Угловой штамп – это официальная графическая метка, размещаемая в левом нижнем (или правом нижнем) углу официальных документов, бланков и справок, издаваемых воинскими частями, военными медицинскими организациями и другими подразделениями Министерства обороны Российской Федерации (МоО РФ). Штамп подтверждает подлинность документа, указывает на его принадлежность к конкретному воинскому подразделению и содержит обязательные реквизиты, предусмотренные нормативными актами Министерства обороны.

Содержание статьи

1. Что такое угловой штамп?
2. Правовая база и нормативные документы
3. Структура и внешний вид штампа
4. Порядок применения штампа в документообороте
5. Рекомендованные образцы и примеры
6. Как получить угловой штамп?
7. Отличия в России и Беларуси
8. Типичные ошибки при использовании

Что такое угловой штамп?

Угловой штамп – это небольшая печать (обычно размером 30 × 40 мм), размещаемая в углу официального листа. На штампе указываются:

• Наименование воинской части или организации (например, «Военно‑медицинская часть № 12»);
• Код подразделения (по системе МО РФ);
• Эмблема Вооружённых Сил РФ;
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Серия и номер штампа (для учёта печатей в архиве).

Штамп ставится в угловой части документа, чтобы не закрывать основной текст, но при этом быть легко заметным.

Правовая база и нормативные документы

Оформление и использование углового штампа регулируется рядом приказов и инструкций Министерства обороны РФ:

1. Приказ Министра обороны РФ от № 153 – утверждает форму углового штампа для всех воинских частей.
2. Приказ Министра обороны РФ от № 700 – устанавливает требования к размещению штампа в официальных бумагах.
3. Приказ Министра обороны РФ от № 170 – регламентирует использование штампа в справках, выданных военнослужащим по контракту.
4. Приказ Министра обороны РФ от (с изменениями от ) – вводит обязательный реквизит «Эмблема Вооружённых Сил РФ» в угловом штампе.
5. Инструкция «Регламент Министерства обороны РФ N 888 ИКаз» – детализирует порядок заполнения полей штампа.

Для Республики Беларусь аналогичные требования изложены в Постановлении Министерства труда и социальной защиты от г. (раздел «угловой штамп»).

Структура и внешний вид штампа

Ниже перечислены обязательные элементы штампа (в порядке их расположения):

Пример типового штампа (условный):

┌───────────────────────────────────────┐
│ ⎛⎞ Военно‑медицинская часть № 12 │
│ ⎝⎠ (ВМЧ‑12) │
│ Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10 │
│ Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 │
│ e‑mail: vmch12@mil.ru │
│ С/Н 001‑2026 │
└───────────────────────────────────────┘

Порядок применения штампа в документообороте

Штамп ставится в следующих случаях:

• При оформлении справок о состоянии здоровья военнослужащих (врачебные заключения, справки о временной нетрудоспособности и др.).
• В информационных письмах и официальных запросах, направляемых в другие подразделения или в органы государственной власти.
• При выдаче доверенностей и документов о месте службы (справка о месте работы, службы и др.).
• В медицинских заключениях о ранении, контузии, травме, увечье (см. приложение 2 к Порядку).
• При оформлении мобилизационных предписаний (штамп размером 30 × 40 мм, как указано в приказе Минобороны от ).

Технические рекомендации:

1. Штамп ставится последним в процессе подготовки документа, после подписей и печатей.
2. Если документ формируется в электронном виде, штамп может быть вставлен в виде графического изображения, но подпись и печать в конце документа остаются обязательными.
3. При печати штампа следует использовать чёрный или тёмно‑синий цвет, чтобы обеспечить читаемость.
4. Размер штампа не должен превышать 30 × 40 мм, иначе он может закрыть часть текста.

Рекомендованные образцы и примеры

Ниже представлены два типовых образца, одобренных приказом Минобороны РФ от № 153.

Образец 1 – Угловой штамп воинской части

┌───────────────────────────────────────┐│ ⎛⎞ 1-я отдельная мотострелковая │
│ ⎝⎠ бригада (1‑я ОМБр) │
│ (Код: 1ОМБр) │
│ г. Санкт‑Петербург, ул. Ленина, д.5 │
│ Тел.: +7 (812) -55‑33‑44 │
│ e‑mail: 1omb@mil.ru │
│ С/Н 045‑2026 │
└───────────────────────────────────────┘

Образец 2 – Угловой штамп военно‑медицинской части

┌───────────────────────────────────────┐
│ ⎛⎞ Военно‑медицинская часть № 12 │
│ ⎝⎠ (ВМЧ‑12) │
│ г. Москва, ул. Пушкина, д.10 │
│ Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 │
│ e‑mail: vmch12@mil.ru │
│ С/Н 001‑2026 │
└───────────────────────────────────────┘

Эти образцы доступны для скачивания в формате MS‑Word (приложение N 23 к Инструкции, п. 36). Их можно адаптировать под конкретную часть, изменив только название, код и контактные данные.

Как получить угловой штамп?

Процедура получения официального штампа состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка заявки – в виде служебного записки, направляемой в Отдел делопроизводства главного штаба или в Центральный фонд военной печати (ФКУ ВСЦ). В заявке указываются:
   • Наименование подразделения;
   • Код подразделения;
   • Контактные данные;
   • Требуемый размер и количество штампов.
2. Согласование – заявка проходит проверку у начальника отдела кадров и у главного инженера по печатной продукции. При необходимости вносятся корректировки.
3. Утверждение образца – после согласования образец штампа подписывается начальником воинской части и главой отдела печати. На этом этапе в документ вносятся реквизиты серии и номера.
4. Изготовление – штамп изготавливается в специализированных мастерских (например, в ФКУ ВСЦ). Срок изготовления обычно составляет 5‑10 рабочих дней.
5. Получение и регистрация – готовый штамп передаётся в подразделение, где его регистрируют в журнале учёта печатей.

Важно: без официального утверждения и регистрации штамп считается недействительным и не может использоваться в официальных документах.

Отличия в России и Беларуси

Хотя принцип работы углового штампа схож в обеих странах, существуют различия в нормативных актах и деталях оформления:

• Россия – регламентируется приказами Минобороны РФ (№ 153, № 700, № 170 и др.). Штамп обязательно содержит эмблему ВС РФ и серию/номер.
• Беларусь – используется постановление Министерства труда и социальной защиты от г. В белорусских штампах часто указывается только название организации и её ИНН, эмблема не обязательна.
• В России штамп часто ставится в левом нижнем углу, в Беларуси допускается правый нижний угол.
• В России обязательна подпись и печать в конце документа, если штамп набран в электронном виде; в Беларуси такой требование менее строгое.

Типичные ошибки при использовании углового штампа

Ниже перечислены наиболее распространённые нарушения и способы их предотвращения:

• Отсутствие эмблемы – проверяйте, что эмблема ВС РФ присутствует в верхней части штампа.
• Неправильный размер – используйте только шаблоны 30 × 40 мм; большие штампы могут закрывать текст.
• Неправильный шрифт – в официальных штампах применяется шрифт «Arial» или «Times New Roman», прописные буквы без сокращений.
• Отсутствие серии и номера – без этих реквизитов штамп не будет зарегистрирован в журнале учёта.
• Ставить штамп до подписей – всегда ставьте штамп после всех подписей и печатей.
• Электронный штамп без подписи – при электронном документообороте штамп может быть вставлен как изображение, но подпись и печать остаются обязательными.

Угловой штамп Министерства обороны РФ – это важный элемент официального документооборота, который гарантирует подлинность и принадлежность документа к конкретному воинскому подразделению. Его оформление строго регламентировано приказами Минобороны, а процесс получения требует согласования и регистрации. Соблюдение всех требований (правильный размер, наличие эмблемы, указание серии и номера) позволяет избежать юридических проблем и ускорить обработку документов.

Помните: без официального штампа любой документ считается недействительным, а неправильное его использование может привести к задержкам в обслуживании военнослужащих и даже к дисциплинарным взысканиям.

Дата публикации: 01:52:05