно формирует акт о выполненной работе и направляет его в бухгалтерию для возможного возмещения расходов.
   • По завершении проекта формируется итоговый отчёт (количество часов, результаты, благодарственные письма).

Образец договора (контракта) с волонтёром СВО

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды. Все выделенные жирным шрифтом части являются обязательными для заполнения.

ДОГОВОР О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ДОБРОВОЛЬЧЕСКОЙ (ВОЛОНТЁРСКОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
г. ___________ «___» __________ 20__ г.
Организация: ______________________________, в лице ______________________,
действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Организация»,

Волонтёр: ______________________________, паспорт: серия ___ № ____, выдан
«___» __________ 20__ г. органом ______________________, именуемый в дальнейшем
«Волонтёр».

Предмет договора
Организация привлекает Волонтёра к выполнению безвозмездной работы
(услуг) в рамках проекта «_____________________________» (далее – Проект).
Виды работ (услуг): _______________________________________________
_______________________________________________________________________.

Срок действия договора
Договор заключается на период с «___» __________ 20__ г. по «___»
__________ 20__ г.
По истечении срока действие договора прекращается автоматически,
если Стороны не подпишут дополнительное соглашение о продлении.

График и объём работы
Волонтёр обязуется выполнять работу в объёме __________ часов в
неделю (или __________ часов в месяц) согласно утверждённому графику,
приложенному к настоящему договору как Приложение №1.
Изменения графика возможны по соглашению Сторон.

Права и обязанности Сторон
Организация обязуется:
 

 
предоставить необходимые материалы, оборудование и инструкции;
 
обеспечить условия охраны труда и безопасности;
 
назначить куратора (наставника) для контроля выполнения работы;
 
возместить документально подтверждённые расходы, связанные с
 выполнением работы (проезд, питание, связь) в пределах лимита
 __________ руб. в месяц;
 
выдать справку оPerformed работе по запросу Волонтёра.
 
Волонтёр обязуется:
 

 
выполнять работы качественно и в установленные сроки;
 
соблюдать внутренний регламент Организации, правила охраны труда
 и конфиденциальности;
 
вести учёт отработанных часов в системе Доброкор и предоставлять
 ежемесячные отчёты;
 
не разглашать информацию, полученную в ходе выполнения работы,
 без письменного согласия Организации;
 
сообщать Организации о невозможности продолжения работы
 по уважительным причинам (болезнь, форс‑мажор) не менее чем за
 3 календарных дня.
 

Ответственность
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны
несут ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
Волонтёр не несёт материальной ответственности за простой или
недостижение результатов, если это произошло по причинам, не зависящим
от его воли.

Конфиденциальность
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию,
полученную в ходе исполнения настоящего договора, без письменного
согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных
законом.

Расторжение договора
Договор может быть расторгнут:
 

 
по взаимному согласию Сторон;
 
по инициативе Волонтёра при наличии уважительной причины
 (болезнь, семейные обстоятельства и т.п.) с письменным уведомлением
 за 3 календарных дня;
 
по инициативе Организации при нарушении Волонтёром условий
 договора, внутреннего регламента или правил безопасности
 с письменным уведомлением за 5 календарных дней.
 
При расторжении договора Стороны производят взаимный расчёт
за фактически отработанное время и подтверждённые расходы.

Прочие условия
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой
Стороны, оба имеют одинаковую юридическую силу.
Все изменения и дополнения к договору делаются письменно и
подписываются Сторонами.
Настоящий договор регулируется законодательством Российской
Федерации.

Подписи Сторон:

Организация: ______________________ / ______________________
(наименование) (ФИО, должность)

Волонтёр: ______________________ / ______________________
(ФИО) (дата)

Приложения:
Приложение №1 – График работы и перечень конкретных задач.
Приложение №2 – Список материалов и оборудования, предоставляемых
Организацией.

Примечание: перед подписанием рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы учесть специфику вашего региона и особенности проекта.

Полезные советы и типичные ошибки

Советы

• Чётко формулируйте предмет договора. Чем точнее описаны задачи, тем меньше рисков недопонимания.
• Указывайте реальные часы. Перегрузка волонтёра может привести к выгоранию и нарушению трудового законодательства.
• Фиксируйте компенсацию расходов. Даже если работа безвозмездная, закон допускает возмещение фактических затрат (проезд, связь, питание).
• Используйте электронную подпись. Это ускоряет процесс и обеспечивает юридическую силу документа.
• Ведите отчётность в системе Доброкор. Это упрощает аудит и повышает доверие доноров и грантодателей.

Типичные ошибки

• Отсутствие письменного договора – приводит к спорам о объёме работы и компенсации.
• Неопределённый срок действия – может быть признан бессрочным, что создаёт обязательства по бесконечному предоставлению работы.
• Назначение волонтёру обязанностей, характерных для трудовых отношений (например, фиксированная зарплата, строгий график без возможности отказа). Это может привести к признанию отношений трудовыми и последующим штрафам.
• Игнорирование требований по охране труда и безопасности – особенно важно при работе в зонах повышенного риска (например, разгрузка гуманитарной помощи в прифронтовых районах).
• Отсутствие приложения с графиком работы – сложно доказать факт переработки или недовыполнения нормы.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли трудовой договор, если я привлекаю волонтёра на постоянную основу?

Если работа носит регулярный характер, оплачивается (даже символически) и волонтёр находится в подчинении организации, отношения могут быть признаны трудовыми. В таком случае следует оформить трудовой договор по ТК РФ. Для чисто добровольческой, безвозмездной и нерегулярной деятельности достаточно ГПД.

Можно ли волонтёру получить вознаграждение за выполненную работу?

Закон допускает возмещение фактически понесённых расходов (проезд, питание, связь) и выплату небольших благодарственных выплат, не являющихся заработной платой. Главное – не устанавливать фиксированную ежемесячную сумму, которая могла бы быть расценена как зарплата.

Как проверить, что волонтёр действительно прошёл проверку?

В Доброкор можно запросить выгрузку данных о пройденных проверках (паспорт, СНИЛС, отсутствие судимости). Кроме того, организация вправе потребовать дополнительные документы (справку о несудимости, медицинскую книжку) в зависимости от специфики проекта.

Что делать, если волонтёр отказывается подписывать договор?

Объясните ему юридическую значимость документа: защита прав обеих сторон, возможность получения подтверждения работы для портфолио, право на возмещение расходов. Если волонтёр всё равно отказывается, рассмотрите возможность привлечения другого кандидата.

Можно ли расторгнуть договор в одностороннем порядке без выплаты компенсации?

Да, если волонтёр нарушил существенные условия договора (например, не явился на работу без уважительной причины, разгласил конфиденциальную информацию). При этом необходимо оформить акт о нарушении и уведомить волонтёра письмом.

Надеемся, что данное руководство поможет вам корректно оформить контракт СВО добровольцем через платформу Доброкор, минимизировать правовые риски и обеспечить прозрачную работу с волонтёрами.