Историческая память о военных событиях, судьбы солдат и офицеров, а также документальное наследие прошлых лет хранятся в специализированных учреждениях․ Одним из важнейших хранилищ военной истории на юге России является филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в Ростове-на-Дону․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру этого архива, правила работы с ним и его значение для сохранения исторического наследия Южного федерального округа․
Роль и значение архива в Южном федеральном округе
Южный федеральный округ (ЮФО) и Южный военный округ (ЮВО) имеют богатейшую военную историю․ На территории Ростова-на-Дону и прилегающих областей в разные периоды разворачивались ключевые военные кампании, формировались соединения и объединения, в т․ч․ легендарного Северо-Кавказского военного округа (СКВО)․
Архив в Ростове-на-Дону выполняет несколько важнейших функций:
- Сохранение исторической памяти: обеспечение сохранности уникальных фондов, приказов, личных дел и наградных документов․
- Поисковая работа: содействие общественным движениям в установлении судеб пропавших без вести военнослужащих в годы Великой Отечественной войны и локальных конфликтов․
- Социально-правовая защита: выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения стажа, назначения пенсий, получения льгот и статуса ветерана․
- Научно-исследовательская деятельность: предоставление доступа к историческим источникам для историков, писателей и исследователей․
Контактная информация и местоположение
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ по Южному военному округу (бывший архив СКВО) находится непосредственно в Ростове-на-Дону․ Это учреждение является ключевым пунктом для поиска документов военнослужащих, проходивших службу в частях и соединениях на территории Северного Кавказа и Юга России․
Адрес и телефоны ростовского филиала
Для обращения в архив по вопросам розыска документов или записи в читальный зал необходимо использовать следующие реквизиты:
- Адрес: 344011, г․ Ростов-на-Дону, Буденновский проспект, д․ 66․
- Телефон: 8 (8632) -2-78-44․
Здание архива расположено в исторической части города, что делает его достаточно удобным для посещения как местными жителями, так и иногородними исследователями․
Правила работы с архивом: как получить доступ к документам
Работа с военными архивами строго регламентирована в связи с тем, что фонды содержат сведения, составляющие государственную, военную и служебную тайну, а также персональные данные граждан․ Для успешной работы в читальном зале архива необходимо соблюдать установленный порядок․
Перечень необходимых документов
Для допуска в читальный зал исследователю потребуется предоставить следующий пакет документов:
- Личное заявление: заполняется по установленной форме на имя начальника архива с указанием темы исследования и хронологических рамок․
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий)․
- Доверенность (при необходимости): в случае исследования архивных документов, касающихся персональных данных третьих лиц (например, родственников), требуется нотариально заверенная доверенность от самого лица или его ближайших родственников на право допуска к этим материалам․
Режим работы читального зала
Стандартный график работы читальных залов в системе Центрального архива МО РФ выглядит следующим образом (однако перед визитом в ростовский филиал рекомендуется уточнять время работы по телефону):
- Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
- Пятница: с 08:30 до 15:45 (сокращенный день)
- Суббота и воскресенье: выходные дни․
Виды запрашиваемых документов
Чаще всего в архив на Буденновском проспекте обращаются за следующими категориями документов:
- Документы по личному составу: послужные карты, личные дела офицеров, прапорщиков и сверхсрочнослужащих․
- Наградные документы: приказы о награждении, наградные листы (особенно периода Великой Отечественной войны)․
- Документы боевых действий: журналы боевых действий, донесения, оперативные сводки․
- Финансовые и хозяйственные документы: приказы по строевой части, штатные расписания воинских частей․
Советы для исследователей
Чтобы сэкономить время и сделать работу в архиве максимально эффективной, следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:
- Соберите максимум вводной информации․ Чем больше вы знаете о человеке (ФИО, год и место рождения, воинское звание, должность, номер воинской части или названия полка/дивизии), тем точнее и быстрее архивисты смогут найти нужное дело․
- Уточните юрисдикцию․ Если вы ищете документы моряков, следует обращаться в филиал архива ВМФ в Гатчине, а если интересуют медицинские документы — в филиал в Санкт-Петербурге․ Ростовский архив специализируется на сухопутных войсках и структурах ЮВО/СКВО․
- Делайте запрос заранее․ Исполнение тематических и социально-правовых запросов может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев, особенно если дело касается документов, хранящихся в других филиалах․
- Соблюдайте правила работы в читальном зале․ Запрещается проносить крупную технику, еду и напитки․ Работа с документами осуществляется только в присутствии сотрудника архива․
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове-на-Дону, это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший институт, связывающий поколения․ Благодаря кропотливой работе сотрудников архива тысячи людей получают возможность узнать о подвигах своих предков, восстановить историческую справедливость и прикоснуться к истории страны․ Грамотная подготовка к посещению архива и соблюдение всех бюрократических процедур позволят вам успешно провести исследование и найти необходимые документы․