Заведующий складом (далее – зав. складом) – один из ключевых специалистов военного подразделения. От его работы зависит своевременное обеспечение личного состава, техники и боевых средств всем необходимым. В статье рассмотрим, какие нормативные акты регулируют эту должность, какие требования предъявляются к кандидатам, какие задачи и полномочия входят в его компетенцию, а также как правильно оформить должностную инструкцию и штатное расписание в условиях военного времени.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Министра обороны РФ от № 150 – устанавливает тарифно‑квалификационные характеристики (ТКХ) для должностей руководителей, специалистов и технических исполнителей, в т.ч. заменяемых гражданским персоналом в воинских частях.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок введения военного положения и требования к штатному расписанию в такие периоды.
• Трудовой кодекс РФ – регулирует оформление трудовых договоров, включающих трудовую функцию и квалификацию.
• Тарифный справочник Министерства обороны – содержит сведения о разряде, окладах и надбавках для зав. склада;

При вводе военного времени все организации, получившие специальное задание от государства, обязаны составить штатное расписание, в котором должность зав. склада должна быть полностью укомплектована.

Квалификационные требования к кандидатам

Дополнительные плюсы при отборе:

• Знание нормативных актов по учёту материальных ценностей.
• Опыт работы с автоматизированными системами складского учёта (СКУД, ERP‑системы).
• Воинская подготовка и наличие воинского звания (желательно, но не обязательно).
• Навыки управления персоналом и организации складских процессов.

Основные обязанности зав. склада в армии

1. Учёт и контроль материальных ценностей
   • Ведение единого реестра техники, вооружения, боеприпасов, продовольствия и прочих ресурсов.
   • Проведение инвентаризаций в сроки, установленные руководством.
   • Обеспечение сохранности и предотвращение утраты/повреждения имущества.
2. Организация приёма‑передачи
   • Контроль за поступлением материалов от поставщиков и их распределением по подразделениям.
   • Оформление приходных и расходных накладных, актов приёма‑передачи.
3. Хранение и размещение
   • Разработка схемы размещения товаров с учётом их специфики (взрывоопасные, скоропортящиеся и т.п.).
   • Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от коррозии).
4. Выдача материалов
   • Своевременное формирование списков выдачи по заявкам подразделений.
   • Контроль за правильностью оформления документов и наличием подписи уполномоченного лица.
5. Взаимодействие с другими службами
   • Согласование потребностей с командованием, бухгалтерией, технической службой.
   • Участие в планировании потребностей на предстоящий период.
6. Контроль за соблюдением ТКХ
   • Обеспечение выполнения требований тарифно‑квалификационного справочника по разрядам, надбавкам и оплате труда.
7. Подготовка отчётности
   • Ежемесячные и квартальные отчёты о состоянии складских запасов.
   • Отчёты о расходе материалов, списании и утилизации.

Права и полномочия зав. склада

• Запрашивать у руководства необходимые ресурсы для выполнения складских операций.
• Отказывать в выдаче материалов при отсутствии подтверждающих документов или нарушении порядка.
• Вносить предложения по оптимизации складских процессов и экономии ресурсов.
• Контролировать работу подчинённого персонала (кладовщиков, грузчиков).
• Участвовать в проведении проверок со стороны военкомата, финансовой и аудиторской службы.

Как оформить должностную инструкцию (пример)

Ниже – шаблон должностной инструкции, который можно адаптировать под конкретную воинскую часть.

Должностная инструкция
Заведующего складом (воинской части № ___)

Трудовая функция:
 ー Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, квалификационной группой 5 разряда, тарифной ставкой ___ руб.

Основные задачи и обязанности:
 2.1; Вести учёт всех материальных ценностей.
 2.2. Осуществлять приём‑передачу товаров.
 2.3. Организовывать хранение и выдачу материалов.
 2.4. Проводить инвентаризацию не реже одного раза в полугодие.
 2.5. Сдавать отчётность в отдел финансов и командование.

Права:
 3.1. Требовать от подчинённых выполнения инструкций.
 3.2. Запрашивать необходимые документы и средства.
 3.3. Вносить предложения по улучшению работы склада.

Ответственность:
 — За недостоверный учёт, утрату или порчу имущества.
 ー За несоблюдение сроков выдачи материалов.
 — За нарушение требований ТКХ.

Требования к соискателю:
 ー Среднее профессиональное образование (товароведение, логистика) и стаж работы не менее 1 года.
 — Знание нормативных актов по учёту материальных ценностей.
 — Умение работать с программой «СКУД‑ARMY» (или аналогичной).

Условия труда:
 ー Рабочий день 40 часов, сменный график в случае боевых учений.
 — Оклад ___ руб., надбавки за выслугу, ночные смены, работу в условиях повышенной опасности.

Подпись ______________________ Дата __________

Штатное расписание на военное время

При вводе военного положения каждый объект Министерства обороны обязан:

• Составить штаб‑расписание с указанием всех должностей, их разрядов и количества штатных единиц.
• Обеспечить 100 % укомплектованность всех позиций, включая зав. склада.
• Регулярно (не реже одного раза в квартал) проверять соответствие фактического состава штатному расписанию.

Для зав. склада в штатном расписании указывается:

• Код должности (по ТКХ).
• Разряд (обычно 5‑й разряд).
• Количество штатных единиц (1 чел.).
• Оклад и надбавки (по тарифному справочнику).

Карьерный рост и развитие

Зав. складом в армии имеет несколько вариантов карьерного продвижения:

1. Повышение разряда – при успешном выполнении задач, прохождении аттестации и наличии дополнительного образования.
2. Перевод на должность начальника материально‑технической службы (НТС) – более широкие полномочия, управление несколькими складами.
3. Служба в учебных заведениях Министерства обороны – подготовка будущих специалистов по логистике.
4. Получение высшего военного образования (например, в Военной академии логистики) – открывает путь к офицерским званиям.

Для ускорения роста рекомендуется:

• Участвовать в курсах повышения квалификации (логистика, автоматизация складов).
• Сдавать профессиональные экзамены (ТКХ, сертификация по управлению запасами).
• Проявлять инициативу в оптимизации процессов и экономии ресурсов.

Оклад и надбавки

Согласно ТКХ Министерства обороны, зав. складом относится к 5‑му разряду. Пример расчёта (данные условные, актуальные цифры берутся из текущего тарифного справочника):

Кроме того, зав. складом имеет право на:

• Премию за безупречный учёт и отсутствие потерь.
• Социальные выплаты (компенсация за проезд, питание).
• Отпускные и ежегодный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом.

Практические рекомендации по организации работы склада

1. Внедрить автоматизированную систему учёта (например, «СКУД‑ARMY»). Это сократит время обработки документов и снизит риск ошибок.
2. Разработать схему размещения с учётом категорий товаров (взрывоопасные, скоропортящиеся, тяжёлое оборудование).
3. Проводить регулярные инструктажи для персонала по технике безопасности и правилам обращения с материалами.
4. Установить контрольные точки (приём‑приём, выдача‑выдача) и вести журнал проверок.
5. Оптимизировать процесс инвентаризации – использовать сканеры штрих‑кодов, проводить «потоковую» проверку вместо разовых крупных ревизий.
6. Сотрудничать с финансовой службой для своевременного отражения расходов в бухгалтерском учёте.

Должность заведующего складом в армии – это сочетание управленческих, бухгалтерских и технических функций. Правильное оформление должностной инструкции, соблюдение требований ТКХ и своевременное составление штатного расписания в условиях военного времени позволяют обеспечить бесперебойную работу склада, минимизировать потери и поддерживать боеготовность подразделения.

Если вы планируете занять эту позицию или уже исполняете её обязанности, следуйте рекомендациям, изложенным в статье, и постоянно повышайте свою квалификацию – это гарантирует профессиональный рост и стабильную карьеру в системе Министерства обороны.