Ведение документации — неотъемлемая часть служебной деятельности офицера. Журнал индивидуальной работы заместителя командира роты по военно-политической работе (далее — замкомроты по ВПР) является основным учетным документом‚ фиксирующим системность‚ содержание и результативность воспитательного процесса в роте. Грамотное его ведение — залог успешной проверки и‚ главное‚ эффективной работы с личным составом.

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению‚ заполнению и ведению данного журнала с учетом требований Устава внутренней службы ВС РФ (Указ Президента РФ от № 1495)‚ методических рекомендаций Главного военно-политического управления (ГВПУ) МО РФ и установленной в войсках практики.

Нормативная база и назначение журнала

Согласно п. 8 главы 3 Устава внутренней службы (в ред. от 2018 г. и позднейших изменений)‚ замкомроты по ВПР обязан:

• Всесторонне знать личный состав роты.
• Постоянно проводить с подчиненными индивидуальную работу по воинскому воспитанию.
• Обучать офицеров‚ прапорщиков и сержантов роты методике индивидуальной работы с подчиненным личным составом.
• Организовывать и проводить работу по воинскому воспитанию‚ формированию морально-политической и психологической готовности.
• Своевременно докладывать командиру батальона и замкомполка по ВПР о состоянии морально-психологического состояния личного состава.

Журнал индивидуальной работы — это инструмент планирования‚ учета и анализа выполнения этих обязанностей. Он подтверждает факт проведения бесед‚ лекций‚ консультаций‚ работы с «группами риска»‚ подготовки к мероприятиям патриотического воспитания.

Внешнее оформление и технические требования

Единой строго утвержденной формы (бланка) для этого журнала на уровне МО РФ не существует (в отличие от Журнала учета боевой подготовки)‚ поэтому оформление регламентируется внутренними распоряжениями командира части/полка или традициями воинской части. Однако существуют общепринятые стандарты делопроизводства:

1. Формат: А4 (стандартная тетрадь на 48–96 листов или сшитый блок листов А4).
2. Переплет: Журнал должен быть прошит‚ занумерован (постраничная нумерация карандашом или печатью) и закреплен печатью части (или подписью командира роты/начальника канцелярии) на последней странице с указанием числа листов.
3. Обложка: Плотная бумага или картон. На переплете (корешке) и на титульном листе указываються:
   • Наименование воинской части (в/ч №.;.);
   • Наименование подразделения (N-я рота N-го батальона).
   • Название журнала: «Журнал индивидуальной работы заместителя командира роты по военно-политической работе».
   • Год начала и окончания ведения (например‚ «2026 год» или «с января по декабрь 2026 г.»).
   • Фамилия‚ инициалы‚ звание замкомроты по ВПР‚ ведущего журнал.
4. Хранение: Журнал хранится у замкомроты по ВПР (в сумке/портфеле или в сейфе роты) и предоставляется по требованию командира роты‚ командира батальона‚ замкомполка по ВПР‚ проверяющих органов.

Структура внутреннего наполнения (Рекомендуемые разделы)

Для удобства работы и анализа журнал рекомендуется разделить на следующие логические блоки (разделы)‚ разделяя их закладками или выделенными страницами:

Раздел 1. Титульный лист и служебная записка о начале ведения

На первой рабочей странице размещается служебная записка (или выписка из приказа/распоряжения) о назначении ответственного за ведение журнала и утверждении его образца.

Раздел 2. План работы на месяц/квартал (Копия)

Вставляется копия утвержденного командира роты плана военно-политической работы роты на месяц/квартал (график мероприятий‚ тем бесед‚ лекций‚ кинопоказов). Это база для планирования индивидуальной работы.

Раздел 3. Учет индивидуальных бесед и мероприятий (Основная рабочая часть)

Самый объемный раздел. Ведется в хронологическом порядке. Рекомендуется использовать табличную форму (рисуется ручкой или печатается на листах А4 и вклеивается/вшивается).

Примерный набор колонок таблицы:

Важные нюансы заполнения строки:

• ФИО: Для индивидуальной работы, конкретное ФИО. Для групповой — состав группы (приложить список) или категория («Сержанты роты»‚ «Призывники 2025 г.»).
• Тема: Четкая‚ соответствующая плану ВПР или ситуативной задаче (например: «Разъяснение положений Устава ВС»‚ «Работа с последствиями стрессового состояния после СВО»‚ «Профилактика суицидальной активности»).
• Цель/Проблема: Почему проводится именно эта беседа? (План‚ доклад командира взвода‚ итоги анкетирования‚ случившийся ЧП).
• Содержание/Результат: Не «поговорили о жизни»‚ а тезисно: основные тезисы‚ разъяснения‚ принятые решения (назначение наставника‚ обращение к психологу‚ взыскание/поощрение‚ контрольные сроки).
• Подпись ВС: Желательна при индивидуальной работе по серьезным вопросам (психология‚ правонарушения‚ договорная служба). При массовых — подпись ответственного (командира взвода/старшины).

Раздел 4. Работа с категориями военнослужащих‚ требующими особого внимания («Группы риска»)

Выделяется отдельный блок для системной работы с:

• Призывниками первых месяцев службы (адаптация).
• Военнослужащими‚ имеющими взыскания/негативную характеристику.
• Военнослужащими‚ возвращающимися из зоны СВО (реадаптация‚ ПТСР).
• Семьями военнослужащих (проблемы бытовые‚ жилищные‚ воспитание детей).
• Кандидатами в офицеры/сержанты‚ в кадровые военнослужащие.

Здесь фиксируются: дата беседы‚ динамика изменений в поведении/отношении к службе‚ меры воздействия‚ взаимодействие с психологом‚ командиром взвода‚ родителями.

Раздел 5. Методическая работа с командным составом роты

Замкомроты по ВПР обучает офицеров‚ прапорщиков и сержантов методике индивидуальной работы (п. КонсультантПлюс). В этом разделе фиксируются:

• Дата и тема методической беседы/семинара/консультации с командирами взводов‚ старшинами.
• Вопросы: «Как проводить утренние/вечерние беседы»‚ «Работа с личными делами»‚ «Применение методов убеждения/принуждения»‚ «Организация досуга».
• Проверка журналов командиров взводов (наличие‚ качество заполнения).

Раздел 6. Аналитические справки и отчетность

Копии или выписки из:

• Ежемесячных/квартальных аналитических справок о морально-психологическом состоянии роты (для доклада комбату/замкомполка по ВПР).
• Докладов командиру роты о состоянии ВПР.

Раздел 7. Замечания и рекомендации проверяющих органов

Аналогично Журналу боевой подготовки. Здесь записываются замечания командира батальона‚ замкомполка по ВПР‚ ГВПУ‚ вышестоящих проверяющих. Обязательно: дата проверки‚ должность/ФИО проверяющего‚ суть замечания‚ срок устранения‚ отметка об устранении (подпись замкомроты по ВПР).

Методика ведения: «Золотые правила»

Системность и своевременность

Записи вносятся в день проведения мероприятия или беседы. Откладывание «на вечер пятницы» ведет к потере деталей и формализму. Журнал — рабочий инструмент‚ а не отчет «для галочки».

Конкретика вместо общностей

Плохо: «Беседа на тему дисциплины. Прошел нормально».
Хорошо: «Беседа с рд. Сидоровым А.В. по факту невыхода на точку в срок (п. 12 УВВ). Установлена причина: бытовый конфликт в отделе. Разъяснена ответственность по ст. 332 УК РФ. Принято решение: назначить ответственного за подъем ст. сержанта Козлова. Контроль исполнения ».

Принцип личного примера

Как указано в материалах ГВПУ‚ «принцип личного примера особенно важен в деятельности заместителей командиров… их должностной и личностный авторитеты должны совпадать». Журнал должен отражать вашу личную работу‚ а не только контроль за командирами взводов. Личные беседы с «сложными» ВС — в приоритете.

Связь с планом и документами

Каждая запись должна иметь «ножки»: ссылку на пункт Плана ВПР‚ приказ командира роты‚ доклад командира взвода‚ результаты анкетирования. Это исключает хаотичность.

Конфиденциальность

Журнал содержит сведения личного характера (психологические проблемы‚ семейные обстоятельства‚ правовые нарушения). Доступ к нему должен быть строго ограничен (замкомрота по ВПР‚ командир роты‚ проверяющие). Нельзя оставлять его открытым на столе.

Типичные ошибки‚ которые выявляют при проверках

1. Формализм: Заполнение журнала «задним числом» за месяц одним почерком/ручкой за один вечер.
2. Разрыв с планом: В плане — тема «История ВДВ»‚ в журнале — только беседы «По уставу» или пустые строки.
3. Отсутствие работы с «группами риска»: Нет записей о беседах с призывниками первых месяцев‚ с ВС после ЧП‚ с возвращенными из зоны СВО.
4. Нет обратной связи: Поставлены задачи (назначить наставника‚ обратиться к психологу)‚ но нет отметок о контроле исполнения и результате.
5. Игнорирование методической работы: Пустой раздел работы с командирами взводов/старшинами.
6. Неоформленный журнал: Не прошит‚ не занумерован‚ нет печати/подписи на последней странице‚ грязные исправления‚ стирательная резинка.

Пример заполнения страницы (Визуализация)

--------------------------------------------------------------------------------
| № | Дата | ФИО / Группа | Тема / Цель | Результат / Решение / Контроль | Подп. |
--------------------------------------------------------------------------------
| 15| | Сержант Петров С.С. | Инд. работа: подготовка к | Проведена беседа о мотивации перехода| Петров|
| | | (командир отделения) | переходу на ДС (срок за- | на ДС. Разъяснены плюсы/минусы‚ | |
| | | | заканчивается 06.2026) | порядок оформления отчета. Петров | |
| | | | | принял решение подать отчет. Контроль| |
| | | | | оформления пакета док-тов до 20.03. | |
--------------------------------------------------------------------------------
| 16| | Группа призывников 2025 г| Адаптация: «Мой выбор ー | Лекция-беседа с демонстрацией видео | К/взв.|
| | | призыва (12 чел.) | служу России» (План п.4) | фильма о части. Опрос: 9/12 положит. | Смирнов|
| | | | | отношение. Выявлены 3 ВС (Козлов‚ | |
| | | | | Сидоров‚ Волков) с низкой мотивацией.| |
| | | | | Назначены наставники. Инд. беседы до | |
| | | | | . | |
--------------------------------------------------------------------------------| 17| | Рядовой Козлов Д.А. | Работа с ВС из группы | Инд. беседа. Причина демотивации: | Козлов|
| | | (выявлен 12.03) | риска (адаптация) | недопонимание задач службы‚ страх | |
| | | | | ответственности. Наставник ⎯ ст.серж.| |
| | | | | Волков. Разъяснен алгоритм действий | |
| | | | | в типовых ситуациях. Психолог информ.| |
| | | | | Контроль настроения ежедневно (ст.сер| |
| | | | | ж. Волков)‚ итог через неду 20.03. | |
--------------------------------------------------------------------------------

Взаимосвязь с другими документами

Журнал не существует в вакууме. Он должен «сходиться» с:

• Планом ВПР роты (выполнение плановых мероприятий).
• Журналами командиров взводов (их записи должны дублироваться/подтверждаться у замкомроты).
• Личными делами военнослужащих (справки о беседах‚ характеристики).
• Журналом учета обращений граждан/ВС (если беседа продиктована жалобой).
• Актом проверки морально-психологического состояния (данные журнала — доказательная база акта).

Журнал индивидуальной работы замкомроты по ВПР — это зеркало состояния воспитательной работы в роте. Его качество напрямую коррелирует с уровнем воинской дисциплины‚ морально-психологического климата и боевой готовности подразделения.

Главные принципы успеха:

• Ведите его ежедневно.
• Пишите конкретно и по делу.
• Фиксируйте не только факт беседы‚ но и РЕЗУЛЬТАТ и КОНТРОЛЬ.
• Работайте профилактически‚ а не по факту ЧП.
• Будьте примером для командиров взводов — учите их вести свои журналы через свой личный пример.

Помните: согласно Уставу‚ замкомрота по ВПР отвечает за организацию и состояние военно-политической работы в повседневной деятельности роты. Журнал, ваш главный помощник в исполнении этой ответственности и главное доказательство вашей компетентности при любой проверке.

Статья подготовлена на основе Устава внутренней службы ВС РФ‚ методических рекомендаций ГВПУ МО РФ и практики ведения документации в воинских частях. Актуально на .