Оформление социальных выплат (пособий, пенсий, единовременных выплат) семьям военнослужащих по контракту требует наличия официального документа – копии контракта о прохождении военной службы. Для получения такой копии необходимо направить рапорт командиру воинской части. Ниже представлена пошаговая инструкция, юридическое обоснование и готовый образец рапорта.

Правовая основа

• Приказ Министра обороны РФ от № 389 «О порядке обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооружённых Сил РФ и предоставления им и членам их семей отдельных выплат» (в редакции от ).
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 5 ст. 38) – устанавливает порядок предоставления документов, подтверждающих право на выплаты.
• Методическое пособие Минобороны РФ «О порядке оформления и выплаты социальных пособий семьям военнослужащих» (утверждено приказом Минобороны от ).

Согласно этим нормативным актам, военнослужащий имеет право запросить у командования копию своего контракта, а командир обязан предоставить её в срок, установленный внутренними регламентами части (обычно – в течение 5 рабочих дней).

Кому и куда направлять рапорт

1. Командиру воинской части (в/ч) – основной получатель.
2. При необходимости копию можно направить начальнику штаба или офицеру по работе с личным составом (для ускорения процесса).
3. Если часть находится в другом городе, рапорт может быть отправлен через военный комиссариат по месту жительства семьи.

Структура рапорта

Рапорт – официальный документ, поэтому его оформление должно соответствовать установленному образцу.

Пошаговая инструкция по написанию рапорта

Шаг 1. Сбор необходимых сведений

• Номер личного дела (ЛД) и табельный номер.
• Точная фамилия, имя, отчество (при наличии) командующего части.
• Полный адрес места жительства (для указания в шапке).
• Список членов семьи, на которых планируются выплаты (имена детей, даты рождения).
• Копии документов, подтверждающих право детей на выплаты (свидетельства о рождении, справка о составе семьи).

Шаг 2. Выбор формы рапорта

Для большинства частей используется форма «РАПОРТ № ___». Если в части есть штатная форма, её следует взять из архива части.

Шаг 3. Заполнение шапки и реквизитов

Командиру воинской части № 12345
г. Москва, ул. Суворова, д. 10
от _______________________
(ФИО, звание, должность, таб. №)

Шаг 4. Формулировка основной части

Текст должен быть лаконичным, но содержать все обязательные элементы:

• Ссылка на нормативный акт, который регулирует ваш запрос.
• Указание цели – оформление социальных выплат на детей.
• Просьба выслать копию контракта (указать способ доставки – почтой, через электронную почту, лично в отдел кадров).
• Указание желаемого срока (не более 5 рабочих дней).

Шаг 5. Приложения

Перечислите все документы, которые прилагаете к рапорту. Обычно это:

• Копия паспорта военнослужащего.
• Справка о составе семьи (выданная отделом кадров).
• Заявление семьи о необходимости получения копии контракта.

Шаг 6. Подпись и дата

Подпишите рапорт от руки (или электронно, если часть использует электронный документооборот) и укажите дату составления.

Образец готового рапорта

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность нормативных актов. При изменении приказов Минобороны (обычно раз в год) образец может потребовать корректировки.
• Сохраняйте копию рапорта. Делайте фото или скан, чтобы иметь подтверждение отправки.
• Указывайте удобный способ получения. Если у вас есть электронный ящик в системе «Электронный документооборот», укажите его – это ускорит процесс.
• Контролируйте сроки. Если в течение 5‑7 дней ответ не получен, направьте повторный рапорт с пометкой «Повторное обращение».
• Обращайтесь к юристу военного отдела. При возникновении отказа или затягивания процесса, юрист поможет оформить жалобу в вышестоящее руководство.

Что делать после получения копии контракта

1. Передайте копию в социальный фонд или в департамент по работе с семьями военнослужащих по месту жительства.
2. Заполните заявление о получении пособий (единовременная выплата, ежемесячное детское пособие).
3. Приложите к заявлению:
   • Копию контракта.
   • Свидетельства о рождении детей.
   • Справку о составе семьи.
   • Справку о доходах (если требуется).
4. Отслеживайте статус заявления через личный кабинет на портале СПРОСИ.ДОМ.РФ.

Своевременное и корректно оформленное обращение в виде рапорта – ключ к получению копии контракта, без которой невозможно оформить социальные выплаты на детей военнослужащего. Следуя приведённой инструкции и используя готовый образец, вы сможете быстро решить вопрос и обеспечить финансовую поддержку своей семье.

Дата публикации: