Вопрос о личном приёме к командиру части возникает у большинства военнослужащих, когда необходимо обсудить важные вопросы: карьерный рост, решение личных проблем, получение справок или согласование служебных заданий. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующих нормативных актах и практических рекомендациях, как оформить и пройти приём к командиру части № 13140.

Правовая база

Для организации личных приёмов к командиру части регулируются следующие документы:

• Указ Президента РФ «О статусе военнослужащих» (с изменениями от 2024 г.)
• Приказ Минобороны РФ № 123/2025 «Об организации личных приёмов командиров частных подразделений».
• Устав внутренней службы части 13140 (утверждён приказом командира части от г.);

Когда и зачем нужен личный приём

Личный приём к командиру может потребоваться в следующих случаях:

1. Обсуждение вопросов служебного характера: перевод, повышение, командировка, отставка.
2. Решение личных проблем: семейные обстоятельства, медицинские справки, вопросы по жилью.
3. Получение специальных разрешений: выезд из части, участие в гражданских мероприятиях, обучение в вузе.
4. Консультация по профессиональному развитию: подготовка к экзаменам, курсам повышения квалификации.

Этапы получения приёма

Подготовка документов

Для подачи заявки необходимо собрать пакет документов, который зависит от цели обращения:

Подача заявления

Заявление подаётся в письменной форме в отдел кадров (ОК) части. Важно соблюдать следующие правила:

• Заполнить заявление разборчиво, без исправлений.
• Указать точную дату и время, когда желательно встретиться с командиром (не менее чем за 3 рабочих дня).
• Приложить все перечисленные документы.
• Подписать заявление и поставить печать (если требуется).

Регистрация заявки в системе «Электронный документооборот»

С 2023 г. в большинстве частей, включая часть 13140, используется автоматизированная система ЭДО. После подачи бумажного заявления в ОК, специалист вносит заявку в систему, где она получает уникальный номер (например, ЭДО‑2026‑08‑00123).

Ожидание подтверждения

Командир части получает уведомление в личном кабинете и в течение 24‑48 часов подтверждает или отклоняет запрос. При подтверждении в системе появляется дата и время приёма, а также указание места (офис командира, кабинет 01‑02).

Подготовка к приёму

За 1‑2 часа до назначенного времени рекомендуется:

• Перепроверить наличие всех оригиналов документов;
• Подготовить краткую записку с вопросами/пунктами для обсуждения.
• Убедиться в соблюдении формы одежды (военная форма, чистая, отглаженная).

Сам приём

Во время приёма следует:

• Приветливо поздороваться и представить себя (фамилия, имя, звание, должность).
• Кратко изложить суть вопроса, не отклоняясь от темы.
• Слушать указания командира, задавать уточняющие вопросы при необходимости.
• После встречи получить подписи/печати на документах, если они требуются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли попасть к командиру без официального заявления?

В исключительных случаях (неотложные вопросы, связанные с безопасностью) допускается обратиться к командиру лично, но только после согласования с начальником штаба или офицером по личным вопросам. Официальное заявление всё равно требуется для документального оформления.

Как действовать, если командир отказал в приёме?

Отказ может быть связан с:

• Недостаточной подготовкой документов.
• Неправильным оформлением заявления.
• Наличие более приоритетных задач у командира.

В таком случае следует уточнить причины отказа, доработать пакет документов и подать заявку повторно;

Сколько раз в месяц можно обращаться к командиру?

Ограничений по количеству обращений в официальных нормативных актах нет, однако рекомендуется планировать встречи так, чтобы не перегружать командование. Практика большинства частей – не более 2‑3 личных приёмов в месяц для одного военнослужащего.

Полезные рекомендации

• Следите за сроками. Заявление подаётся минимум за 3 рабочих дня до желаемой даты.
• Используйте электронную форму. В системе ЭДО можно отслеживать статус заявки в реальном времени.
• Подготовьте резюме вопросов. Краткий список поможет не затягивать приём.
• Соблюдайте субординацию. Обращайтесь к командиру «Товарищ» или «Господин» в зависимости от традиций части.
• Храните копии всех документов. На случай, если оригиналы будут нужны в дальнейшем.

Пример заявления (форма № 1)

Ниже – образец заявления для получения личного приёма к командиру части 13140.

Военнослужащий: Иванов Иван Иванович
Звание: старший сержант
Подразделение: 2‑й отдел, часть 13140
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Заявление
Я, Иванов И. И., прошу предоставить личный приём к командиру части 13140
(Ф.И.О. командира) для обсуждения вопроса о переводе в другое подразделение
в связи с семейными обстоятельствами.

Дата подачи заявления: 
Желаемая дата приёма: 
Перечень прилагаемых документов:
Копия военного билета.
Справка о семейном положении (дети, супруг(а)).
Заявление о переводе (форма № 1).

Подпись: ______________________ Дата: 
 

Попасть на приём к командиру части 13140 – процесс, который требует соблюдения формальностей, подготовки документов и уважительного отношения к субординации. Следуя описанным выше шагам, военнослужащий может эффективно решить свои вопросы, получив необходимую поддержку от командования.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров части или к офицеру по личным вопросам, который поможет уточнить детали процедуры.

Дата публикации: