В запросе используется термин «познавательная карта бойца СВО», однако в действующем российском законодательстве и воинском учете нет документа с таким названием. С высокой долей вероятности речь идет об одном из двух документов (или обоих сразу):

1. Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10) — основной учетный документ, который ведут работодатели и военкоматы на каждого военнообязанного и призывника. Именно заполнение этой формы подробно описано в предоставленных вами интернет-источниках.
2. Справка участника СВО / Удостоверение ветерана боевых действий — документы, подтверждающие статус и дающие право на меры социальной поддержки.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая заполнение Личной карточки (Форма № 10) для сотрудников, являющихся участниками СВО, а также нюансы работы с документами, подтверждающими этот статус.

Нормативная база и назначение Личной карточки (Форма № 10)

Ведение воинского учета в организациях регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от № 2074 «О порядке ведения воинского учета» (в ред. от 2024 г.).
• Приказом Минобороны РФ от № 140 (утвердил форму № 10 и правила заполнения).
• Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Назначение: Карточка создается в единственном экземпляре на каждого военнообязанного сотрудника (и призывника) и хранится в картотеке организации до снятия с воинского учета или увольнения.

Общие правила заполнения бланка

Технические требования

• Заполняется ручкой с чернилами черного или синего цвета (печатными буквами) или на компьютере с последующей печатью.
• Исправления и зачистки недопустимы; При ошибке заводится новая карточка.
• Все даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Подпись ответственного лица (работодателя/уполномоченного) и печать организации (если имеется) ставится на титульном листе и при внесении изменений.

Источники данных (Ключевой момент)

Согласно п. 3 Правил ведения учета и предоставленным сведениям, данные вносятся исключительно на основании оригиналов документов:

1. Паспорт гражданина РФ (основное удостоверение личности).
2. Документ воинского учета:
   • Военный билет (ВБ), для офицеров запаса, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса.
   • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета — если ВБ утерян/испорчен. Важно: После получения нового ВБ в карточку вносят недостающие данные.
   • Удостоверение призывника — для граждан, не прошедших службу (призывников).
   • Справка участника СВО — для ветеранов боевых действий, если оригинал удостоверения ветерана не может быть предоставлен (согласно сведениям из интернета, Минобороны допускает этот вариант).
3. Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат) — для заполнения раздела об образовании.
4. Иные документы (свидетельство о браке, рождение детей, справки о награждениях) — при необходимости.

Пошаговое заполнение разделов Карточки (Форма № 10)

Раздел I. Личные сведения (Страница 1)

Заполняется по паспорту гражданина РФ.

Раздел II. Сведения о воинском учете (Страницы 2-3) — Самый важный раздел для участников СВО

Заполняется строго по документу воинского учета (Военный билет, Временное удостоверение, Удостоверение призывника, Справка участника СВО).

А. Для военнообязанных (имеющих Военный билет / Временное удостоверение)

• Категория запаса: 1-я, 2-я или 3-я (стр. 10 ВБ).
• Воинское звание: Полностью (рядовой, сержант, лейтенант и т.д.) — стр. 10 ВБ.
• Военно-учетная специальность (ВУС): Код и наименование (стр. 12 ВБ). Критично для мобилизации/контракта.
• Категория годности: А, Б, В, Г, Д (стр. 13 ВБ / стр. 7 Временного удостоверения).
• Дата призыва / вступления в службу: По записи в ВБ.
• Дата увольнения / перевода в запас: По записи в ВБ.
• Воинская часть (в/ч) последней службы: Номер части.
• Участие в СВО / боевых действиях: Отметки о награждении медалями «Участнику спецоперации», «За отличие в службе» и др., а также запись о присвоении статуса «Ветеран боевых действий» (если есть в ВБ или приложении).

Б. Для призывников (имеющих Удостоверение призывника)

• Данные переносятся с обложки и внутренних страниц удостоверения: номер, серия, дата выдачи, военкомат, категория годности (обычно стоит «Временно негоден» или определена категория по итогам ВВК).

В. Особенности заполнения по Справке участника СВО

Если военнообязанный предоставляет Справку участника СВО (выдается вместо утерянного/недоступного Удостоверения ветерана боевых действий):

1. В графе «Документ воинского учета» указывается: «Справка участника СВО».
2. Заполняются: Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдана (наименование органа/организации).
3. В раздел «Особые отметки» вносится: «Имеет статус участника СВО (ветерана боевых действий) на основании Справки № … от …».
4. Важно: Как только на руки поступит оригинал Удостоверения ветерана боевых действий, данные в карточке корректируются (заводится новая карточка или вносится запись с подписью/датой).

Раздел III. Сведения о призывниках (если применимо)

Заполняется только для граждан, не состоявших в запасе (призывного возраста, не имеющих ВБ). Данные берутся из Удостоверения призывника и решения проектной комиссии/ВВК.

Раздел IV. Сведения о награждении государственными наградами

Переносятся только государственные награды РФ и СССР (ордена, медали, почетные звания). Награждения ведомственными медалями (МВД, МЧС, Минобороны «За отличие в службе» и др.) в данный раздел не вносятся (могут отражаться в разделе II или служебной записке).

Раздел V. Сведения о составе семьи

Заполняется по словам военнообязанного с подтверждением документами (свидетельства о браке/рождении). Важно для расчета социальных выплат и отсрочек.

Порядок ведения и хранения карточек в организации

1. Срок создания: В течение 2 недель с момента приема на работу или поступления сведений о том, что сотрудник стал военнообязанным (ст. 21.1 53-ФЗ).
2. Картотека: Карточки хранятся в отдельном сейфе/металлическом шкафу с ограниченным доступом в двух разделах:
   • Раздел 1: Военнообязанные (имеющие ВБ/Удостоверение ветерана/Справку СВО).
   • Раздел 2: Призывники (имеющие Удостоверение призывника).
3. Актуализация: Работодатель обязан запрашивать у сотрудников документы для обновления данных хотя бы раз в год (обычно в январе-феврале) и при получении повестки/уведомления от военкомата.
4. Передача в военкомат: При увольнении, переезде, достижении предельного возраста пребывания в запасе карточка передается в военкомат (или МФЦ) в течение 5 дней с составлением акта передачи.

Типичные ошибки и штрафы (КоАП РФ ст. 19.7)

• Отсутствие карточки на сотрудника — штраф на юрлицо 10 000 – 50 000 руб. (п. 1 ст; 19.7 КоАП).
• Недостоверные данные (не совпадают с ВБ/Паспортом) — штраф 10 000 – 50 000 руб.
• Несвоевременная передача карточки в военкомат — штраф 5 000 – 20 000 руб.
• Исправления/зачистки в бланке, основание для признания карточки недействительной и наложения штрафа;

«Познавательная карта» в тактическом смысле (Для контекста)

Если под «познавательной картой» вы имели в виду боевой документ командира/бойца (тактическую карту/схему), то это совершенно иная область:

• Объект: Топографическая карта местности (масштаб 1:50 000, 1:25 000) или специальная схема.
• Содержание: Наносятся знаками обстановки: свои силы, противник, огневые позиции, минные поля, ОП, маршруты, цели поражения.
• Источники: Разведданные (БПЛА, РЭБ, агентура, наблюдатели), данные соседей, личные наблюдения.
• Цель: Принятие решений, планирование огня, маневра, управления подразделением.
• Правила: Регламентируются Уставом боевой службы, Руководством по управлению подразделением (РУП), инструкциями по разведке. Заполняется командиром/штабом, а не HR-отделом.

Чек-лист для HR-специалиста / Ответственного за воинский учет

1. [ ] Получен оригинал Паспорта РФ.
2. [ ] Получен оригинал Военного билета / Временного удостоверения / Удостоверения призывника / Справки участника СВО.
3. [ ] Получен оригинал Документа об образовании.
4. [ ] Карточка Формы № 10 заполнена полностью, без исправлений, чернилами одного цвета.
5. [ ] Данные Раздела II точно соответствуют записи в Военном билете (ВУС, Звание, Категория годности, Статус ветерана/участника СВО).
6. [ ] Карточка подписана ответственным лицом и сотрудником (в графе «Подпись военнообязанного»).
7. [ ] Карточка помещена в соответствующий раздел картотеки (Военнообязанные / Призывники).
8. [ ] Сделано примечание в журнале учета движения карточек.

Резюме: Термин «познавательная карта бойца СВО» в документообороте отсутствует. Ваша задача — грамотно заполнить Личную карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10), используя в качестве источника Военный билет (или Справку участника СВО для ветеранов). Точность переноса ВУС, звания, категории годности и статуса участника СВО, залог отсутствия претензий со стороны военкомата и безопасности сотрудника.