Финансовая служба является одним из ключевых структурных подразделений любой воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации. Ее деятельность направлена на обеспечение финансовой дисциплины, своевременное и полное финансирование задач, поставленных перед подразделением, а также на контроль за целевым использованием бюджетных средств. В данной статье рассматривается типичная организация работы финансовой службы на примере воинской части 12269 (далее — в/ч 12269) в соответствии с действующим законодательством и ведомственными нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ.

Важное примечание: Конкретные сведения о текущем штате, личном составе, номерах счетов, текущих платежах или внутренних распоряжениях конкретной воинской части (в/ч 12269) носят служебный характер (часто — гриф «Для служебного пользования» или выше) и не подлежат размещению в открытых источниках. Данная статья носит обобщающе-методический характер.

Нормативно-правовая основа деятельности

Работа финансовой службы в/ч 12269 строится на иерархии нормативных актов:

• Федеральные законы: «О федеральном бюджете» (на соответствующий год), «Об аудиторской деятельности», «О противодействии коррупции», «О воинской обязанности и военной службе».
• Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ: вопросы денежного содержания, жилищного обеспечения, социальных гарантий военнослужащих.
• Приказы Министра обороны РФ: основным документом, регламентирующим организацию финансовой работы в войсках, является Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции об организации финансовой работы в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с последующими изменениями).
• Ведомственные нормативные акты: приказы Главного финансового управления (ГФУ) Минобороны РФ, приказы командующего округом (объединением), распоряжения командира в/ч 12269.

Структура и штат финансовой службы

Состав финансовой службы в/ч 12269 определяется штатом воинской части, утверждаемым высшим командованием. Типичная структура включает:

Начальник финансовой службы (НачФинСл)

Непосредственный руководитель службы, подчиненный командиру части. Несет личную ответственность за состояние финансовой работы, сохранность и целевое расходование средств. Обычно занимает должность старшего офицера (майор/подполковник) со специальным финансово-экономическим образованием.

Заместители начальника финансовой службы

В зависимости от штата могут быть введены должности:

• Зам. НачФинСл по бюджетной работе и планированию;
• Зам. НачФинСл по денежному обеспечению (выплата окладов, надбавок, суточных);
• Зам. НачФинСл по материально-техническому снабжению (расчеты с поставщиками, подрядчиками);
• Зам. НачФинСл по учету и отчетности.

Специалисты (офицеры, прапорщики/мичманы, гражданские лица)

Выполняют оперативную работу по направлениям:

1. Бюджетные аналитики/планировщики: подготовка заявок на финансирование (план-квот), контроль лимитов обязательств, секвестр.
2. Кассиры/операционисты РБС: работа в системе «Расчетно-кассовое обслуживание» (РКО) Федерального казначейства, проведение платежей через ЭСБС (Единая система бюджетного учета).
3. Бухгалтеры (воинская учетная часть): учет личного состава для денежного обеспечения, начисление выплат, удержания (НДФЛ, алименты, страховые взносы).
4. Контрактники/закупщики: оформление госзаказов (44-ФЗ, 223-ФЗ), работа в ЕИС, контрактная работа.

Основные функции финансовой службы в/ч 12269

Бюджетное планирование и получение средств

• Формирование и обоснование заявки на финансирование (план-квоты) по статьям расходов (ОКОФ, КЭК, КВР, КОСГУ).
• Работа с лимитами обязательств (ЛО) и кассовыми исполнениями (КИ), получаемыми от вышестоящего финансового органа (фин. упр. округа/объединения).
• Контроль своевременности поступления средств на счета в/ч 12269 в Федеральном казначействе.

Денежное обеспечение личного состава

Это наиболее социально значимая функция. Включает:

• Ежемесячное начисление и выплату денежного содержания (оклады, надбавки за воинское звание, выслугу лет, классность, секретность, за выполнение особых задач).
• Выплату разовых пособий (при приеме на ВС, при увольнении, в связи с наградой, юбилейные и др.).
• Обеспечение суточными и проездными при командировках, переводах, учениях.
• Расчет и удержание налогов (НДФЛ), страховых взносов, исполнительных листов (алименты, кредиты).
• Перевод средств на банковские карты военнослужащих (взаимодействие с АО «Почта Банк», ПАО Сбербанк и др. операторами зарплатных проектов).

Финансовое обеспечение хозяйственной и боевой деятельности

• Оплата коммунальных услуг (электроэнергия, отопление, водоснабжение, газ) — КОСГУ 223.
• Оплата связи, интернета, аренды имущества — КОСГУ 224, 225.
• Финансирование текущего ремонта casern, полигонов, инженерных сетей — КОСГУ 226.
• Закупка пищевых продуктов (ПП), питание личного состава — КОСГУ 241 (взаимодействие с пищевым складом/ротой питания).
• Закупка ГСМ, СМ, шин, запчастей для автотехники — КОСГУ 242, 244.
• Оплата работ/услуг по госконтрактам (капитальный ремонт, строительство, сервисное обслуживание ОВТ).

Контрактная работа и госзаказы (44-ФЗ / 223-ФЗ)

Финансовая служба в/ч 12269 (часто совместно с отделом закупок/снабжения) обеспечивает:

• Подготовку документации для закупок (технические задания, проекты контрактов).
• Размещение извещений и документации в ЕИС (Единая информационная система).
• Проведение аукционов, конкурсов, запросов котировок/предложений.
• Контроль исполнения обязательств подрядчиками/поставщиками (сроки, качество, полнота комплекта).
• Своевременную оплату исполненных обязательств (авансы, поэтапные платежи, итоговые расчеты).

Бухгалтерский и статистический учет, отчетность

• Ведение учета в автоматизированной системе (АС «Бухгалтерия ВС», АС «Финансы» и др.).
• Сдача отчетности в вышестоящее финансовое управление (ГФУ Минобороны): ежемесячная (форма 1-В, 2-В и др.), квартальная, годовая.
• Формирование отчета о исполнении бюджета (отчет главного распорядителя/распорядителя бюджетных обязательств).
• Взаимодействие с ревизионными органами (Счетная палата РФ, Главное аудиторское управление Минобороны, финансовые инспекции округов).

Взаимодействие со смежными службами в/ч 12269

Особенности работы в современных условиях (Цифровизация)

На текущий момент (2026 год) финансовая служба в/ч 12269 функционирует в режиме полной электронной документооборота:

• ЭСБС / ГИС «Федеральное казначейство»: все платежи проходят исключительно в электронном виде через Единую систему банковского сопровождения. Кассиры работают с ЭЦП (электронной цифровой подписью) на токенах (Рутокен, eToken).
• АИС «Военные платежи» / АС «Денежное обеспечение»: автоматизированные системы для начисления ВД, формирования реестров на зачисление на карты.
• ЕИС (zakupki.gov.ru): проведение всех закупок выше установленных порогов только в электронном виде.
• ГИС «Зарплата» / Взаимодействие с банками: обмен реестрами зачисления зарплаты по защищенным каналам связи (СВЯЗЬ-ВО, КРИПТОВО).
• Электронный архив: перевод дел на хранение в электронном виде (сканы первичных документов с ЭЦП).

Контроль и ответственность

Финансовая дисциплина в в/ч 12269 обеспечивается через систему контроля:

1. Внутренний контроль: ежедневный контроль кассовых операций, сверка остатков на счетах ФК, инвентаризация ценностей.
2. Внешний контроль: проверки финансового управления округа/объединения, Главного аудиторского управления Минобороны, Счетной палаты РФ.
3. Ответственность: за нарушения финансовой дисциплины (нецелевое расходование, просрочка платежей, ошибки в начислениях) предусмотрена дисциплинарная (до увольнения со службы), материальная (возмещер ущерба), административная (КоАП РФ ст. 15.11) и уголовная (УК РФ ст. 159, 160, 285, 286, 293) ответственность.

Типовые контакты и реквизиты (Образец для справки)

Примечание: Актуальные реквизиты (БИК, номера счетов в ФК, КБК, ОКТМО) запрашиваются непосредственно в финансовой службе части или на официальном портале Минобороны/ГФУ.

Финансовая служба воинской части 12269 является «кровеносной системой» подразделения, обеспечивающей жизнедеятельность личного состава и выполнение боевых задач. Эффективность ее работы напрямую зависит от квалификации кадров, грамотного бюджетного планирования, строгого соблюдения казначейского законодательства и внедрения современных цифровых технологий учета и расчетов. В условиях постоянного обновления нормативной базы (изменения в КОСГУ, КБК, порядке закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ, переход на новые АИС) непрерывное повышение профессионального уровня сотрудников финансовой службы является приоритетной задачей командования части.

Полезные ссылки для сотрудников финансовой службы (внутренние ресурсы Минобороны):

• Портал ГФУ Минобороны РФ (внутренняя сеть ВС / ЗВС)
• АИС «Бюджетное планирование» / АИС «Исполнение бюджета»
• Справочно-правовые системы: «Консультант Плюс. Военная серия», «Гарант. Военное право»
• Официальный сайт Федерального казначейства (roskazna.gov.ru), раздел «Бюджетным учреждениям»

Статья подготовлена в обобщающем порядке на основе открытых нормативных актов и типовых положений об организации финансовой работы в Вооруженных Силах РФ. Для решения конкретных вопросов необходимо обращаться к действующим приказам командира в/ч 12269 и методическим рекомендациям вышестоящего финансового органа.