Временный штатно‑должностной расчёт (вшд‑расчёт) – это особый порядок формирования и учёта штатных единиц, должностных позиций и расчётных листков в условиях временного изменения состава личного состава вооружённых сил (мобилизация, военное положение, временное исполнение обязанностей и т.п.). Он отличается от постоянного штатно‑должностного расчёта тем, что применяется лишь на ограниченный срок и учитывает специфические нормативы, предусмотренные законодательством РФ и нормативными актами Минобороны.

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие вшд‑расчёт, включают:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
2. Приказ Минобороны РФ № 727 от «О порядке обеспечения денежным довольствием военнослужащих и их семей».
3. Приказ Минобороны РФ № Т‑3‑2025 «Об утверждении формы штатного расписания (Т‑3) и методических рекомендаций по её заполнению».
4. Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке временного исполнения обязанностей по вакантным должностям».
5. Инструкции по работе с Личным кабинетом военнослужащего (Минобороны, 2025‑2026 годы).

Цели и задачи временного расчёта

• Обеспечение оперативного учёта персонала в условиях быстрого изменения численности.
• Гарантирование правильного начисления денежного довольствия и надбавок в периоды мобилизации.
• Сокращение административных рисков при временном исполнении обязанностей (выполнение функций вакантных должностей).
• Подготовка базы данных для последующего перехода к постоянному штатно‑должностному учёту.

Ключевые понятия

3.1 Штатно‑должностная книга (ШДК)

Это официальное реестрное средство, в котором фиксируются:

• Структурные подразделения;
• Наименования должностей, специальностей и профессий;
• Квалификационные требования;
• Количество штатных единиц (полных и неполных).

3.2 Временное исполнение обязанностей (ВЭО)

Согласно Постановлению № 2152, ВЭО – это назначение военнослужащего на вакантную должность на срок до 90 дней (с возможным продлением до 180 дней) без изменения его постоянного штатного назначения.

3.3 Расчётный листок

Документ, отражающий начисления и удержания за конкретный расчётный период. При вшд‑расчёте в листке указывается:

• Тип расчёта (постоянный/временный);
• Дата начала и окончания временного назначения;
• Нормативные коэффициенты, применяемые к временной должности.

Порядок формирования временного штатно‑должностного расчёта

4.1 Инициирование процесса

1. Определение необходимости временного изменения (мобилизация, отсутствие персонала, создание резервных позиций).
2. Подготовка приказа «О временном исполнении обязанностей» с указанием:
   • Наименования должности, которую необходимо временно заполнить;
   • Срока исполнения (дата начала и окончания);
   • Основания (мобилизация, болезнь, отпуск и т.д.).

4.2 Внесение изменений в ШДК

3. В ШДК в графе «Количество штатных единиц» вносятся временные корректировки:
   • Для вакантной должности указывается «ВЭО – X дней»;
   • Для сокращённого штата – «Упразднено до …» с указанием срока.
4. Обновление формы Т‑3 (Штатное расписание) – в колонке 4 указывается количество временных единиц.

4.3 Формирование расчётных листков

5. В личном кабинете военнослужащего (раздел «Расчётные листки») выбирается период формирования (от 1 до 12 месяцев).
6. Система автоматически учитывает:
   • Нормативные ставки для временной должности;
   • Дополнительные надбавки (за боевую подготовку, за временное исполнение обязанностей и т.п.).
7. После формирования листок выгружается в PDF и отправляется на электронную почту военнослужащего; в банк – в течение 1 рабочего дня.

Формы и образцы документов

Пример расчёта временного назначения

Допустим, в 2‑м танковом батальоне (№ 2 БТГР) освобождается должность Командира взвода на 60 дней из‑за командировочного отпуска. На эту позицию назначается старший сержант КАКОРИН И.В. в качестве временного исполнителя.

1. Приказ о ВЭО (№ 2026‑12/ВЭО) указывает:
   • Должность: Командир взвода;
   • Срок: – ;
   • Основание: отпуск командировочного.
2. В ШДК в графе «Количество штатных единиц» в колонке «ВЭО» вносится +1 (60 дней).
3. В системе расчётных листков формируется листок за сентябрь 2026 г.:
   • Базовый оклад – 30 000 ₽;
   • Надбавка за временное исполнение должности – 15 % (4 500 ₽);
   • Надбавка за выслугу лет – 5 % (1 500 ₽);
4. После приказом отменяется ВЭО, ШДК возвращается к исходному состоянию.

Особенности при мобилизации и военном времени

• Увеличение количества временных единиц – в случае массовой мобилизации в штатно‑должностной книге могут появиться десятки временных позиций, отмеченных пометкой «Моб..
• Сокращение штатных единиц – в периоды боевых действий возможен временный отказ от некоторых административных должностей (например, бухгалтерии) с указанием срока «до окончания боевых действий».
• Гибкий график и удалённая работа – в 2026‑м году в нормативных актах предусмотрена возможность временного исполнения обязанностей в удалённом режиме (для специалистов‑информатиков).
• Контроль со стороны Минобороны – ежемесячные отчёты о количестве временных единиц передаются в Главное управление кадров (ГУК) через портал Электронный кадровый журнал (ЭКЖ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить расчётный листок после назначения ВЭО?

Согласно приказу Минобороны № 727, листок выгружается в личный кабинет не позднее одного рабочего дня после перечисления средств на банковскую карту.

Можно ли продлить срок временного исполнения обязанностей?

Да. По постановлению № 2152 срок может быть продлён до 180 дней, но требуется новое служебное распоряжение и согласование с командованием.

Как отразить в ШДК временное упразднение должности?

В графе «Количество штатных единиц» указывается «0 (упразднено до …)» с указанием даты начала и причины (например, «временное упразднение из‑за реорганизации»).

Какие надбавки начисляются при ВЭО?

Ставка надбавки определяется в Приказе Минобороны № 727 и может включать:

• Надбавку за временное исполнение должности (10‑15 % от оклада);
• Надбавку за боевую подготовку (если должность относится к боевым подразделениям);
• Региональные надбавки (северные, приравненные к тяжёлым условиям службы).

Временный штатно‑должностной расчёт – это гибкий и нормативно‑правовой инструмент, позволяющий вооружённым силам РФ быстро адаптировать кадровый состав к изменяющимся условиям (мобилизация, военное положение, временное отсутствие персонала). Правильное оформление приказов, своевременное обновление ШДК и точный расчёт листков гарантируют:

• Соблюдение прав военнослужащих;
• Прозрачность финансовых потоков;
• Эффективное управление кадровыми ресурсами в экстремальных ситуациях.

Помните: любой временный расчёт обязателен к документальному оформлению и последующей сверке с постоянным штатно‑должностным расчётом после завершения периода действия.