Служба в Вооружённых Силах РФ по контракту является важным этапом трудовой биографии гражданина. Вопрос о том, должна ли такая служба отражаться в трудовой книжке, часто возникает у работников, уходящих в армию, и у их будущих работодателей. Ниже – подробный разбор нормативных актов, практики и образцов оформления.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – регулирует ведение трудовых книжек, но не содержит прямого указания о записи военной службы.
- Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – в пункте 3.2 указывает, что записи о службе в армии (по призыву или по контракту) вносятся по месту службы, а не по месту основной работы.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 15) – подтверждает, что документ, подтверждающий прохождение службы (военный билет, контракт, справка из воинской части), является основанием для внесения записи.
- Разъяснения Роструда и Минтруда (например, письмо Минтруда от № 14-2/В-123) – прямо указывают, что новый работодатель не имеет права вносить запись о военной службе по контракту; такую запись делает только воинская часть, где проходила служба.
Кто и где вносит запись?
Согласно приказам и разъяснениям, ответственность за внесение сведений о службе по контракту лежит на:
- Воинской части (военкомате), где служил гражданин. Именно там оформляется справка о прохождении службы и делается запись в трудовую книжку.
- Отдел кадров предприятия (если работник уже трудоустроен) – только в случае, если трудовая книжка была передана в часть для внесения записи, после чего возвращается работнику.
- Работник сам не может самостоятельно сделать запись; он лишь предоставляет необходимые документы (военный билет, контракт, справка части).
Какие документы нужны для внесения записи?
- Военный билет (с отметкой о прохождении службы по контракту).
- Контракт о прохождении военной службы (или его копия, заверенная частью).
- Справка из воинской части о периоде службы (указывает даты начала и окончания, наименование части, должность/специальность).
- Заявление работника о внесении записи (не обязательно, но часто используется в кадровой практике).
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись оформляется в соответствии с пунктом 3.2 Приказа № 320н. Стандартный вид:
2025‑09‑15 В период с по проходил службу в Вооружённых Силах РФ по контракту в мотострелковой части № 742 (г. Москва), должность – стрелок‑радист.
Где:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата внесения записи (дата, когда часть оформила справку и внесла запись).
- Графа 3 – сама запись о службе (период, место службы, должность/специальность).
Пример оформления в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. Порядок внесения записи о службе по контракту в ЭТК аналогичен бумажному варианту:
- Работник предоставляет в отдел кадров скан справки из части и копию контракта.
- Кадровик создаёт новую запись в ЭТК, заполняя поля:
- Номер записи – автоматически генерируется системой.
- Дата записи – текущая дата (или дата из справки).
- Сведения о работе – указывается «Служба в Вооружённых Силах РФ по контракту», период, наименование части, должность.
- Запись сохраняется и становится доступной работнику в его личном кабинете на портале «Госуслуги» или в системе работодателя.
Что делать, если запись не внесена?
Если при приёме на работу вы обнаружили, что в трудовой книжке отсутствует запись о службе по контракту:
- Предоставьте новому работодателю военный билет и справку из части.
- Попросите отдел кадров внести запись на основании этих документов (в соответствии с Приказом № 320н).
- Если работодатель отказывается ссылаясь на отсутствие права, укажите ему на разъяснение Минтруда: запись вносит воинская часть, а не работодатель; однако работодатель обязан принять к учету предоставленные документы и обеспечить их хранение в личном деле сотрудника.
- В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием восстановить трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о службе по контракту самостоятельно?
- Нет. Запись делает только уполномоченное лицо воинской части (или кадровая служба предприятия, получившая соответствующие документы от части).
- Нужно ли заверять справку от части?
- Справка, issued by воинская часть, считается официальным документом и не требует дополнительного нотариального заверения для внесения в трудовую книжку.
- Как быть с электронной трудовой книжкой, если я служил по контракту до 2021 года?
- Запись о службе по контракту вносится в ЭТК так же, как и в бумажную ТК. Если у вас уже есть бумажная ТК с записью, её данные можно перенести в электронный формат через работодателя или через портал «Госуслуги».
- Какие последствия могут быть, если запись о службе по контракту отсутствует?
- Отсутствие записи может повлиять на:
- Подсчёт стажа для назначения пенсии (военный стаж учитывается).
- Подтверждение опыта при приёме на работу (особенно в силовых структурах).
- Право на льготы и компенсации, связанные с военной службой.
- Служба по контракту должна отражаться в трудовой книжке, но запись вносится не работодателем, а воинской частью, где проходила служба.
- Основанием для записи служат военный билет, контракт и справка из части;
- Новый работодатель не имеет права вносить такую запись самостоятельно; он лишь принимает к учету предоставленные документы.
- Образец записи включает период службы, наименование части, должность/специфровой номер записи.
- При отсутствии записи следует обратиться в часть за справкой и, при необходимости, в трудовую инспекцию для восстановления трудовой книжки.
Соблюдение указанного порядка гарантирует корректное отражение вашего трудового и военного стажа, что важно для будущей пенсии, карьерного роста и получения социальных гарантий.