Вопрос о сроках ответа архива на запрос, направленный из воинской части (по служебным каналам), имеет свою специфику, отличную от обращения частного лица. Ниже подробный разбор нормативной базы, практики и процедуры для Министерства Обороны Республики Узбекистан (актуально на ).
Нормативная база: Закон и регламенты
Основным документом, регулирующим архивное дело в стране, является Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле и архивах» (в последней редакции). Согласно статье 21 этого Закона (и типовым регламентам работы государственных архивов):
- Для обращений граждан (физических лиц): установлен общий срок рассмотрения — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве (ст. 21 Закона РУз «Об обращениях физических и юридических лиц» и архивного законодательства).
- Для межведомственных запросов (из воинской части, органа управления): действуют сроки, установленные внутренними инструкциями Минобороны РУз и Соглашениями о взаимодействии. Обычно это 10–15 рабочих дней с момента поступления в архив, так как запрос идет по служебной почте/ЭДО и не требует этапов идентификации заявителя.
Важно: Конкретный приказ Минобороны РУз, регламентирующий сроки ответа на «внутренние» запросы воинских частей (например, для подтверждения стажа, получения копий приказов, характеристик), является документом для служебного пользования (ДСП) и не публикуется в открытом доступе. Точную цифру (10, 15 или 20 дней) можно уточнить только в штабе части у начальника секретаря или архивариуса части.
Этапы прохождения запроса «Из части — В архив, В часть»
Понимание этапов помогает рассчитать реальное время ожидания:
- Оформление в части (1–3 дня): Командир/начальник штаба подписывает исходящий документ. Запрос регистрируется в журнале исходящей корреспонденции части.
- Доставка (3–10 дней):
- Почтой (Почта Узбекистана) — 5–10 дней в зависимости на удаленности гарнизона от Ташкента.
- Служебным курьером / через орган управления, 1–3 дня.
- Через систему электронного документооборота (ЭДО) Минобороны — мгновенно (если внедрено в данной структуре).
- Работа в архиве (5–15 рабочих дней): Поиск дела в фондах (Р-1, Р-2, личные дела, приказы), копирование, заверение печатью/подписью главного архивариуса.
- Обратная доставка (3–10 дней): Аналогично п.2.
- Входящая регистрация в части (1 день): Документ вручается адресату.
Адрес и контакты архива (для указания в запросе)
Согласно актуальным данным (справочник Sprav.uz, 2026):
Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан100156, Республика Узбекистан, г. Ташкент,
Чиланзарский район, ул. Катта Хирмонтепа, кв-л Чиланзар-19
Телефон справки: +998 (71) -16-XX-XX (точный номер уточняйте при звонке)
График работы (для курьеров/личного визита):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Особенности оформления запроса из воинской части
Чтобы избежать задержек («возврата за доработкой»), запрос должен содержать:
- Исходящий номер и дату (по журналу части).
- Полное наименование воинской части/органа (например: «Воинская часть № N, г. Навои»).
- Цель запроса (например: «Для исчисления длительности военной службы срочника Иванова И.И.», «Для судебного разбирательства», «Для назначения пенсии»).
- Точные реквизиты искомого документа: номер приказа, дата, ФИО, год призыва/увольнения, личный номер (если есть).
- Адрес для ответа: Юридический адрес части + «Военная почта № …» или адрес ЭДО.
- Подпись командира/начальника штаба + печать части.
Чем запрос из части отличается от гражданского?
| Параметр | Запрос из воинской части (служебный) | Запрос гражданина (личный) |
|---|---|---|
| Срок рассмотрения в архиве | 10–15 рабочих дней (внутренний регламент) | До 30 календарных дней (Закон) |
| Оплата | Бесплатно (межведомственное взаимодействие) | Может быть платно (поиск, копирование, отправка) |
| Форма | Служебная записка / Официальное письмо на бланке | Свободная форма / Анкета / Через портал госуслуг |
| Доставка | Служебная почта, курьер, ЭДО | Почта РФ/Уз, курьер, самовывоз |
| Основание отказа | Только «документы не найдены» или «секретно» | Неполные данные, отсутствие ИД, неоплата |
Что делать, если сроки нарушены?
- Контрольный звонок: Позвонить в архив по тел. +998 (71) -16-XX-XX, назвать исходящий номер и дату вашего письма. Спросить этап: «На регистрации», «В поиске», «Готово к отправке».
- Повторный запрос (Дубликат): Если прошло более 30 календарных дней с даты отправки — направить второе письмо со ссылкой на первое («Вторично. Исх. № … от …»).
- Обращение выше: Направить копию запроса в Управление кадров / Главное управление кадров Минобороны РУз с просьбой о контроле исполнения.
Частые ошибки, задерживающие ответ
- Неполные ФИО (без отчества) или ошибки в году рождения.
- Отсутствие номера воинской части на момент службы (архив ищет по фондам частей, без номера поиск может занять месяцы).
- Запрос «вообще обо всем» без указания конкретного документа (приказ, личное дело, листок учета). Архив не обязан проводить генеральный поиск по фамилии без уточнения дела.
- Отправка на старый адрес (архив мог переехать — всегда проверяйте актуальность адреса перед отправкой).
Резюме: сколько ждать?
Прогноз сроков :
- Минимум (ЭДО/Курьер + простой поиск): 7–10 рабочих дней.
- Стандарт (Почта + стандартный поиск): 3–4 недели.
- Максимум (Удаленный гарнизон + сложный поиск + почта): 1,5–2 месяца.
Рекомендация: Закладывайте в плановые мероприятия части 1 месяц с момента подписи командира на исходящем документе. При срочности — используйте служебного курьера или ЭДО и укажите в письме пометку «СРОЧНО» с обоснованием.
Данная статья основана на Законе РУз «Об архивном деле и архивах», Законе РУз «Об обращениях физических и юридических лиц», типовых регламентах работы госархивов и справочной информации портала Sprav.uz (2026). Внутренние инструкции Минобороны РУз по срокам межведомственного взаимодействия могут уточнять данные нормы. Для служебных целей действуйте по указаниям штаба вашей воинской части.