Документооборот в Вооруженных Силах Российской Федерации (ВС РФ) строго регламентирован нормативными правовыми актами․ Использование бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы Министерства обороны РФ является обязательным элементом служебного документооборота для воинских частей, соединений, организаций и учреждений ведомства․ В данной статье подробно разбираются нормативные основы, виды бланков, технические требования и источники получения актуальных шаблонов на ․
Нормативная правовая база
Главным документом, регулирующим делопроизводство в ВС РФ, является Приказ Министра обороны РФ от № 170 (в редакции от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (далее — ИД-2017)․
Ключевые положения ИД-2017 (п․ 53):
- Состав и расположение реквизитов конкретного служебного документа определяются его видом и назначением․
- Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» воспроизводится на бланках в соответствии с установленными образцами․
- Допускается использование бланков с угловыми штампами (эмблемами) органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций, военных академий, университетов, институтов и училищ Министерства обороны․
Дополнительно регулирующие акты:
- Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации»․
- Приказы Министра обороны РФ, утверждающие описания и рисунки бланков конкретных видов документов (грамоты, удостоверения, служебные записки и др․)․
- ГОСТ Р 7․0․97–2016 «Национальная система стандартизации․ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Документы административные․ Общие требования к оформлению»․
Виды гербовых бланков, используемых в воинских частях
В практике воинских частей применяются два основных типа бланков с геральдическими символами:
Бланки с Государственным гербом Российской Федерации
Используются для документов, исходящих от имени Министерства обороны РФ в целом, а также для документов строгой отчетности, наградных документов, удостоверений и иных форм, утвержденных федеральным уровнем․
- Пример: Бланк грамоты Министра обороны РФ к Почетному знамени ВС РФ (формат 21 x 29,7 см, бланк двойной)․
- Пример: Бланки удостоверений военнослужащих, ведомостей учета документов строгой отчетности․
Бланки с эмблемой Министерства обороны РФ (угловые штампы)
Это наиболее распространенный вид бланков для ежедневного служебного документооборота внутри ведомства․
- Описание эмблемы: Серебряный, увенчанный короной двуглавый орел с распростертыми крыльями, держащий в лапах меч и венок (военная геральдика)․
- Применение: Служебные записки, рапорты, приказы командира части, распоряжения, справки, акты, протоколы, характеристики, личные дела военнослужащих․
- Реквизит «Угловой штамп»: Содержит наименование воинской части (например: «Военная часть 12345», «1-я гвардейская танковая армия», «Военно-академия им․ Кутузова» и т․д․)․
Технические требования к изготовлению и оформлению
Соблюдение технических параметров критически важно для юридической силы документа․
Форматы бумаги
- А4 (210 × 297 мм) — основной формат для приказов, распоряжений, служебных записок, рапортов, справок․
- А3 (297 × 420 мм) — для журналов учета, больших таблиц, схем․
- Специальные форматы — для наградных документов (например, 21 x 29,7 см для грамоты к Почетному знамени)․
Цветность и печать
- Герб/Эмблема: Наносятся цветной печатью (офсет, цифровая печать высокого качества)․ Для Государственного герба — строго в государственных цветах (красный, золотой/желтый, серебряный/белый)․ Для эмблемы Минобороны — серебристый/серый (пантон) или черно-белый (для внутренних документов, если не указано иное)․
- Текст бланка (реквизиты): Обычно черный цвет․
- Бумага: Офсетная, белая, плотность не менее 80 г/м² (для документов строгой отчетности — выше, с защитными элементами)․
Расположение реквизитов на бланке (схема)
Согласно ИД-2017 и ГОСТ Р 7․0․97–2016:
- Верхняя часть: Изображение Государственного герба РФ (по центру) ИЛИ Эмблемы Минобороны (в верхнем левом/центральном углу — угловой штамп)․
- Под гербом/эмблемой: Наименование организации (Министерство обороны Российской Федерации → Наименование вида ВС/Рода войск → Объединение/Соединение → Воинская часть)․
- Правая часть верхнего колона: Код формы по ОКУД (если применимо), код подразделения (В/Ч №)․
- Центр листа: Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАПОРТ, СПРАВКА и т․д․)․
- Нижний колонРеквизиты места составления (город/гарнизон), дата, подписи, штамп (при необходимости)․
Основные шаблоны документов для воинской части (примерный перечень)
| Вид документа | Тип бланка | Особенности оформления |
|---|---|---|
| Приказ командира части | С эмблемой Минобороны (угловой штамп В/Ч) | Обязателен регистрационный номер, дата, печать (при необходимости), подпись командира․ |
| Распоряжение командира части | С эмблемой Минобороны | Не требует простановки печати, обязательна подпись․ |
| Служебная записка (внутри части / вышестоящему органу) | С эмблемой Минобороны | Исходящий номер ставится в журнале учета / АСУ «Делопроизводство»․ |
| Рапорт военнослужащего | С эмблемой Минобороны (или чистый лист с реквизитами в шапке) | Личное обращение, пишется от личного имени․ |
| Справка (служебная, о заработной плате, о прохождении службы) | С эмблемой Минобороны / Госгербом (зависит от адресата) | Обязательны печать организации и подпись руководителя/уполномоченного лица․ |
| Акт (проверки, приема-передачи, комиссии) | С эмблемой Минобороны | Подписи всех членов комиссии, печать части․ |
| Характеристика / Автобиография | С эмблемой Минобороны | Для представления в вышестоящие инстанции, суды, следственные органы․ |
| Наградные документы (грамоты, благодарности) | Государственный герб РФ (спецбланки) | Строго по утвержденным образцам приказов Министра обороны․ Заполнение печатным способом․ |
| Документы строгой отчетности (путевые листы, талоны) | Государственный герб РФ (спецзащита) | Изготовление только в лицензированных типографиях․ |
Получение векторных исходников для печати
Для изготовления бланков в типографии или печати на принтере высокого качества требуются векторные файлы․ Официальные источники:
- Сайт Министерства обороны РФ (structure․mil․ru / function․mil․ru): В разделах «Деятельность» → «Документы» → «Нормативные правовые акты» → «Образцы бланков» или в приложениях к приказам об утверждении образцов бланков․
- Информационно-правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ): В полных текстах приказов Минобороны (например, Приказ № 170, приказы об утверждении описаний бланков грамот, удостоверений) приложения часто даны в виде изображений․ В системах есть сервисы «Образцы документов, бланки для заполнения»․
- Сайт «Геральдика․ру» (heraldicum․ru): Официальные описания и рисунки эмблемы Минобороны и геральдических знаков видов ВС․
- Стоковые ресурсы (Abali․ru, Freepik, Shutterstock и др;): Для получения векторных файлов (․cdr, ․eps, ․pdf, ․svg, ․cmx) эмблемы Минобороны для дизайна бланков․ Важно: Проверять соответствие официальному описанию (серебряный орел, корона, меч, венок)․
Процедура заказа печати гербовых бланков в типографии
Воинские части не имеют права самостоятельно печатать бланки с Госгербом на обычных офисных принтерах для документов строгой отчетности и наградных документов․
- Подготовка ТЗ: Составление технического задания с указанием: формата, бумаги, цветности (Пантоны), тиража, номенклатуры бланков (по Приказу № 170 и приказам по видам документов)․
- Выбор типографии: Только организации, имеющие лицензию ФСБ на работу с гостайной (для бланков с Госгербом РФ) и/или аккредитацию в Минобороны РФ․
- Согласование макета: Типография предоставляет цветопробу (цифровую или аналоговую) для согласования командиром части (начальником органа управления)․
- Печать и приемка: После печати бланки принимаются комиссией, составляется акт приема-передачи, бланки вносятся в журнал учета бланков строгой отчетности (если применимо) и передаются в делопроизводство/канцелярию․
Электронный документооборот (АСУ «Делопроизводство»)
С переходом на электронное делопроизводство (АСУ «Делопроизводство», СЭД Минобороны) требования к визуальному представлению бланка в ЭДО сохраняются:
- Электронный образ документа (PDF/подпись ЭП) должен содержать визуальное представление бланка с гербом/эмблемой․
- В системах используются электронные шаблоны (профили документов), в которые зашиты векторные изображения гербов/эмблем․
- При формировании документа на печать из СЭД используется актуальный бланк, установленный в профиле вида документа․
Частые ошибки и рекомендации
- Устаревшие реквизиты: Использование бланков со старым наименованием части, старым номером В/Ч, старым наименованием вышестоящего управления․ Решение: Ежегодный аудит бланков в канцелярии․
- Нарушение пропорций герба: Растяжение/сжатие изображения при вставке в Word․ Решение: Использовать только векторные форматы (SVG, EMF, WMF) и вставлять «Как картинку» с сохранением пропорций (Lock aspect ratio)․
- Отсутствие углового штампа: На служебных записках и распоряжениях части обязательно наличие углового штампа с полным наименованием В/Ч․
- Печать Госгерба на обычной бумаге: Для внутренних документов (приказы, рапорты) используется эмблема Минобороны․ Госгерб — только для документов, уходящих за пределы ведомства, наградных и строгой отчетности․
Грамотное оформление шаблонов документов с гербом Министерства обороны РФ — это не только вопрос эстетики, но и требование законодательства и воинского устава (Инструкции по делопроизводству ИД-2017)․ Ключевыми моментами являются: строгое соблюдение Приказа Минобороны РФ № 170 (ред․ от ), использование актуальных векторных изображений Государственного герба РФ и эмблемы Минобороны, четкое разделение бланков по назначению (с Госгербом / с эмблемой ведомства) и печать бланков строгой отчетности исключительно в лицензированных типографиях․ Регулярное обновление шаблонов в электронных системах (АСУ «Делопроизводство») и канцелярии воинской части гарантирует законность и юридическую силу исходящей документации․
Статья подготовлена на основании данных открытых источников и нормативных актов, актуальных на ․ Для решения конкретных вопросов оформления документов в конкретной воинской части необходимо руководствоваться действующими приказами командира части и консультироваться со старшим секретарем/начальником канцелярии․