Система Доброкор (Добровольческий корпус) позволяет гражданам подписать контракт на участие в СВО сроком от 6 до 12 месяцев. По окончании контракта каждая из сторон – добровольец и командование – обязаны оформить уведомление о завершении контракта. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подготовки и отправки уведомления, а также типовой образец документа.
Содержание
- Правовые основы уведомления
- Сроки и порядок действий
- Образец уведомления
- Пошаговая инструкция
- Часто задаваемые вопросы
Правовые основы уведомления
В законодательстве Республики Беларусь и России (в частности, ст. 261‑2 и 261‑3 Трудового кодекса) прописан порядок письменного предупреждения о продлении или прекращении трудовых отношений. Согласно этим нормам:
- Сторона, желающая прекратить действие контракта, обязана не позднее, чем за один месяц до истечения срока договора письменно уведомить другую сторону.
- Уведомление должно содержать сведения о дате окончания контракта, причинах прекращения (если они есть) и о порядке расчётов.
- Для добровольцев Доброкора документ называют «уведомлением о завершении контракта», но юридически это предупреждение в смысле ТК.
Эти требования одинаково применимы к:
- Гражданам, подписавшим контракт через aquarellmedia.by;
- Подрядчикам, работающим по договорам подряда (см. образец уведомления подрядчиком заказчика о невозможности завершения работ).
Сроки и порядок действий
| Этап | Срок | Действие |
|---|---|---|
| Подготовка уведомления | За 30‑45 дней до окончания контракта | Сбор данных, проверка расчётов, согласование текста с юридическим отделом |
| Отправка уведомления | Не позднее, чем за 30 дней до даты окончания | Отправка заказным письмом, электронным письмом с подтверждением получения (Read‑receipt) и/или через сервис edsh.by |
| Подтверждение получения | В течение 3‑5 рабочих дней | Получение подписи получателя или электронного подтверждения |
| Финальные расчёты | В течение 10 дней после даты окончания | Выплата компенсаций, выплат по контракту (от 78 200 до 3 300 000 руб.), выдача статуса ветерана |
Образец уведомления о завершении контракта
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай. Рекомендуется сохранять документ в формате .docx или .pdf и подписывать электронно.
Доброкор Уведомление о завершении контракта От: ___________________________ (Ф.И.О. добровольца) Должность: ______________________ Контракт №: ______________________ Дата начала контракта: ___________ Дата окончания контракта: _________ Кому: __________________________ (Ф.И.О., должность, название подразделения) Адрес: _________________________ Уважаемый(ая) ______________________! Настоящим уведомляю Вас о том, что мой контракт в системе Доброкор, заключённый дата начала контракта, будет завершён дата окончания контракта в соответствии со ст. 261‑3 Трудового кодекса Республики Беларусь (ст. 261‑2 ТК РФ). В связи с окончанием контракта прошу: Осуществить окончательный расчёт по всем выплатам, предусмотренным договором (включая выплаты за травмы, если они имели место). Выдать справку о прохождении контракта и статусе «ветеран боевых действий». Подтвердить получение настоящего уведомления подписью. Контактный телефон: ___________ Электронная почта: ___________ С уважением, ___________________________ (подпись)
Пошаговая инструкция по подготовке и отправке уведомления
Шаг 1. Сбор информации
- Номер контракта, даты начала и окончания.
- Список всех начисленных выплат (оклад, надбавки, компенсации за травмы).
- Контактные данные получателя (командир части, HR‑отдел).
Шаг 2. Подготовка текста
- Скопировать шаблон из раздела Образец уведомления.
- Заполнить все переменные (Ф.И.О., даты, суммы).
- При необходимости добавить пункт о причинах досрочного прекращения (например, медицинские показания).
Шаг 3. Юридическая проверка
- Отправить документ в юридический отдел (или в службу поддержки Доброкора) для проверки соответствия ТК.
- Убедиться, что в тексте присутствует ссылка на ст. 261‑2/261‑3 ТК.
Шаг 4. Подписание и отправка
- Подписать документ (электронно через edsh.by или собственноручно).
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Отправить копию по электронной почте с запросом подтверждения получения (Read‑receipt).
Шаг 5. Сохранение подтверждений
- Сохранить скан копии подписанного уведомления.
- Сохранить подтверждение получения (подтверждение о вручении, электронный read‑receipt).
- Внести запись в личный журнал (Excel‑шаблон «Сервис оповещения об окончании контракта», доступный после оплаты на edsh.by).
Шаг 6. Ожидание расчётов
После подтверждения получения уведомления работодатель обязан в течение 10 дней произвести все выплаты и выдать необходимые справки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если работодатель не отправил уведомление за месяц?
Согласно ст. 261‑3 ТК, отсутствие предупреждения считается нарушением. Вы можете:
- Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением о нарушении сроков.
- Потребовать компенсацию за просрочку (штраф в размере 1/2 средней заработной платы за каждый день просрочки).
Можно ли продлить контракт после отправки уведомления о завершении?
Да, но только если обе стороны подпишут новое соглашение не позднее, чем за 15 дней до окончания текущего контракта. В этом случае первоначальное уведомление считается аннулированным.
Какие выплаты полагаются при досрочном расторжении по медицинским показаниям?
Согласно последним нормативам (2026 г.), сумма компенсации зависит от степени травмы и категории годности к службе и варьируется от 78 200 до 3 300 000 рублей.
Нужно ли оформлять отдельный документ о «добросовестности»?
Если статус контракта в реестре «Исполнение завершено», его можно использовать в качестве подтверждения добросовестности. При необходимости оформляется отдельный отчёт о добросовестности, образец которого доступен в конце статьи.
Как оформить уведомление в случае невозможности завершения работ подрядчиком?
Для подрядчиков существует отдельный шаблон «Уведомление подрядчиком заказчика об обнаружении обстоятельств, создающих невозможность завершения работ в срок». Он включает описание форс-мажорных обстоятельств и запрос на приостановление исполнения договора.
Уведомление о завершении контракта в системе Доброкор – обязательный юридический документ, который защищает интересы как добровольца, так и работодателя. Соблюдение сроков (не позднее, чем за 30 дней), правильное оформление и сохранение подтверждений позволяют избежать споров, гарантировать своевременные выплаты и получить статус ветерана боевых действий.
Помните, что правильный процесс оформления уведомления – это ваш инструмент для:
- Защиты прав и интересов;
- Получения всех предусмотренных законом выплат;
- Сохранения репутации добросовестного работника в реестре государственных контрактов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юридическому отделу Доброкора или воспользуйтесь сервисом edsh.by для автоматической генерации и отправки уведомления.
Приложение: Образец отчёта о добросовестности (по 44‑ФЗ)
Отчёт о добросовестности участника Контракт №: ___________ Дата завершения: ___________ Статус в реестре: Исполнение завершено Подтверждающие документы: Акт приёмки‑сдачи работ. Выписка из реестра ЕИС (раздел «Исполнение/расторжение»). Выписка из банковского счёта о получении всех выплат. Подпись ответственного лица: ______________________
Сохраните данный шаблон в личном архиве и используйте при необходимости подтверждения добросовестности в будущих тендерах.