Удостоверение военнослужащего Форма № 5: зачем нужно, как оформить, продлить и что делать при потере

Всё об Удостоверении Форма № 5: права, оформление, продление и действия при потере. Главный документ контрактника — подробно и просто.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Для военнослужащего‚ проходящего службу по контракту‚ Удостоверение военнослужащего (Форма № 5) — это главный удостоверяющий личность документ на период службы․ В быту его часто называют просто «форма пятая» или «военник» (хотя последний термин чаще относится к военному билету резервиста)․ В данной статье подробно разберем‚ зачем нужен этот документ‚ какие права дает‚ как его оформить‚ продлить и что делать в случае потери․

Что такое Форма № 5: правовая природа документа

Согласно Приказу Минобороны РФ от № 680 (утвердившему Положение об удостоверении военнослужащего и порядке его выдачи)‚ Удостоверение военнослужащего Формы № 5, это документ‚ удостоверяющий личность гражданина РФ‚ проходящего военную службу по контракту (а также срочной службы)‚ и его принадлежность к Вооруженным Силам РФ․

  • Внешний вид: Буклет красного цвета (для офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ старшин — с золотым тиснением; для рядовых — с серебряным)․
  • Срок действия: Выдается на срок действия контракта (для офицеров — до выхода в запас/пенсии‚ для остальных, на срок контракта с возможностью продления)․
  • Номер формы: Соответствует Графе 5 в Перечне форм основных документов военного обложения (Постановление Правительства РФ № 1237)․

Зачем контрактнику Форма № 5: основные функции

Документ выполняет сразу несколько критически важных функций:

Главный идентификатор личности (замена паспорта)

На период прохождения службы по контракту паспорт гражданина РФ сдается в часть военнослужащейся (воинской части) для хранения (ст․ 19 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․ Форма № 5 полностью заменяет паспорт во всех правовых отношениях:

  • При оформлении командировок и отпусков;
  • При получении денежного содержания и пособий;
  • При взаимодействии с банками (открытие счетов‚ кредитование‚ ипотека);
  • При оформлении медицинской помощи (вместе с полисом ОМС);
  • При прохождении досмотров и контрольных мероприятий (в т․ч․ на КПП воинских частей)․

Подтверждение воинского звания и статуса

В удостоверении указаны: фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ фото‚ воинское звание‚ воинская часть (номер)‚ группа крови‚ Резус-фактор․ Это позволяет мгновенно установить статус лица при взаимодействии с правоохранительными органами‚ судебными приставами‚ нотариусами․

Доступ к социальным гарантиям и льготам

Наличие действующего удостоверения — обязательное условие для получения:

  1. Жилищной субсидии / НИС (накопленно-ипотечная система): при оформлении ипотеки по военной ипотеке банк требует оригинал удостоверения․
  2. Бесплатного проезда: на пригородном и междугороднем транспорте (по приказу Минобороны и Минтранса) при движении в отпуск/командировку/лечение․
  3. Медицинской помощи: в военных госпиталях и поликлиниках Минобороны․
  4. Пенсионного обеспечения: при выходе в запас удостоверение сдается‚ но данные из него переносятся в пенсионное дело․

Основа для получения Водительского удостоверения (военского)

При обучении в учебных центрах ДОСААФ или воинских частях за рулем удостоверение Формы № 5 является основанием для выдачи Водительского удостоверения военного образца (прав категории А‚ Б‚ В‚ С‚ D‚ E)․

Порядок получения и оформления

При заключении первого контракта

Документ оформляется командиром воинской части (или уполномоченным лицом) в течение 10 дней с момента приказа о зачислении в штат/заключении контракта․

Необходимый пакет документов (подготавливает личный дело/кадровая служба):

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал — для сверки‚ затем сдается на хранение);
  • Приказ о зачислении в штат / о заключении контракта;
  • Личное дело военнослужащего;
  • 2 фотографии 30х40 мм (черно-белые или цветные‚ в форме‚ без головного убора‚ на светлом фоне);
  • Справка о присвоении воинского звания (если присваивается одновременно)․

При продлении контракта

Если контракт продлевается‚ срок действия удостоверения продлевается записью на обложке или вкладыше командиром части․ Новый бланк выдается только при:

  • Исчерпании полей для записей;
  • Смене личных данных (фамилии);
  • Присвоении нового воинского звания (офицерам);
  • Повреждении или утере документа․

Особенности использования: нюансы‚ о которых молчат в инструкциях

Взаимодействие с банками и МФЦ

Несмотря на законность‚ сотрудники коммерческих банков и МФЦ иногда требуют паспорт․ Ссылка на закон: ст․ 19 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ Пункт 4 Положения об удостоверении (Приказ № 680)․ Удостоверение военнослужащего равносильно паспорту․ В случае отказа — требуйте старшего смены/менеджера‚ ссылаясь на письмо Банка России № ИН-06-59/86 от 2019 г․ (об идентификации военнослужащих)․

Поездки за границу

Форма № 5 НЕ является документом для выезда за границу․ Для поездок за рубеж (в отпуске) контрактнику нужен заграничный паспорт гражданина РФ․ Обычный паспорт при этом хранится в части‚ заграничный — у военнослужащего (или выдается по заявлению в ГУФМС/МВД)․

Электронный аналог (Госуслуги / Профиль Госуслуг)

На данный момент полноценного электронного аналога Удостоверения военнослужащего в приложении «Госуслуги» не существует․ Профиль на Госуслугах подтверждает личность гражданина‚ но не статус военнослужащего на данный момент для воинских частей и банков․ Всегда носите с собой физический бланк․

Ответственность за хранение и последствия потери

Удостоверение — это строгая отчетность․ Его потеря влечет за собой:

  • Дисциплинарное взыскание (выговор‚ строгий выговор — ст․ 192 ТК РФ‚ ст․ 17 Устава ВС РФ);
  • Материальную ответственность за стоимость бланка (небольшая сумма‚ но процедура неприятная);
  • Сложности с получением зарплаты‚ уходом в отпуск‚ проездом на КПП․

Алгоритм действий при потере/краже:

  1. Немедленно доложить командиру роты/батальона (прямому начальнику)․
  2. Написать рапорт о потере с описанием обстоятельств․
  3. Командир инициирует расследование (служебное расследование или допрос)․
  4. По результатам — приказ о снятии с учета утерянного бланка и выдаче нового (с пометкой «Дубликат»)․
  5. Новый бланк оформляется в стандартном порядке (фото‚ подпись командира)․

Сдача удостоверения при увольнении

При увольнении в запас (по возрасту‚ по состоянию здоровья‚ по истечении срока контракта без продления) военнослужащий обязан сдать Удостоверение военнослужащего Формы № 5 в кадровую службу части в день увольнения (последний день службы)․

Взамен выдается:

  • Военный билет (если нет права на пенсию), Форма № 10;
  • Свидетельство о праве на пенсию + Военный билет (если уволен с правом на пенсию);
  • Паспорт гражданина РФ (возвращается из хранения части)․

Важно: Не сдать удостоверение в срок — основание для задержки выдачи военного билета и паспорта‚ а также для применения мер дисциплинарного воздействия (до последнего дня службы вы все еще военнослужащий)․

Частые ошибки и мифы

Миф / Ошибка Реальность
«Можно пользоваться паспортом‚ если он остался у меня» Паспорт обязан быть сдан в часть․ Пользование им на службе — грубое нарушение устава и ФЗ № 53-ФЗ․
«Удостоверение действует бессрочно‚ как паспорт» Действует только на срок контракта (или до выхода в запас для офицеров)․ При увольнении — недействителен․
«С ним можно улететь в Турцию/Египет» Нет․ Нужен заграничный паспорт․ Удостоверение действует только на территории РФ․
«Если потерял — просто куплю новый в отделе кадров» Выдача дубликата — процедура со служебным расследованием‚ рапортами и возможным взысканием․
«Фото можно наклеить самому из фотоавтомата» Фото вклеивает только уполномоченное лицо части (командир или адъютант) под печатью и подписью․ Самовклеенное фото делает документ недействительным․

Резюме: чек-лист для контрактника

  1. Получил удостоверение? Проверь ФИО‚ дату рождения‚ звание‚ номер части‚ фото‚ подпись командира‚ печать․ Ошибки исправляй сразу․
  2. Храни в чехле (лучше прозрачном‚ жестком), защита от влаги и потертостей․
  3. Носи при себе всегда (в кармане формы‚ в сумке на груди)․ На КПП‚ в больнице‚ в банке — это твой единственный законный ID․
  4. Следи за сроком․ За 1-2 месяца до конца контракта напомни адъютанту/начальнику кадр о продлении (если продлеваешь)․
  5. При увольнении — сдай его в последний день вместе с формой‚ получи военный билет и паспорт․