Актуально на: 08 апреля 2026 года.

Важное уточнение терминологии: «Горисполком» vs «Администрация»

Во многих запросах граждан используется термин «Горисполком» (Городской исполнительный комитет). Важно понимать, что это название органа исполнительной власти было актуально в советский период (до 1993–1995 гг.).

В современной правовой реальности (в составе Российской Федерации, в рамках Конституции РФ и Закона Запорожской области «Об органе местного самоуправления городского округа Бердянск») исполнительной и распорядительной властью является Администрация Бердянского городского округа.

• Руководитель: Глава Администрации (Глава города), Ковганко Андрей Анатольевич (с июня 2025 г. на постоянной основе).
• Правовая основа: Устав Бердянского городского округа.
• Статус: Городской округ (муниципальное образование).

Дальше в статье под «режимом работы горисполкома» мы подразумеваем режим работы Администрации Бердянского городского округа и её структурных подразделений.

Юридический и фактический адрес

Главное здание Администрации расположено по историческому адресу в центре города:

Контактные телефоны и официальные ресурсы

Для уточнения актуального графика приема граждан, работы конкретных отделов или записи на прием рекомендуется использовать официальные каналы связи:

• Единый справочный телефон Администрации (телефон доверия/справки): +7 (86131) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте, так как нумерация может меняться).
• Официальный сайт: berdansk.gov.ru (или актуальный зеркальный домен .ru / .gov.ru).
• Официальная страница во «ВКонтакте»: vk.com/berdansk_admin (оперативные новости, объявления об изменении графика, онлайн-запись).
• Портал Госуслуг (Региональный сегмент): запись на прием к руководителю и специалистам через ЕПГУ.

Стандартный режим работы Администрации (Общий график)

Администрация работает в стандартном для органов власти пятидневном графике с перерывом на обед. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Внимание! Указанный выше график является базовым (типовым). Конкретные отделы (Отдел архитектуры, Земельный комитет, Отдел образования, Социальная защита и др.) могут иметь свой график приема граждан (например, только во вторник и четверг, или только до обеда). Обязательно уточняйте график нужного отдела заранее по телефону или на сайте.

Режим приема граждан руководителями и специалистами (Личный прием)

Отдельный и важный аспект — это прием граждан Главой города, его заместителями и руководителями департаментов.

График приема Главы Администрации (Ковганко А.А.) и заместителей:

1. Регулярность: Обычно проводится один раз в неделю (чаще всего в среду или четверг).
2. Порядок записи:
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Запись на прием к руководителю».
   • По телефону канцелярии/приемной Главы (уточнять на сайте).
   • Лично в приемной (каб. № 1 или № 2 в главном здании);
3. Требования: Паспорт гражданина РФ, документы по сути обращения, заявление в 2 экземплярах.

Прием граждан специалистами отделов:

• Проводится в дни приема граждан, установленные локальными актами Администрации для каждого структурного подразделения.
• Часто: Вторник (09:00–13:00) и Четверг (14:00–17:00), но есть исключения.
• Некоторые вопросы решаются только по предварительной записи.

Особенности режима работы в 2025–2026 гг. (Важные нюансы)

А. Военное положение и меры безопасности

В связи с введением военного положения на территории Запорожской области (Указ Президента РФ от № 756), вход в здание Администрации может быть ограничен:

• Проход по пропускам / по спискам: для записи на прием заранее.
• Обязательное предъявление паспорта сотрудникам ВОХР / НГ РФ на входе.
• Проверка сумок/вещей интроскопом/ручным осмотром.
• Возможна временная приостановка приема посетителей при объявлении «Воздушной тревоги» или угрозы БПЛА. Информация о возобновлении работы публикуется в соцсетях Администрации.

Б. «Единый день приема граждан»

Практикуется ежемесячный «Единый день приема граждан» (часто последний среда или четверг месяца), когда одновременно работают приемные Главы, заместителей и главных специалистов по ключевым направлениям (жилье, благоустройство, земельные вопросы, социальная поддержка).

В. Удаленное обращение (Без визита в здание)

Рекомендуемый способ взаимодействия в текущих реалиях:

• Портал Госуслуг (Решение вопросов / Обращения).
• Электронная почта Администрации: admin@berdansk.gov.ru (точный адрес на сайте).
• Форма обратной связи на сайте (раздел «Обращения граждан»).
• Чат-боты в Telegram / VK для типовых справок.

Структура Администрации (Куда обращаться по делу)

Знание структуры сэкономит время — вы сразу попадете в нужный кабинет/отдел:

• Департамент организационно-правовой работы и кадровой политики, документы, награды, архивы, протоколы.
• Департамент экономики, финансов и инвестиций, бюджет, налоги, закупки, поддержка бизнеса.
• Департамент строительства, архитектуры и земельных отношений — разрешения на стройку, ГПЗУ, земельные участки, сносы.
• Департамент ЖКХ и благоустройства — дворы, освещение, воды, отопление, ТКО, капитальный ремонт.
• Департамент социальной политики — пособия, субсидии, пенсионные вопросы (взаимодействие с СФР), опека.
• Департамент образования — школы, сады, колледжи, питание, ремонты.
• Департамент культуры, спорта и молодежной политики — мероприятия, ДК, стадионы, гранты.
• Управление по делам ГО и ЧС (Гражданская оборона) — укрытия, эвакуация, предупреждение ЧС.

Как подготовиться к визиту (Чек-лист)

1. Проверьте график нужного отдела на сайте berdansk.gov.ru в разделе «Структура» -> «Прием граждан» или позвоните по справочному телефону.
2. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону (гарантирует вход и отсутствие очереди).
3. Соберите пакет документов: Паспорт РФ (оригинал + копия), документы по сути вопроса (оригиналы + копии для оставления), заявление (можно написать на месте по образцу, но лучше заранее).
4. Запланируйте время: учтите проход на КПП (10–20 мин), поиск кабинета, возможный обеденный перерыв сотрудника.
5. Возьмите с собой ручку, блокнот, воду.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли Администрация в субботу?

О: Нет, суббота и воскресенье — выходные дни; Исключение — специально объявленные «Дни открытых дверей» или субботники (только для сотрудников).

В: Как узнать, принимает ли сегодня конкретный заместитель Главы?

О: Самый надежный способ, позвонить в приемную Администрации (телефон на сайте) или посмотреть раздел «Прием граждан» на сайте / в группе ВК за текущий месяц. График утверждается ежемесячно.

В: Можно ли получить справку из Архива/Канцелярии без визита?

О: Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или написав официальный запрос на почту/через форму на сайте с указанием почтового адреса для ответа.

В: Что делать, если в объявленное время приема сотрудник отсутствует?

О: Обратитесь к дежурному администратору / секретарю приемной (обычно сидит у входа в коридор офисов) — они обязаны принять письменное обращение и зарегистрировать его во входящей корреспонденции, выдав вам купон-уведомление с регистрационным номером.

Администрация Бердянского городского округа (исторически именуемая горожанами «горисполкомом») функционирует в стандартном пятидневном режиме пн-пт: 09:00–18:00 (пт до 17:00) с перерывом 13:00–14:00.

Ключевые правила успешного обращения на 2026 год:

• Предварительная запись (Госуслуги / телефон) — обязательна для приема к руководителям, altamente рекомендуется для специалистов.
• Паспорт РФ — строго обязателен для прохода в здание.
• Удаленные каналы (Госуслуги, сайт, соцсети) — приоритетны для типовых вопросов и получения справок.
• Актуальность графика — всегда проверяйте дату публикации графика на сайте (он обновляется ежемесячно).

Адрес для навигатора: г. Бердянск, площадь 1-го Бердянского Совета, 2.
Официальный источник информации: berdansk.gov.ru.