Вопрос о местонахождении военнослужащего, пропавшего без вести (ПБВ), часто решается через официальный запрос в военный госпиталь, где он мог получать лечение. Ниже представлена подробная инструкция, правовая база и готовый образец письма, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Правовая основа запросов

• Приказ Министра обороны РФ от № 390 – «Правила составления запросов»;
• Положение о Архиве военно‑медицинских документов Военно‑медицинского музея МО РФ (см. методика поиска сведений о воинах, не вернувшихся с фронта);
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и нормативные акты Минобороны, регламентирующие порядок предоставления медицинских и служебных сведений.

Согласно пункту 3.1.1 методики поиска сведений, если установлено, что военнослужащий выбыл в госпиталь, необходимо направить запрос в Архив военно‑медицинских документов или непосредственно в госпиталь, где он был госпитализирован.

Кому и куда направлять запрос

Если точный госпиталь неизвестен, запрос можно отправить в Министерство обороны РФ (отдел по работе с документами) с просьбой уточнить место лечения.

Что должно быть в запросе

1. Шапка письма – полные реквизиты заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Дата и номер обращения – указывается в правом верхнем углу.
3. Наименование организации‑получателя (например, «Начальнику 2‑го военного госпиталя»).
4. Тема запроса – «Запрос о предоставлении сведений о военнослужащем …».
5. Содержание запроса:
   • Полные ФИО военнослужащего;
   • Дата и место рождения;
   • Воинская часть, звание, номер личного дела (если известен);
   • Дата предполагаемого поступления в госпиталь (если известна) и любые известные детали (например, тип травмы);
   • Цель запроса (например, получение справки для пенсионного обеспечения, уточнение места нахождения, подготовка к судебному разбирательству).
6. Основание запроса – ссылка на нормативный акт (Приказ № 390, статья 3.1.1 методики поиска сведений и т.д.).
7. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта заявителя, доверенность (если запрос от лица), свидетельство о рождении военнослужащего, при необходимости – справка о родстве).
8. Подпись и печать (если есть).

Пример готового запроса

От: Иванов Иван Сергеевич
ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
г. Москва, 123456
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Кому:
Начальнику 2‑го военного госпиталя
г. Санкт‑Петербург, ул. Ленинская, д. 25

Тема: Запрос о предоставлении сведений о военнослужащем

Уважаемый (ая) господин (госпожа) Начальник!

Прошу предоставить информацию о месте нахождения и статусе военнослужащего:


 
ФИО: Петров Алексей Владимирович
 
Дата рождения: 
 
Воинская часть: 12345‑й отдельный полк
 
Звание: старший сержант
 
Номер личного дела: 45‑6789/2022
 
Дата предполагаемого поступления в госпиталь: (по сведениям семьи)


Основание запроса: Приказ Минобороны РФ от № 390 «Правила составления запросов», пункт 3.1.1 методики поиска сведений о воинах, не вернувшихся с фронта.

Цель запроса: получение справки о дате и месте госпитализации для оформления пенсионных выплат и уточнения статуса Петрова А. В. в рамках процедуры «поиск без вести пропавшего военнослужащего».

К приложению прилагаю:

 
Копию паспорта заявителя;
 
Свидетельство о рождении Петрова А. В.;
 
Доверенность от родственников (если запрос подаёт представитель).


Прошу ответить в письменной форме в течение 30 календарных дней с даты получения настоящего запроса.

С уважением,
_____________________Иванов И. С.

Как отправить запрос

• Почтовая отправка – заказным письмом с уведомлением о вручении (РКП).
• Электронная почта – если у госпиталя есть официальный e‑mail, прикрепите сканированные копии документов.
• Личный кабинет на портале Госуслуг – в разделе «Запросы в органы Минобороны» можно оформить электронный запрос.
• Через представителя – если вы не являетесь родственником, предоставьте нотариальную доверенность.

После отправки сохраняйте подтверждения (квитанцию, копию письма, электронный журнал отправки).

Что делать, если ответ отрицательный или не получен

1. Сначала уточните статус запроса в отделе кадров госпиталя (телефонный звонок, запрос в письменной форме).
2. Если ответ «информация отсутствует», направьте запрос в Архив военно‑медицинских документов с тем же набором данных.
3. При отсутствии ответа в течение 30 дней – подайте жалобу в Военный прокуратурный орган или в Министерство обороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
4. В случае необходимости привлеките правовую помощь (юрист, специализирующийся на военном праве) для подачи судебного иска о раскрытии информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать номер госпиталя?

Да. Чем точнее указаны реквизиты (название, адрес, телефон), тем быстрее будет обработан запрос.

Можно ли получить сведения без доверенности?

Если запрос подаёт ближайший родственник (супруг, родитель, ребёнок), доверенность не требуется, но необходимо приложить документы, подтверждающие родство.

Какой срок ответа обязаны соблюдать органы?

Согласно Приказу № 390, ответ обязателен в течение 30 календарных дней с момента получения запроса.

Какие документы могут быть скрыты по соображениям государственной тайны?

Информация о медицинском обслуживании может быть ограничена, если она относится к секретным сведениям о боевых действиях. В таком случае вам будет предоставлена справка с указанием ограничений.

Составление корректного запроса в военный госпиталь – важный шаг в поиске пропавшего без вести военнослужащего. Следуя правовым рекомендациям, указывая полные данные и прилагая необходимые документы, вы повышаете шансы получить нужную информацию в установленный срок.

Помните, что каждый запрос фиксируется в официальных реестрах, а отсутствие ответа – основание для обращения в прокуратуру или суд.

Дата составления статьи: