Запрос личного дела военнослужащего – документ, который позволяет гражданину (самому военнослужащему, его законному представителю или уполномоченному лицу) получить сведения о службе, кадровой истории, наградах, дисциплинарных взысканиях и иных записях, содержащихся в личном деле. Данный запрос регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Закон РФ от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Минобороны РФ от № 617 «Об утверждении порядка доступа к личным делам военнослужащих».

Кому и в каких случаях можно направлять запрос

Запрос может быть направлен:

1. Самим военнослужащим (при наличии удостоверения личности и военного билета);
2. Законным представителем (родители, супруг(а), опекун) в случае, если военнослужащий не достиг 18 лет;
3. Уполномоченному представителю (адвокат, нотариус) при наличии доверенности;
4. Органам, имеющим законный интерес (например, суд, следственный орган).

Структура запроса

Запрос оформляется в письменной форме и должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка с указанием получателя (отдел кадров, воинская часть, военный комиссариат);
• Дата и место составления запроса;
• Полные данные заявителя (ФИО, дата рождения, место жительства, контактный телефон, e‑mail);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет) – копия;
• Сведения о запрашиваемом военнослужащем (ФИО, звание, должность, номер личного дела, период службы);
• Основание для получения информации (право на доступ к персональным данным, законный интерес и т.п.);
• Перечень требуемых документов из личного дела (список записей, справок, копий приказов);
• Подпись заявителя и печать (если запрос подаётся от организации).

Образец запроса

Ниже приведён типовой образец запроса личного дела военнослужащего. Его можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Военному комиссариату
по г. __________
Адрес: _______________________________

От: _______________________________ (ФИО)
Дата рождения: ________________
Адрес регистрации: ________________________________________
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта: ______________________

Документ, удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ________, выдан ________________, копия прилагается.

Военнослужащий, личное дело которого запрашивается:

 
ФИО: ________________________________________
 
Звание: ______________________________________
 
Воинская часть (№): ___________________________
 
Номер личного дела: __________________________
 
Период службы: с «____» __________ 20__ г. по «____» __________ 20__ г.


Основание запроса: в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных» и Приказом Минобороны РФ № 617 от г. прошу предоставить копии следующих документов из личного дела военнослужащего:


 
Справка о служебном стаже.
 
Список наград и знаков отличия.
 
Копии приказов о назначении, переводе, увольнении.
 
Дисциплинарные взыскания (если таковые имеются).
 
Медицинские справки, связанные с прохождением службы.


Срок предоставления информации: в соответствии с законодательством – не позднее 30 календарных дней с даты получения запроса.

Подпись заявителя: ______________________
Приложения:

 
Копия паспорта (страница с фотографией).
 
Копия военного билета (если заявитель – сам военнослужащий).
 
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

 

Порядок подачи запроса

Запрос может быть направлен:

• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении);
• Лично в канцелярии военного комиссариата (при сдаче оригиналов документов);
• Электронным способом через официальный портал Министерства обороны РФ (при наличии электронной подписи).

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу Минобороны РФ № 617, орган-исполнитель обязан рассмотреть запрос и предоставить ответ в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости продления срока (например, из‑за необходимости привлечения дополнительных документов) заявителю должно быть направлено уведомление с указанием нового срока.

Возможные причины отказа

Отказ в предоставлении информации может быть обоснован следующими причинами:

1. Отсутствие у заявителя права доступа к персональным данным (например, запрос от лица, не являющегося законным представителем).
2. Содержание в личном деле сведений, относящихся к государственной тайне или охраняемых законом о военной тайне.
3. Неполный комплект документов, подтверждающих личность и полномочия заявителя.
4. Запрос противоречит интересам национальной безопасности.

Что делать в случае отказа

Если запрос был отклонён, у заявителя есть право:

• Получить письменный мотивированный отказ (в течение 5 рабочих дней после принятия решения).
• Обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) с жалобой.
• Подать иск в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте комплект документов. Отсутствие копии паспорта или доверенности почти всегда приводит к задержке.
• Указывайте точный перечень нужных документов. Чем конкретнее запрос, тем быстрее будет сформирован ответ.
• Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанция о регистрации письма или скриншот отправки электронного запроса могут понадобиться в случае спора.
• Следите за сроками. Если ответ не получен в установленный срок, направьте уточняющее письмо‑напоминание.
• При необходимости привлекайте юридическую помощь. Специалисты в области военного права помогут оформить запрос корректно и избежать отказов.

Запрос личного дела военнослужащего – важный инструмент для получения информации о служебной истории, наградах и дисциплинарных мерах. Правильное оформление документа, соблюдение требований законодательства и наличие всех необходимых подтверждающих бумаг позволяют ускорить процесс получения нужных сведений. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на военном праве, либо в уполномоченный орган по защите персональных данных;

Дата публикации статьи: