Угловой штамп – официально утверждённый элемент оформления документов Вооружённых Сил Российской Федерации. Он размещается в правом (или левом) верхнем углу листа и содержит эмблему Минобороны, реквизиты организации‑участника и, при необходимости, специальные пометки (например, «Секретно», «Для служебного пользования»).
Правовая основа и нормативные документы
Оформление угловых штампов регулируется рядом приказов и инструкций:
- Приказ Минобороны РФ от № 170 (ред. от ) – Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ.
- Приказ Минобороны РФ от № 170 (ред. от ) – Порядок изготовления, учёта, хранения печатей и штампов.
- Приказ Минобороны РФ от № 5 – Формы документов, необходимых для выплаты компенсаций (Приложение N 2 – образец углового штампа).
- Приказ Минобороны РФ № 363 – Утверждение точного вида орла, его пропорций и цветовой схемы.
Эти нормативные акты определяют:
- Размеры штампа;
- Положение эмблемы и текста;
- Требования к шрифтам и цветам;
- Перечень обязательных реквизитов (наименование части, номер, адрес, телефон и т.д.).
Составные элементы углового штампа
Стандартный штамп состоит из следующих блоков:
| Элемент | Содержание | Технические требования |
|---|---|---|
| Эмблема Минобороны | Геральдический знак – орёл с надписью «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» | Пропорции фиксированы приказом № 363; цвет – тёмно‑красный (RGB 153,0,0) |
| Наименование организации | Воинская часть, военный комиссариат, учебное заведение и т.п. | Шрифт – Times New Roman, 10 пт, полужирный |
| Реквизиты | Номер части, адрес, телефон, e‑mail | Шрифт – Times New Roman, 9 пт, обычный |
| Дополнительные пометки | «Секретно», «Для служебного пользования», «Копия» и др. | Выделяется полужирным или курсивом, при необходимости – красным цветом |
Как создать угловой штамп в Microsoft Word
3.1 Подготовительный этап
- Скачайте официальную векторную эмблему орла в формате SVG или EPS (указана в приказе № 363).
- Установите шрифты, указанные в нормативных актах (обычно Times New Roman и Arial).
- Определите размеры штампа; Стандартный размер – 90 мм × 30 мм (по ширине × по высоте).
3.2 Пошаговое создание
- Создание таблицы‑контейнера:
- Вставьте таблицу 1 × 1.
- Установите её ширину 90 мм, высоту 30 мм (вкладка Макет → Размер ячейки).
- Отключите границы таблицы (правой кнопкой → Свойства таблицы → Границы → Нет).
- Вставка эмблемы:
- Поместите курсор в левый верхний угол ячейки.
- Вставьте рисунок → Выберите скачанный SVG‑файл.
- Задайте размер рисунка 20 мм по высоте, оставив пропорции.
- Добавление текста:
- Нажмите Вставка → Текстовое поле → Простое текстовое поле. Поместите его справа от эмблемы.
- Внутри поля введите строки:
Воинская часть № 12345 г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 тел.: (495) -23‑45‑67
- Для названия части используйте полужирный шрифт 10 пт, остальные строки – 9 пт.
- Дополнительные пометки (по необходимости):
- Создайте ещё одно текстовое поле в правом верхнем углу.
- Введите, например, «Секретно» красным цветом, шрифт 9 пт, полужирный.
- Группировка элементов:
- Выделите таблицу, рисунок и все текстовые поля.
- Щёлкните правой кнопкой → Группировать → Группировать. Теперь штамп можно перемещать как единый объект.
- Сохранение шаблона:
- Сохраните документ как Шаблон Word (*.dotx) для дальнейшего использования.
- При необходимости экспортируйте в формат PDF для печати.
3.3 Параметры печати
- Установите полях документа верхнее и правое по 20 мм (для размещения штампа в углу листа А4).
- Проверьте, что штамп не выходит за пределы печатной зоны принтера.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать готовый штамп из интернета?
- Только если он полностью соответствует текущей редакции приказов Минобороны. Нелицензионные варианты могут нарушать нормативные требования.
- Каким цветом должна быть эмблема?
- Тёмно‑красный (RGB 153, 0, 0). При печати в чёрно‑белом режиме допускается использовать чёрный цвет, но в цветных копиях обязательна указанная палитра.
- Нужен ли штамп на электронных документах?
- Да. При оформлении электронных документов (PDF, DOCX) штамп размещается в том же месте, что и на бумажных носителях, чтобы обеспечить единообразие оформления.
Ошибки, которых следует избегать
- Неправильные пропорции орла – проверяйте соответствие рисунка приказу № 363.
- Отсутствие обязательных реквизитов (номер части, адрес) – документ может быть отклонён в служебной проверке.
- Использование шрифтов, отличных от указанных (например, Calibri) – приводит к несоответствию стандарту.
- Размещение штампа за пределами печатной зоны – часть штампа будет обрезана при печати.
Где скачать готовый шаблон
Официальные шаблоны доступны в следующих источниках:
- Портал Минобороны РФ – раздел «Документы и формы».
- КонсультантПлюс – приложение N 7 к приказу Минобороны РФ от N 119.
- Форум NachFin.info – тема «Угловой штамп органа военного управления» (ссылка на файл .docx).
Угловой штамп Министерства обороны РФ – важный элемент официального делопроизводства, который гарантирует единообразие и подлинность документов. Создание штампа в Microsoft Word не представляет сложности, если строго следовать нормативным требованиям, указанным в приказах Минобороны, и использовать проверенные шаблоны.
Помните, что правильное оформление повышает доверие к документу, ускоряет процесс согласования и исключает необходимость доработок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к службе делопроизводства вашего воинского подразделения.
Дата актуализации статьи: 04 августа 2026 г.