В соответствии с Федеральным законом от № 53‑ФЗ (о воинской обязанности и военной службе) и Постановлением Правительства РФ от № 704 работодатели имеют право на возмещение расходов, связанных с призывом их сотрудников на военные сборы. Возмещение производится из федерального бюджета через военкомат.

В статье подробно рассмотрим:

• какие расходы подлежат возмещению;
• какие нормативные документы регулируют процесс;
• какие бухгалтерские счета используются (70, 73, 76, 51 и др.);
• примерные журнальные проводки для казенных учреждений (КФО‑1) и для коммерческих организаций;
• практические рекомендации по оформлению документов.

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ (п. 7 ст. 1) – определяет, что Минобороны компенсирует финансовые расходы, понесённые работодателем в связи с призывом на военные сборы.
2. Постановление Правительства РФ № 704 от – устанавливает порядок расчёта и возмещения расходов, а также перечень расходов, подлежащих компенсации.
3. Приказ Минфина России № 03н от (п. 3) – уточняет, какие бухгалтерские счета следует использовать при отражении возмещения.
4. Методические рекомендации от КонсультантПлюс (2026) – примеры типовых проводок и формы документов (операция, списание с расчётного счёта).

Какие расходы возмещаются?

Военкомат возмещает работодателю следующие затраты, возникшие за время нахождения сотрудника на военных сборах:

• Средний заработок сотрудника (включая надбавки, премии, доплаты, если они входят в расчёт среднего заработка).
• Страховые взносы в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС и др. (в соответствии с Налоговым кодексом).
• Оплата отпускных, если отпуск предоставлялся в период сборов (по согласованию).
• Прочие обязательные выплаты, предусмотренные коллективным договором (например, компенсация за проезд, питание, если они включены в средний заработок).

Все перечисленные расходы фиксируются в бухгалтерском учете как расходы, подлежащие возмещению, и впоследствии компенсируются за счёт средств федерального бюджета.

Счета, используемые при отражении расходов и их возмещения

Для казенных учреждений (КФО‑1) часто применяется субсчёт 73 в качестве промежуточного, чтобы отделить внутренние расчёты от внешних возмещений.

Пошаговый алгоритм отражения расходов и их возмещения

Шаг 1. Начисление среднего заработка за время сборов

Считаем средний заработок сотрудника за период сборов (включая все надбавки). Затем делаем проводку:

Дт 20 (или 26, 44) – Кт 70 (или 73) – «Начисление среднего заработка за время военных сборов».

Шаг 2. Начисление страховых взносов

В соответствии с нормативами ФСС, ПФР, ФОМС:

Дт 69 (расчёт страховых взносов) – Кт 70 (или 73) – «Начисление страховых взносов за время сборов».

Шаг 3. Формирование документа «Операция» (дт 76 – кт 70/73)

В документе фиксируем сумму расходов, подлежащих возмещению, и указываем контрагента – военкомат.

Дт 76 (военкомат) – Кт 70 (или 73) – «Расходы, подлежащие возмещению (средний заработок + страховые взносы)».

Шаг 4. Получение возмещения от военкомата

После получения средств на расчётный счёт (банк) оформляем документ «Списание с расчётного счета»:

Дт 51 (расчётный счёт) – Кт 76 (военкомат) – «Получено возмещение от военкомата».

Шаг 5. Перенос суммы с 70 на 73 (если использовался 70)

Если первоначально расходы были отражены на 70, а политика организации требует использовать 73, делаем корректирующую операцию:

Дт 73 – Кт 70 – «Перенос расходов, подлежащих возмещению, на субсчёт 73».

Эта операция может быть выполнена через документ «Операция» (перемещение средств).

Примеры типовых проводок

Пример 1. Казенное учреждение (КФО‑1)

Сотрудник Иванов И.И. призван на 30 дней военных сборов. Средний заработок за день – 2 500 ₽, страховые взносы – 30 % от заработка.

Пример 2. Коммерческая организация (счёт 70 по умолчанию)

Сотрудник Петров П.П. находится на сборе 15 дней. Средний заработок – 3 000 ₽/день, страховые взносы – 30 %.

Дт 20 – Кт 70 45 000 – «Начисление среднего заработка (15 дн × 3 000)».
Дт 69 – Кт 70 13 500 – «Начисление страховых взносов (30 % от 45 000)».
Дт 76 – Кт 70 58 500 – «Расходы, подлежащие возмещению (ЗП + ВЗ)».
Дт 51 – Кт 76 58 500 – «Получено возмещение от военкомата».
При необходимости: Дт 73 – Кт 70 58 500 – «Перенос расходов на субсчёт 73 (по внутренней политике)».

Как оформить запрос в военкомат

1. Соберите пакет документов:
   • Копию приказа о призыве сотрудника.
   • Трудовой договор и расчётный лист (для подтверждения среднего заработка).
   • Расчёт расходов (заработная плата + страховые взносы) за период сборов.
   • Документ «Операция» (дт 76 – кт 70/73) – подтверждает сумму, подлежащую возмещению.
   • Счёт‑фактуру (если требуется) и акт сверки.
2. Отправьте запрос в военкомат по месту нахождения организации. В запросе укажите:
   • Наименование организации, ИНН, КПП.
   • ФИО и табельный номер призванного сотрудника.
   • Период военных сборов.
   • Сумму расходов, подлежащих возмещению, с разбивкой (заработок, взносы).
3. Ожидайте подтверждения и перечисления средств. После получения средств выполните проводку № 4 (Дт 51 – Кт 76).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Почему в бухгалтерии часто используют счёт 70, а не 73?

Счёт 70 – основной расчётный счёт организации. По умолчанию все операции списания/зачисления идут через него. Однако для более прозрачного учёта возмещений от государственных органов рекомендуется использовать субсчёт 73, чтобы отделить «внутренние» расходы от «внешних» возмещений.

Вопрос 2. Можно ли сразу списать расходы на 73 без промежуточного отражения на 70?

Да, если в учетной политике организации предусмотрено прямое отражение расходов на субсчёт 73. В этом случае шаг 5 (перенос) не требуется.

Вопрос 3. Какие сроки возмещения установлены законом?

Согласно постановлению № 704, военкомат обязан произвести возмещение в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов от работодателя.

Вопрос 4. Нужно ли уплачивать НДФЛ с возмещённых сумм?

Возмещение расходов (заработок + страховые взносы) не считается доходом организации, поэтому НДФЛ не начисляется. Однако если в результате возмещения образуется прибыль, она облагается налогом в обычном порядке.

• Военкомат возмещает работодателю средний заработок и страховые взносы за время военных сборов.
• Для корректного отражения расходов рекомендуется использовать субсчёт 73 (или перенести суммы с 70 на 73).
• Типовые проводки:
  1. Начисление заработка и взносов – Дт 20/69 – Кт 70/73.
  2. Формирование обязательства перед военкоматом – Дт 76 – Кт 70/73.
  3. Получение возмещения – Дт 51 – Кт 76.
• Оформление запроса в военкомат требует полного пакета документов и расчёта расходов.
• Соблюдение сроков и правильное документирование позволяют быстро получить средства из федерального бюджета.

Следуя изложенным рекомендациям, бухгалтерия любой организации (казенной или коммерческой) сможет без ошибок отразить возмещение расходов военкоматом и обеспечить финансовую прозрачность.