Угловая печать (штамп) является неотъемлемым атрибутом документооборота в Вооруженных Силах Российской Федерации. Она служит для идентификации воинской части, организации или должностного лица, а также для подтверждения подлинности документов. В данной статье подробно рассматриваются правовые основы, виды, требования к оформлению и порядок изготовления угловых печатей Министерства обороны РФ.

Правовая база и нормативные документы

Основным документом, регламентирующим правила делопроизводства, в т.ч. использование печатей и штампов, является Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Согласно данной Инструкции (п. 53), состав и расположение реквизитов конкретного служебного документа определяются его видом и назначением. В бланк с угловым штампом могут включаться реквизиты, идентифицирующие автора документа (наименование воинской части, должности и т.д.).

Дополнительно действует Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ, которая устанавливает единые требования к технологиям производства, материалам и учету печатной продукции.

Основные виды печатей и штампов в структуре Минобороны

В системе Министерства обороны существует четкая иерархия печатных средств:

• Гербовые печати — имеют изображение Государственного герба Российской Федерации. Принадлежат к высшей категории секретности и строгого учета. Используются на документах особой важности, указах, приказах высшего эшелона.
• Угловые штампы (печати) — размещаются в левом верхнем углу бланка. Содержат наименование ведомства (Министерство обороны Российской Федерации), воинской части, организации или подразделения. Это самый массовый вид штампов для ежедневного документооборота.
• Личные печати руководителей — например, личный штандарт Министра обороны РФ и его заместителей. Это особо почетный персонифицированный знак различия, символ воинского долга и личной ответственности за руководство ВС РФ, сохраняется при лице в течение всего времени пребывания в должности.
• Мастичные печати — применяются для опечатывания объектов (складов, сейфов, дверей, контейнеров с тайной документацией) для контроля неприкосновенности.
• Штампы со слабыми реквизитами, для внутренних справок, служебных записок, актов (например, «Совпадает с оригиналом», «Копия верна», регистрационные номера).

Требования к оформлению угловой печати (макета)

Согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и ведомственным нормам, угловой штамп Министерства обороны должен соответствовать следующим параметрам:

1. Форма: как правило, прямоугольная или квадратная (для углового размещения), реже — треугольная.
2. Центральный элемент: Эмблема Министерства обороны РФ (двуглавный орел с атрибутами власти на фоне мечей/ключей/ладушек в зависимости от вида войск/рода войск) или малый Государственный герб РФ (для гербовых печатей).
3. Текстовый контур (обводка): Полное официальное наименование: «Министерство обороны Российской Федерации» с указанием конкретного структурного подразделения (Главное управление, Управление, Директорат, Воинская часть № ХХХХХ).
4. Дополнительные реквизиты: Местоположение (город), код подразделения, телефон/факс (по необходимости).
5. Цветовая гамма: Классически — синий или фиолетовый цвет оттиска. Для гербовых — красный (цвет герба). Допускается многоцветная печать (например, 3D-моделирование эмблем департаментов, где каждый отдельный цвет, отдельная модель/слой).

Порядок изготовления и получения печатей

Процесс изготовления строго регламентирован и проходит несколько этапов:

1. Подготовка заявки: Командир части/начальник организации готовит служебную записку с указанием вида печати, точного наименования, количества экземпляров и обоснованием необходимости.
2. Согласование макета: Проект макета передается в соответствующий орган Минобороны (часто — в Управление делопроизводства или спецподразделения связи/связи) на экспертизу соответствия гербальническим и ведомственным стандартам.
3. Утверждение: Макет подписывается уполномоченным лицом (начальником управления делами или командиром).
4. Изготовление: Выполняется только уполномоченными предприятиями, имеющими лицензию ФСБ/ФСО на работу с гостайной и специальным допуском. Компании вроде «Dompechatei», «Геральдика», типография «Печатное Дело» и др. выполняют заказы только на основании официальных документов (приказа, доверенности, согласованного макета);
5. Приемка и учет: Готовая печать передается под роспись ответственного лица, вносится в журнал учета печатей и штампов, опечатывается пробный оттиск.

Технические средства и материалы

Современное оснащение подразделений включает использование автоматических корпусов для удобства работы:

• Автоматические штампы (например, линейка IDEAL 400R, Trodat, Colop): Обеспечивают чистый оттиск, не требуют отдельной клопотни, долговечны (ресурс до 50-100 тыс. оттисков).
• Ручные прессы для мастичных печатей: Для пломбирования.
• Материалы клшея: Полимерные фотополимеры (высокая детализация), резина (лазерная гравировка), металл (для гербовых и мастичных — максимальная износостойкость).

Особенности применения в документообороте

Угловая печать ставится на бланках строгой отчетности, приказах, распоряжениях, служебных записках, актах, договорах. Правила наложения:

• Оттиск должен быть четким, все реквизиты читаемы.
• Печать не должна перекрывать текст документа (подписи, даты, номера).
• При заверении копий документов используется штамп «Копия верна» с указанием должности, ФИО и даты, заверенного личной подписью и угловой печатью организации.

Хранение, учет и уничтожение

Печати и штампы являются материальными носителями конфиденциальной информации; Их учет ведется в специальных журналах. При списании (износе, реорганизации части, смене наименования) печать уничтожается комиссией с составлением акта, а матрица (резиновая/полимерная часть) подлежит утилизации (шредеровке/плавке) с исключением восстановления оттиска.

Угловая печать Министерства обороны РФ — это не просто канцелярский атрибут, а элемент системы безопасности и идентификации военной администрации. Её изготовление и использование требуют строгого соблюдения Приказа № 170, Временной инструкции и законодательства о гостайне. Обращение в проверенные специализированные организации с полным пакетом разрешительных документов — единственный законный способ обеспечения подразделения печатной продукцией.

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов (Приказ Минобороны № 170, ГОСТ Р 7.0.97–2016, данные реестров изготовителей) по состоянию на .