Вопрос о месте хранения паспорта у срочников часто возникает у призывников‚ их родителей и даже у самих военнослужащих. Ниже подробно рассмотрим‚ что говорит нормативная база‚ как организовано ведение личного дела и где на самом деле находится документ‚ подтверждающий личность гражданина.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от ) – определяет порядок призыва‚ прохождения службы и учет военнослужащих.
• Приказ Минобороны России № 200 от «О порядке ведения личного дела военнослужащего» – регламентирует состав‚ хранение и использование личного дела.
• Инструкция по работе с документами личного состава войск (ВКС) № 1‑И/2023 – уточняет‚ какие документы включаются в личное дело‚ а какие хранятся отдельно.

Ни один из указанных нормативных актов не предписывает помещать паспорт гражданина РФ в личное дело военнослужащего. Наоборот‚ они подчеркивают необходимость раздельного хранения документов‚ подтверждающих личность‚ и служебных записей.

Что такое личное дело военнослужащего?

Личное дело (ЛД) – это совокупность документов‚ отражающих службу гражданина в Вооружённых Силах РФ. Оно ведётся в электронном и бумажном виде и включает:

• анкетные данные (ФИО‚ дата и место рождения‚ образование);
• приказ о зачислении в запас или призыве;
• военные билеты‚ удостоверения личности военнослужащего;
• аттестации‚ характеристики‚ награды;
• медицинские заключения и результаты физподготовки;
• документы о прохождении учебных частей‚ командировок и т.д.

Паспорт гражданина РФ в этом перечне не упоминается.

Где действительно хранится паспорт срочника?

Согласно внутренним регламентам частей и соединений‚ паспорт срочника:

1. При поступлении в часть передаётся в кадровую службу (службу по работе с личным составом) для сверки данных и оформления военного билета.
2. После проверки паспорт возвращается призывнику либо помещается в личный архив żołnierя (секретный ящик‚ сейф или личный шкафчик в казарме)‚ где он остаётся на весь период службы.
3. В случае необходимости (например‚ для выезда в отпуск‚ оформления загранпаспорта или решения гражданских вопросов) солдат может получить паспорт по заявлению через своего командира или кадрового офицера.

Таким образом‚ паспорт находится не в личном деле‚ а в отдельном месте хранения‚ доступном только самому военнослужащему и уполномоченным лицам.

Почему возникает путаница?

• Сходство терминов. В разговорной речи «личное дело» иногда понимают как «все документы‚ связанные с человеком»‚ включая паспорт.
• Во время призыва. На этапе отправки в часть паспорт действительно временно находится в отделе кадров для оформления‚ что может создать впечатление его постоянного хранения там.
• Недоступность информации. Не все призывники знают‚ где именно хранится их паспорт‚ и полагаются на рассказы сослуживцев.

Возможные исключения

В отдельных случаях паспорт может быть временно изъят:

• При подозрении в нарушении воинской дисциплины (например‚ попытка самовольного оставления части).
• Во время следственных действий‚ если паспорт нужен как доказательство.
• При отправке в командировку за пределы РФ‚ когда требуется оформление загранпаспорта и временное хранение внутреннего паспорта в части.

Эти меры носят исключительный‚ а не регулярный характер и всегда оформляются приказом командира.

Что делать‚ если паспорт потерян или повреждён?

1. Сразу сообщить о потере командиру взвода/роты и кадровому офицеру.
2. Подать рапорт о выдаче справки об утере (форма № 2‑П) для последующего обращения в органы внутренних дел.
3. Получить временное удостоверение личности военнослужащего (выдаеться частью) для прохождения службы и получения продовольствия.
4. После восстановления паспорта в МВД предъявить его в часть для внесения изменений в личное дело (если требуется обновление данных).

Итак‚ ответ на вопрос «Правда ли‚ что у срочника паспорт хранится в личном деле военнослужащего?» – нет‚ это не соответствует действующим нормативным актам и практике. Паспорт гражданина РФ хранится отдельно от личного дела‚ обычно в личном шкафчике или сейфе солдата‚ а доступ к нему регулируется внутренними приказами части. Личное дело содержит служебные и учётные документы‚ но не документы‚ подтверждающие гражданскую личность.

Понимание правил хранения помогает избежать недоразумений‚ а также знать свои права и обязанности в случае утери или необходимости использования паспорта во время службы.