В данной статье рассматривается роль и порядок оформления должности временно исполняющего обязанности (ВРИО) начальника отдела кадров Центрального военного округа (ЦВО), exemplified by the case of Colonel Belokon. Мы разберём нормативную основу, практические аспекты оформления документов, типовую должностную инструкцию и рекомендации по работе в условиях замещения.

Нормативная база

• Статья 31 ТК РФ – регулирует временное исполнение обязанностей по соглашению сторон.
• Приказ Минобороны РФ № 66/212 от – содержит перечень воинских и гражданских должностей, включая порядок замещения в военных учебных центрах.
• Инструкция по кадровому делопроизводству в Вооружённых Силах РФ – регламентирует использование сокращений «и. о.» и «врио» в служебных документах.
• КонсультантПлюс – комментарий к статье 31 ТК РФ – разъясняет условия, при которых сотруднику могут быть возложены обязанности вышестоящей или равнозначной должности.

Терминология: и. о. vs врио

В кадровом делопроизводстве существуют два близких понятия:

1. Исполняющий обязанности (и. о.) – обычно применяется для кратковременного замещения (от нескольких дней до месяца). Оформляется приказом с указанием «и. о. должности».
2. Временно исполняющий обязанности (врио) – используется для более длительного периода (от одного месяца до нескольких месяцев) и часто связано с официальным назначением на должность вышестоящего уровня.

Согласно рекомендациям из источника «Временно исполняющий обязанности (ВРИО) – что это как писать в документах в 2026», правильная форма записи в документах – врио начальника отдела кадров ЦВО (строчными буквами, без точек).

Пример оформления приказа о назначении ВРИО

Приказ № 123/К от 
О назначении временно исполняющего обязанности начальника отдела кадров Центрального военного округа

В соответствии со статьёй 31 ТК РФ и пунктом 4.2 Приказа Минобороны РФ № 66/212 от 
назначаю:

ВРИО начальника отдела кадров ЦВО – полковника Белоконя Сергея Ивановича,
с по (или до назначения постоянного руководителя).

Исполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела кадров ЦВО.

Примечание: тег В приказе важно:

• Указать полное наименование должности с префиксом ВРИО;
• Указать ФИО, звание и период замещения;
• Ссылаться на нормативный акт, на основании которого назначение совершается;
• Подписать документ уполномоченным лицом (например, начальником управления кадров ЦВО).

Должностные обязанности ВРИО начальника отдела кадров ЦВО

Основные функции, которые выполняет полковник Белоконь в качестве временно исполняющего обязанности, соответствуют типовой должностной инструкции начальника отдела кадров (см. источники «Должностная инструкция начальника отдела кадров 2024, 2025 годов» и «Руководитель отдела кадров: требования и обязанности»).

Ключевые направления деятельности

• Планирование и организация подбора, расстановки и высвобождения кадров в подразделениях ЦВО;
• Ведение кадрового учёта (личные дела, приказы, трудовые книжки) в соответствии с требованиями Минобороны;
• Обеспечение соблюдения законодательства о труде и воинской службе при оформлении трудовых отношений;
• Разработка и внедрение мер по повышению профессиональной подготовки и мотивации персонала;
• Взаимодействие с Главным управлением кадров Минобороны РФ и другими структурными подразделениями;
• Подготовка аналитических справок и отчётов о состоянии кадрового потенциала ЦВО;
• Организация работы с резервом управленческих кадров и проведением аттестации.

Права и ответственность

• Право издавать приказы по личному составу в пределах своей компетенции;
• Право запрашивать необходимые документы и информацию от подчинённых подразделений;
• Ответственность за соблюдение сроков оформления кадровых документов;
• Ответственность за нарушение трудового законодательства и внутренних нормативов Минобороны.

Требования к квалификации ВРИО

Для успешного выполнения duties ВРИО начальника отдела кадров ЦВО необходимо:

1. Высшее военное или гражданское образование (юридическое, экономическое, управленческое);
2. Знание законодательства РФ в области труда и воинской службы;
3. Опыт работы в кадровых службах не менее 3‑5 лет, желательно в военных структурах;
4. Навыки работы с кадровыми информационными системами (например, «Кадровик», «Электронный кадровый учет»);
5. Умение вести переговоры, решать конфликтные ситуации и организовывать командную работу;
6. Наличие звания не ниже полковника (или соответствующего гражданского ранга).

Практические рекомендации по оформлению документов

При работе в статусе ВРИО важно соблюдать единообразие в оформлении:

• Использовать сокращение врио строчными буквами без точек (например, «врио начальника отдела кадров ЦВО»);
• В шапке документа указывать полное наименование организации: «Министерство обороны Российской Федерации, Центральный военный округ»;
• В тексте приказа или распоряжения прописывать основание назначения (статья 31 ТК РФ, приказ Минобороны № 66/212);
• Завершать документ подписью руководителя, который принял решение о назначении ВРИО, и расшифровкой подписи;
• Хранить копию приказа в личном деле сотрудника и в отделе кадров на срок, установленный нормативными актами (не менее 5 лет).

Назначение полковника Белоконя на должность врио начальника отдела кадров ЦВО является примером корректного применения норм трудового законодательства и внутренних регламентов Министерства обороны. Соблюдение установленного порядка оформления документов, чёткое понимание обязанностей и прав, а также соответствие квалификационным требованиям обеспечивают эффективное выполнение кадровых функций в условиях временного замещения руководящей позиции.

Для дальнейшего использования рекомендуется:

• Регулярно обновлять знания по изменениям в ТК РФ и приказах Минобороны;
• Пользоваться типовыми должностными инструкциями как базой для разработки локальных нормативов;
• Документировать все этапы замещения, чтобы обеспечить прозрачность и возможность последующего аудита.