Свободная карта (иногда называют «карта без ограничений») – это специальный пропуск, выдаваемый сотрудникам и партнёрам компании РТТ (Российская Транспортная Техника). Карта позволяет пользоваться корпоративными сервисами, получать льготы и упрощённый доступ к объектам компании без необходимости повторного согласования.

Содержание

1. Что такое свободная карта РТТ?
2. Кто имеет право на получение карты?
3. Необходимый пакет документов
4. Как правильно заполнить заявление
5. Куда и как подавать заявление
6. Сроки рассмотрения и выдачи карты
7. Типичные ошибки при оформлении
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое свободная карта РТТ?

Свободная карта – это электронный пропуск, привязанный к персональному идентификационному номеру (ИНН/СНИЛС) сотрудника. Основные функции карты:

• Доступ к производственным площадкам без дополнительного согласования;
• Скидки на корпоративные услуги (транспорт, питание, медицинское страхование);
• Участие в системе лояльности компании;
• Возможность использования карты в качестве платёжного средства в корпоративных точках продаж.

Кто имеет право на получение свободной карты?

Карту могут получить:

• Постоянные сотрудники РТТ (полный и неполный рабочий день);
• Сотрудники, находящиеся в статусе временного работника (по договору подряда) при условии одобрения руководителя подразделения;
• Партнёры и подрядчики, работающие на объектах РТТ более 3 месяцев (при наличии согласования с отделом кадров);
• Стажёры и практиканты, прошедшие испытательный срок.

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления подготовьте следующие документы (все копии – не менее 1‑х листов, оригиналы предъявляются только при личном визите):

1. Заполненное заявление на свободную карту (шаблон ниже);
2. Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
3. СНИЛС (страница с номером);
4. Трудовой договор или договор подряда (для подрядчиков);
5. Справка с места работы (для сотрудников, работающих по совместительству);
6. Согласие руководителя подразделения (подписанное письмо‑запрос);
7. Фотография 3×4 см (цветная, фон – белый).

Как правильно заполнить заявление

Ниже – примерный шаблон заявления. Обязательно используйте шрифт Arial, 12 pt и сохраняйте документ в формате .pdf.

Заявление
на выдачу свободной карты
№ _____________ от «____» ___________ 2026 г.

Я, _______________________________ (ФИО полностью),
дата рождения: ____________, место рождения: ______________________,
паспорт: серия ___ № __________, выдан «____» ___________ 20__ г. ____________________,
СНИЛС: _____________,
должность: ______________________,
подразделение: ______________________,
контактный телефон: ______________________,
e‑mail: ______________________,

прошу выдать мне свободную карту РТТ для использования в целях:
☐ Доступ к производственным объектам
☐ Скидки на корпоративные услуги
☐ Платёжные операции в корпоративных точках
☐ Другое (указать): ________________________________________

Подтверждаю, что предоставленная информация является достоверной.
Подпись ______________________ Дата «____» ___________ 2026 г.
 

Куда и как подавать заявление

Существует два основных способа подачи:

Онлайн через корпоративный портал

• Войдите в Личный кабинет сотрудника (URL: https://portal.rtt.ru);
• Перейдите в раздел «Карты и пропуска» → «Заявка на свободную карту»;
• Загрузите сканы всех документов (PDF, не более 5 МБ каждый);
• Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система выдаст номер заявки.

Лично в отделе кадров

• Подготовьте оригиналы и копии документов;
• Заполните бумажный бланк заявления (можно взять у секретаря отдела кадров);
• Передайте пакет документов сотруднику отдела кадров;
• Получите расписку с номером заявки.

После подачи заявления вы получите уведомление о статусе (в обработке, одобрено, отклонено) на e‑mail и в личном кабинете.

Сроки рассмотрения и выдачи карты

В случае задержки более 5 рабочих дней сотрудник отдела кадров обязан связаться с заявителем и уточнить причину.

Типичные ошибки при оформлении

• Неправильный формат даты – используйте «ДД.MM.ГГГГ»;
• Отсутствие подписи руководителя – без согласования заявка будет отклонена;
• Скан плохого качества – система может не распознать паспортные данные;
• Неактуальная контактная информация – вы не получите уведомление о статусе;
• Отсутствие фотографии 3×4 – карта будет выдана без фото, что потребует повторной подачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свободную карту, если я работаю по совместительству?

Да, но требуется согласие руководителя обеих организаций и наличие трудового договора с РТТ.

Сколько стоит оформление карты?

Для сотрудников РТТ карта выдаётся бесплатно. Для внешних подрядчиков может взиматься плата за программирование – уточняйте у отдела кадров.

Можно ли использовать карту за пределами России?

Свободная карта РТТ предназначена только для территории РФ и объектов компании за её пределами, где присутствует филиал РТТ.

Что делать, если карта потеряна?

Необходимо немедленно сообщить в отдел безопасности (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) и в отдел кадров. Карта будет заблокирована, а новая выдана в течение 5 рабочих дней.

Как обновить данные (например, смена фамилии) на карте?

Заполните новое заявление с указанием причины изменения и приложите подтверждающие документы (свидетельство о браке, решение суда и т.д.). Срок замены – 3‑5 рабочих дней.

Оформление заявления на свободную карту РТТ – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения чётких сроков. Следуя данному руководству, вы сможете быстро получить карту и воспользоваться всеми её преимуществами без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров РТТ по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на e‑mail hr@rtt.ru.

Дата публикации: