В 2022‑2026 гг. в России введён термин «СВО» (специальная военная операция). При подготовке к службе в СВО каждый призывник, военнослужащий‑резервист или гражданский сотрудник, который будет задействован в боевых действиях, обязан заполнить специальный документ‑анкета. Вопрос, какой именно анкеты следует пользоваться гелевой черной ручкой, часто вызывает путаницу, потому что нормативные акты одновременно требуют:

• заполнять документы разборчиво печатными (заглавными) буквами;
• использовать чернила синего или фиолетового цвета для подписи;
• иногда допускается чёрный цвет, но только в виде гелевых (не пастовых) чернил.

Ниже подробно разобраны все нюансы, нормативные ссылки и практические рекомендации.

Нормативно‑правовая база

Приказ МВД России № 185 от  г.

В пункте 36 приказа указано:

«Бланки процессуальных документов должны заполняться разборчиво шариковой (или гелевой) ручкой с наполнителем чёрного, синего или фиолетового цвета либо с использованием печатающего устройства».

Это основной документ, регулирующий заполнение всех форм, связанных с военной службой, в т.ч. анкеты для СВО.

Приказ Минобороны РФ № 447 от  г.

В приложении к приказу (форма 4 «Анкета военнослужащего для допуска к государственной тайне») указано:

• Заполнять самостоятельно;
• Писать печатными заглавными буквами;
• Использовать гелевая или шариковая ручка с черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Постановление Правительства РФ № 439 от  г.

Регулирует оформление заявлений и уведомлений при государственной регистрации юридических лиц и ИП, но также применяется к «заявлениям о приёме на военную службу». В пункте 2 говорится о необходимости разборчивого заполнения чёрными или синими чернилами.

Письмо Рособрнадзора от  г. (приложение 1 к форме регистрации ЕГЭ)

Требует заполнять гелевой или капиллярной ручкой чёрными чернилами, заглавными печатными буквами. Этот документ часто цитируют в инструкциях к военным анкетам, потому что в нём явно разрешён чёрный цвет.

Какую именно анкету заполняют перед СВО?

Существует несколько форм, которые могут потребоваться в зависимости от статуса гражданина:

1. Форма 4 «Анкета военнослужащего для допуска к государственной тайне» – используется теми, кто получает доступ к секретным сведениям (например, оператор связи, разведчик).
2. Анкета призывника (форма П‑1) – стандартный документ, который заполняют все призывники, в т.ч. те, кто будет направлен в СВО.
3. Заявление о приёме на военную службу (форма З‑1) – подаётся тем, кто добровольно вступает в ряды СВО.

Для большинства граждан, участвующих в СВО, ключевой документ – форма 4. Именно её заполняют самостоятельно и подписывают перед сдачей в военкомат.

Почему именно гелевая черная ручка?

• Универсальность. Гелевые черные чернила легко читаются на копиях и сканах, а также не выцветают со временем.
• Требования к подписи; По большинству нормативных актов подпись должна быть выполнена синим или фиолетовым цветом, но сама анкета (текст) допускает чёрный гелевый цвет.
• Техническая совместимость. При сканировании и последующей обработке в государственных информационных системах (ГИС «Вооружённые силы», «Электронный приёмный пункт») черные гелевые чернила дают наилучший контраст.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 4 гелевой черной ручкой

Шаг 1. Подготовка

• Возьмите чистый лист формата А4, уже напечатанный в виде формы 4.
• Подготовьте гелевую ручку с чёрными чернилами (рекомендовано использовать фирму Pilot, Uni‑Ball, или аналогичную, чтобы избежать «протекания»).
• Убедитесь, что у вас есть паспорт, СНИЛС и военный билет – понадобится для заполнения персональных данных.

Шаг 2. Заполнение полей

1. ФИО – печатными заглавными буквами, без сокращений.
2. Дата рождения – указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Гражданство, место рождения – пишите полностью, без аббревиатур.
4. Воинская специальность – если уже известна, указывайте код по классификатору.
5. Сведения о семейном положении – «не женат/не замужем», «женат/замужем», «разведён(а)», «вдовец/вдова».
6. Уровень допуска к государственной тайне – выбирайте нужный уровень (секретно, строго секретно и т.д.) и ставьте галочку.
7. Все поля заполняются чёрными гелевыми чернилами, без исправлений. Если ошибка случилась – используйте корректирующую ленту и подпишите «исправлено».

Шаг 3. Подпись и дата

• Подпись ставится в нижней части формы синей или фиолетовой гелевой ручкой (по требованиям пункта 36 Приказа МВД № 185).
• Дата подписания – текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 4. Проверка и сдача

1. Проверьте, чтобы все буквы были печатными и разборчивыми.
2. Убедитесь, что подпись выполнена правильным цветом.
3. Сдайте заполненную форму в военкомат или в отдел кадров подразделения, куда планируется отправка в СВО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать чёрную гелевую ручку для подписи?

Нет. По пункту 36 Приказа МВД № 185 подпись должна быть выполнена синим, фиолетовым или чёрным цветом, но в большинстве инструкций (в т.ч. в Приказе Минобороны) рекомендуется именно синий или фиолетовый, чтобы отличать подпись от заполненного текста.

Что делать, если в анкете уже есть исправления черными чернилами?

Исправления допускаются только с помощью корректирующей ленты. После исправления необходимо подписать исправленное поле и указать «исправлено» печатными буквами.

Можно ли заполнять форму электронно?

Да. При наличии официального электронного портала (например, Госуслуги/Военный портал) форму можно заполнить онлайн, но в случае подачи в бумажном виде всё равно требуется распечатка и подпись синим/фиолетовым чернилами.

Какие ручки НЕ подходят?

• Красящие (красные, зелёные) – запрещены к использованию в официальных документах.
• Пастовые (масляные) чернила – могут «расплываться» при копировании.
• Капиллярные ручки без гелеваго наполнителя – часто оставляют следы, плохо читаются на сканерах.

Для участия в СВО основным документом, который заполняется гелевой черной ручкой, является форма 4 «Анкета военнослужащего для допуска к государственной тайне». Текст анкеты пишется чёрными гелевыми чернилами, а подпись – синим или фиолетовым. Соблюдение этих требований гарантирует, что документ будет принят без замечаний в военкомате и в последующей служебной документации.

Помните: разборчивость, правильный цвет чернил и печатные заглавные буквы – ключ к успешному оформлению.