Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Возмещение расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно – одно из предусмотренных законодательством гарантий для военнослужащих, проходящих службу по контракту, а также для членов их семей, имеющих право на бесплатный проезд. Для получения данной выплаты необходимо оформить рапорт (заявление) о возмещении расходов на проезд. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления, правовой основы и примерный шаблон документа.

Правовая основа

Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ФЗ‑76 от ) – ст. 11, регулирующая право на отпуск и связанные с ним выплаты.
Приказ ФСБ России № … от … «Порядок возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе».
Приказ МО РФ № … от … «О порядке возмещения расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудников федеральной противопожарной службы и членов их семей».
Приложения N 1‑4 к указанным приказам – содержат рекомендуемые формы рапортов и перечень необходимых документов.

Основанием для возмещения служат:

рапорт (заявление) военнослужащего;
первичные оправдательные документы, подтверждающие факт проезда (билеты, проездные документы, квитанции);
отпускной билет (предписание) или иное удостоверение, подтверждающее право на отпуск и проезд.

Когда необходимо подавать рапорт?

Рапорт подаётся в следующих случаях:

Планируемый отпуск военнослужащего (по контракту) с последующим возмещением расходов на проезд к месту отпуска и обратно.
Отпуск члена семьи (близкого родственника) военнослужащего, если у него есть право на бесплатный проезд за счёт средств ведомства.
Возмещение расходов на проезд при уходе в отпуск после завершения контракта или при увольнении с военной службы (в пределах установленных норм).

Структура рапорта

Хотя единого утверждённого шаблона нет, в практике сложились устойчивые правила оформления. Рапорт состоит из следующих блоков:

Шапка – реквизиты адресата (название воинской части, подразделения, ФИО и должность командира).
Название документа – слово «РАПОРТ» (обычно центрировано, прописными буквами).
Вводная часть – ФИО, звание, должность, номер воинской части, личный номер военнослужащего.
Основная часть – суть просьбы: указание периода отпуска, места назначения, просьба о возмещении расходов на проезд, сумма, которую требуется возместить (если известна).
Перечень прилагаемых документов – список документов, подтверждающих право на отпуск и факт проезда (билеты, квитанции, отпускной билет и т.д.).

Примерный шаблон рапорта

Ниже представлен образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все поля, выделенные жирным шрифтом, необходимо заполнить своими данными.

Воинская часть № __________
Командиру войсковой части
_________________________
(ФИО, звание, должность)

РАПОРТ

Я, Фамилия Имя Отчество, звание __________, занимаю должность __________,
личный номер __________, проходя военную службу по контракту в __________ (подразделение, часть).

Прошу предоставить мне отпуск с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (включительно)
с целью использования отпуска по месту _________________________ (город, населённый пункт, санаторий и т.д.).
В связи с вышеизложенным прошу возместить расходы, связанные с проездом к месту использования отпуска и обратно,
в сумме _________________________ рублей (цифрами и прописью).

Прилагаю следующие документы:

 Отпускной билет (предписание) № __________ от «___» __________ 20__ г.;
 Билеты (электронные/ бумажные) на проезд туда и обратно (вид транспорта: __________);
 Квитанции об оплате проезда (если оплата произведена за счёт собственных средств);
 Иные документы, подтверждающие право на бесплатный проезд (справка о членстве в семье военнослужащего, если проезд оформляется на родственника).

При необходимости в шапке можно указать также номер и дату приказа, регламентирующего порядок возмещения.

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта

Подготовьте документы: отпускной билет, билеты/квитанции, справки о праве на бесплатный проезд.
Определите сумму возмещения: если расходы уже понесены – укажите фактическую сумму; если ещё не оплачены – можно указать ориентировочную сумму, а после покупки билетов предоставить уточняющие документы.
Заполните шапку: укажите полное наименование воинской части, ФИО и должность командира.
Напишите слово «РАПОРТ» посередине строки, выделив его жирным шрифтом или заглавными буквами.
Введите личные данные: ФИО, звание, должность, личный номер, место службы.
Укажите период и место отпуска: чётко пропишите даты начала и конца отпуска, а также населённый пункт или учреждение, где планируется отдых.
Сформулируйте просьбу о возмещении: укажите, что просите возместить расходы на проезд туда и обратно, сумму (цифрами и прописью).
Составьте список прилагаемых документов: нумеруйте каждый документ, укажите его наименование, номер и дату.
Поставьте дату и подпись: подпись должна быть разборчивой, рядом – расшифровка ФИО.
Проверьте готовность: убедитесь, что все обязательные поля заполнены, нет опечаток, приложены все необходимые документы.
Подайте рапорт: передайте документы в канцелярию части или непосредственно командиру, получив подтверждение о принятии (входящий номер, дата).

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на нормативный акт – хотя в рапорте это не обязательно, указание номера и дата приказа, регламентирующего возмещение, ускоряет рассмотрение.
Неполный перечень прилагаемых документов – приводит к запросу недостающих справок и задержке выплаты. Составьте чек‑лист перед подачей.
Неправильная сумма возмещения – указывайте сумму, подтверждённую билетами и квитанциями; если сумма неизвестна, напишите «будет уточнена после предоставления проездных документов».
Отсутствие даты и подписи – документ без подписи не имеет юридической силы.
Нечитаемый почерк – при ручном заполнении используйте чёткий печатный шрифт или печатайте документ на компьютере.

Советы по ускорению процесса возмещения

Готовьте копии всех билетов и квитанций заранее; оригиналы храните до получения выплаты.
Если проезд осуществляется несколькими видами транспорта, оформляйте отдельные строки в списке прилагаемых документов (например, «жд‑билет Москва‑Санкт‑Петербург», «авиабилет Санкт‑Петербург‑Сочи»).
При проезде на личном автомобиле приложите маршрутный лист, подтверждающий пробег, и квитанции о покупке топлива (если возмещение предусмотрено).
Сохраняйте электронные копии билетов (PDF, скриншоты) – их можно приложить к рапорту в электронном виде, если подразделение принимает документы в электронном формате.
После подачи рапорта запросите у секретаря части входящий номер и дату регистрации – это будет доказательством того, что документ принят в работу.

Правильно оформленный рапорт – ключевой элемент для получения возмещения расходов на проезд в отпуск. Следуя установленным нормативным актам, используя предложенный шаблон и избегая типичных ошибок, военнослужащий значительно сократит время на рассмотрение заявления и получит полагающуюся выплату в полном объёме. Помните, что основной принцип – полнота и достоверность предоставленной информации, а также своевременное представление всех подтверждающих документов.