Выписка из приказа – это документ, который воспроизводит часть текста оригинального приказа
(или весь приказ целиком) и имеет юридическую силу. Она используется в разных ситуациях:
при переводе в другое подразделение, при оформлении увольнения, при предъявлении в военный
комиссариат, при получении социальной помощи и т.д. Ниже подробно рассмотрены все
аспекты её подготовки, заверения и практического применения.

Что такое выписка из приказа?

Выписка – не простая копия, а официально оформленный отрывок приказа, который:

• содержит полную или частичную констатирующую часть приказа (текст, подтверждающий факт);
• содержит реквизиты оригинального приказа (номер, дата, наименование органа, издавшего приказ);
• оформлена в соответствии с установленными правилами и заверена уполномоченным лицом.

Когда требуется выписка из приказа военнослужащего?

Самыми распространёнными случаями являются:

1. Перевод (перемещение) военнослужащего в другое подразделение;
2. Назначение (присвоение) звания, должности, награды;
3. Увольнение с военной службы и оформление учетного дела;
4. Предоставление в военный комиссариат при постановке на воинский учет;
5. Предъявление в органы социальной защиты, суд, нотариуса и др.

Правовая основа

Оформление и заверение выписки регулируются следующими нормативными актами:

• Приказ Минобороны РФ от № 534 «Об утверждении Положения о порядке

  подготовки и выдачи выписок из приказов»;

• Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (для электронных выписок);
• Гражданский кодекс РФ (ст. 165 – доказательство фактов);
• Приказ Минобороны РФ от № 112 «Об порядке ведения воинского учета».

Пошаговый порядок подготовки выписки

Определяем нужный фрагмент приказа

Выписка может включать:

• Только констатирующую часть (например, «Приказываю…»);
• Полный текст приказа, если требуется полное подтверждение.

Оформляем

пишется в верхней части документа и должен содержать слово «Выписка»,
а также реквизиты оригинального приказа.

Выписка из приказа
№ 12/2024 от г.
Командующего войсковой частью № 12

Воспроизводим текст приказа

Текст воспроизводится точно, без искажений, с сохранением пунктуации и абзацев.
При необходимости можно выделять важные части полужирным шрифтом (…).

Оформляем заверительную часть

Заверительная часть должна содержать:

• Слово «Верно» (или «Свидетельствую, что данная выписка соответствует оригиналу»);
• Должность лица, заверяющего выписку;
• Расшифровку подписи (инициалы, фамилия);
• Дата заверения;
• Печать организации (если выписка предоставляется сторонней организации).

Пример заверительной надписи:

Верно
____________________
Командир воинской части
И. И. Иванов
«08» мая 2026 г.
(печатная печать)

Подпись и печать

Выписка подписывается только в заверительной части. Личная подпись оригинального
приказа в выписке НЕ ставится – это запрещено нормативными актами.

Электронная выписка

С 2023 года допускается оформление выписки в электронном виде с использованием
квалифицированной электронной подписи (КЭП). При этом порядок тот же, но вместо
печати указывается реквизит КЭП.

Технические требования

• Формат PDF/A‑1b (для долгосрочного хранения);
• Электронная подпись должна быть приложена к документу в виде подписи
  «подписано КЭП»;
• В подписи указывается ФИО, должность, дата и время подписи.

Примеры оформления

Выписка для перевода в другое подразделение

Выписка из приказа
№ 45/2025 от г.
Командующего 2‑й гвардейской бригадой

Приказываю:
Перевести военнослужащего 2‑го ранга, фамилия Петров А. В. с г.
 в состав 5‑й отдельной роты, г. Казань.
Оформить все необходимые документы в соответствии с пунктом 4.2 Положения
 о порядке подготовки и выдачи выписок из приказов.

Верно
____________________
Командир 2‑й гвардейской бригады
А. С. Смирнов
«08» мая 2026 г.
(печать)

Выписка для военного комиссариата при увольнении

Выписка из приказа
№ 78/2024 от г.
Начальника военного управления

Приказываю:
Уволить из военной службы военнослужащего 1‑го ранга,
 фамилия Сидорова Е. М. с г. в связи с истечением срока службы.
Внести запись об увольнении в учетное дело № 12345.

Верно
____________________
Начальник военного управления
В. П. Волков
«08» мая 2026 г.
(печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать обычную копию приказа вместо выписки?

Нет. Копия не имеет заверенной отметки о соответствии оригиналу, поэтому в официальных
процедурах (военкомат, суд, нотариат) принимается только выписка, заверенная
уполномоченным лицом.

Сколько времени хранится выписка?

Срок хранения не установлен законом, однако рекомендуется хранить выписку в течение
всего периода, в течение которого она может потребоваться (обычно – 5 лет).

Нужно ли ставить подпись в оригинальном тексте приказа?

Подпись оригинального приказа в выписке НЕ ставится. В выписке подпись ставится
только в заверительной части.

Как оформить выписку, если оригинальный приказ утерян?

В таком случае необходимо запросить копию оригинального приказа в архиве части
(или в военном архиве) и на её основе оформить выписку. При этом в заверительной
части указывается, что выписка сделана на основании копии оригинального приказа.

Выписка из приказа военнослужащего – важный юридический документ, требующий строгого
соблюдения правил оформления и заверения. Правильный , точное воспроизведение
текста, корректная заверительная часть и, при необходимости, печать или электронная
подпись гарантируют её юридическую силу и позволяют использовать выписку в любых
официальных процедурах.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к
юристу военного отдела или в кадровую часть вашего подразделения.

Дата публикации: