Назначение документа: Ведомость служит инструментом для систематического контроля за выполнением требований санитарно‑эпидемиологического законодательства в отношении учащихся и персонала образовательного учреждения. С её помощью администрация школы фиксирует даты и результаты медицинских осмотров, прививок, а также прохождения гигиенического (санитарно‑гигиенического) обучения.
Правовая основа
- Федеральный закон от № 52‑ФЗ «О санитарно‑эпидемиологическом благополучии населения».
- Приказ Минздрава России от № 33н «Об организации медицинского осмотра детей в образовательных учреждениях».
- Приказ Минобрнауки России от № 123 «Об обязательном санитарно‑гигиеническом обучении учащихся».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 207) – обязательность профилактических медосмотров для педагогических работников.
Кому предназначена ведомость
Ведомость заполняется и хранится в школе:
- директором школы;
- старшим врачом (пунктирным медработником) или уполномоченным медицинским работником;
- учетным отделом (для архивирования и предоставления в органы контроля).
Структура ведомости
Ниже приведён образец ведомости, который может быть адаптирован под конкретные нужды школы (например, добавление колонок для отметок о прививках, указание формы обучения и т.п.).
| № п/п | ФИО ученика / сотрудника | Дата рождения | Медицинские осмотры | Гигиеническое обучение | Примечания | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Первичный осмотр (дата) | Периодический осмотр (дата) | Результат (норма/ограничения) | Дата проведения | Тема (профилактика ОРВИ, ПТСР, др.) | ||||
| 1 | Иванов Иван Иванович | Норма | Профилактика ОРВИ, правила гигиены рук | — | ||||
| 2 | Петрова Мария Сергеевна (учитель) | Норма | Профилактика профессиональных заболеваний | — | ||||
Примечание: При необходимости в таблицу можно добавить колонки «Дата прививки», «Тип прививки», «Состояние здоровья (наличие хронических заболеваний)» и др.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Сбор исходных данных
- Получить от родителей (для детей) или от самого сотрудника копии медицинских карт.
- Согласовать даты проведения осмотров с медицинским пунктом (при наличии школьной медкабинетной службы) или с внешней поликлиникой.
- Заполнение колонок «Первичный осмотр» и «Периодический осмотр»
- Указать точную дату проведения осмотра.
- В колонке «Результат» указать «Норма», «Ограничения», «Рекомендации» (при необходимости).
- Контроль за гигиеническим обучением
- Определить плановое расписание занятий по гигиене (обычно 1‑2 раза в год).
- После проведения занятия фиксировать дату и тему в соответствующих колонках.
- Проверка полноты данных
- Ответственный (директор/старший врач) проверяет, что в таблице нет пустых ячеек, где требуются обязательные данные.
- При обнаружении пропусков – немедленно связывается с ответственным за проведение осмотра/обучения.
- Хранение и предоставление ведомости
- Ведомость хранится в бумажном виде в архиве школы (не менее 5 лет) и в электронном виде в системе документооборота.
- По запросу органов санитарно‑эпидемиологического надзора (Роспотребнадзор) предоставляется копия ведомости.
Как вести электронный вариант
Для упрощения работы многие школы используют электронные таблицы (Microsoft Excel, Google Sheets) или специализированные информационные системы (ИС «Школьный журнал», «Электронный дневник»). При работе в электронных средствах следует соблюдать:
- Ограничить доступ к документу только уполномоченным лицам (пароль, уровни доступа).
- Регулярно делать резервные копии (облачное хранилище, внешний носитель).
- Отмечать изменения датой и подписью ответственного лица (можно использовать электронную подпись).
Пример заполнения в электронном виде (Google Sheets)
Для удобства приведём скриншот (условный) и короткое описание:
- Создаём лист «Ведомость медосмотров».
- В первой строке размещаем заголовки, как в таблице выше.
- Для автоматического подсчёта просроченных осмотров используем формулу:
=ЕСЛИ(И(СЕГОДНЯ>[Дата периодического осмотра];[Результат]="Норма");"Просрочено";"В порядке")
(где
[Дата периодического осмотра]– ссылка на соответствующую ячейку). - Устанавливаем условное форматирование: красный цвет фона – просроченные записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как часто должен проводиться медицинский осмотр ученика?
Согласно Приказу Минздрава РФ, первичный осмотр проводится в начале учебного года, а периодический – не реже одного раза в два года. Для детей с хроническими заболеваниями график может быть более частым.
Что считается «гигиеническим обучением»?
Это занятия, направленные на формирование у учащихся навыков личной гигиены, профилактики инфекционных заболеваний, правильного поведения в случае эпидемий, а также обучение правилам безопасного поведения в школе (пожарная безопасность, правила поведения в лабораториях и т.п.).
Нужно ли фиксировать прививки в той же ведомости?
Прививки обычно фиксируются в отдельном реестре «Вакцинационный журнал», однако в случае необходимости (например, при подготовке к массовому мероприятию) сведения о прививках могут быть добавлены в колонку «Примечания» текущей ведомости.
Как оформить подпись в электронном документе?
Для официальных целей рекомендуется использовать электронную подпись (ЭЦП), соответствующую требованиям ФЗ «Об электронной подписи». В случае отсутствия ЭЦП допускается подпись сканированного оригинала подписи с указанием даты.
Ведомость контроля своевременности прохождения медосмотров и гигиенического обучения – важный документ, позволяющий школе выполнять требования законодательства, обеспечивать здоровье учащихся и персонала, а также быстро реагировать на возможные нарушения. Правильное оформление, регулярное обновление и надёжное хранение этой ведомости являются залогом эффективного профилактического медицинского контроля в образовательных учреждениях.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год. При изменении законодательства рекомендуется обновлять форму и содержание ведомости.