Вопрос о сроках хранения личных дел и иных документов по воинскому учёту часто возникает у военнослужащих, их семей и специалистов кадровой службы. В статье рассмотрены нормативные акты, действующие в России, а также их практическое применение в городе Алуште (Краснодарский край).

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок ведения личных дел военнослужащих.
• Приказ Росархива от № 236 – утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, в котором указаны сроки хранения документов по воинскому учёту.
• Приказ Росархива от № 77 – «Правила хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов», заменяющие часть предыдущих требований.
• Постановления Минюста РФ (например, от № 748/5) – вносят уточнения в сроки хранения типовых документов.
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регулирует электронный формат хранения и защиту персональных данных военнослужащих.

Общие принципы хранения документов по воинскому учёту

Документы, образующие личное дело военнослужащего (формы № 10, № 12, приказы о приёме, переводе, увольнении, медицинские справки и пр.), хранятся в организации (воинской части, военкомате) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов. Сроки хранения зависят от характера документа и от того, является ли военнослужащий действующим, уволенным или умершим.

Сроки хранения в общем виде

Важно: если документ относиться к категории «внутренних нормативных актов» (приказы, регламенты), срок хранения может быть бесконечным, но в рамках личных дел военнослужащих применяется указанный выше период.

Как реализуется хранение в Алуште

Организационная структура

В городе Алуште учёт военнослужащих ведут два основных органа:

1. Военный комиссариат Алушты – отвечает за приём, призыв, перевод и увольнение граждан, а также за формирование и хранение их личных дел в бумажном виде.
2. Воинские части, расположенные в Алуште и прилегающих районах – получают оригиналы личных дел, где военнослужащий проходит службу, и хранят их до окончания срока, установленного нормативными актами.

Процедура передачи и дублирования документов

• Оригиналы личных дел направляются в воинскую часть, где будет служить военнослужащий.
• Копия (или электронный скан) остаётся в военкомате Алушты.
• Все сведения вносятся в электронную базу данных Минобороны РФ через сервис «Личный кабинет военнослужащего». При этом соблюдаются требования Федерального закона № 152‑ФЗ о защите персональных данных.

Сроки хранения в Алуште

Для всех военнослужащих, обслуживаемых в Алуште, действуют те же сроки, что и по общероссийским нормативам, однако в практике местного управления часто учитываются дополнительные нюансы:

• Военнослужащие, находящиеся на действительной службе – их личные дела находятся в активном обороте в части до момента увольнения.
• Уволенные военнослужащие – их документы хранятся в части до 30 лет после увольнения (в случае наличия наград, дисциплинарных записей – до 30 лет, медицинские справки – до 10 лет).
• Умершие военнослужащие – личные дела переводятся в архив и хранятся 50 лет после даты смерти.

Электронный архив

С 2023 года в Алуште (как и в остальных регионах России) активно внедряется электронный архив:

• Документы сканируются и сохраняются в Единой государственной информационной системе «Электронный архив».
• Электронные файлы подпадают под те же сроки хранения, что и бумажные, но их уничтожение происходит только после официального решения об окончании срока хранения и подтверждения отсутствия юридических претензий.
• Доступ к электронным документам имеет только уполномоченный персонал, а также сам военнослужащий через «Личный кабинет».

Практические рекомендации для военнослужащих и их семей

1. Проверяйте актуальность своих данных в личном кабинете Минобороны. При обнаружении ошибок требуйте их исправления в течение 30 дней.
2. Сохраняйте копии важных документов (приказы о приёме, переводе, наградах) в личном архиве – они могут понадобиться при трудоустройстве или получении льгот.
3. Если вы планируете переезд из Алушты, запросите выписку из личного дела у военкомата за 1–2 месяца до отъезда.
4. После увольнения уточните у руководства части, когда будет произведена передача вашего дела в архив и как долго оно будет храниться.
5. В случае смерти военнослужащего родственники могут запросить копию личного дела в архиве (срок – 50 лет), предоставив свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько лет хранится карточка гражданина по форме № 10?

Согласно Приказу Росархива № 77 от , карточка хранится 30 лет после увольнения военнослужащего.

Можно ли запросить электронную копию моего личного дела?

Да. Через «Личный кабинет военнослужащего» можно скачать сканы большинства документов, если они уже внесены в электронную базу.

Что происходит с документами после истечения срока хранения?

Документы подлежат уничтожению в соответствии с Приказом Росархива о порядке уничтожения архивных документов. Уничтожение производится под контролем уполномоченного архивного специалиста.

Кому обращаться за информацией о сроках хранения в Алуште?

Контактный центр военного комиссариата Алушты (тел. 8‑861‑2‑XXXX), а также отдел кадров вашей воинской части.

Сроки хранения данных на военнослужащих в Алуште полностью соответствуют федеральным нормативам, установленным Приказами Росархива № 236 и № 77, а также Федеральным законом № 53‑ФЗ. Основные сроки:

• 30 лет после увольнения – большинство документов (приказы, карточки, награды).
• 10 лет – медицинские справки.
• 50 лет – документы умерших военнослужащих.

Электронный архив и сервис «Личный кабинет» упрощают доступ к информации, но не меняют установленные сроки хранения. При необходимости получения копий или уточнения сроков рекомендуется обращаться напрямую в военный комиссариат Алушты.

Дата актуализации:  06:19:22