Вопрос о сроках хранения личного дела военнослужащего, прошедшего срочную службу, актуален как для самих призывников, так и для родственников, а также для кадровых служб воинских частей и архивных учреждений. В данной статье мы подробно разберем нормативные сроки, порядок расчета, особенности передачи в архив и процедуру получения копий документов.

Краткий ответ: сколько хранится личное дело?

Общий срок хранения личного дела военнослужащего срочной службы составляет 75 лет.

Это правило действует практически без исключений для документов по личному составу Вооруженных Сил РФ. Срок исчисляется с 1 января календарного года, следующего за годом окончания дела (года увольнения в запас или исключения из списков личного состава).

Нормативная правовая база

Основными документами, регламентирующими сроки хранения и порядок работы с архивами Вооруженных Сил, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19, 22.1).
• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Единый перечень документов, подлежащих хранению в архивах, с указанием сроков их хранения (утв. Росархивом).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 53 и др.).

Согласно статье 22.1 Закона № 125-ФЗ, документы по личному составу федеральных органов власти (в т.ч. Министерства обороны), законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Однако для Вооруженных Сил и правосиловных структур установлен специальный порядок: в отраслевых перечнях (утвержденных Минобороны и Росархивом) для личных дел военнослужащих закреплен срок 75 лет независимо от года создания дела.

Детализация сроков в зависимости от года увольнения

Хотя общий стандарт — 75 лет, в архивной практике встречается градация, связанная с реформами 2002–2003 годов:

Важно: Существует категория документов — «Учетные карты личного дела» (форма № 310 или аналогичные). Ранее для них мог устанавливаться срок 50 лет, однако современные отраслевые перечни Минобороны унифицировали срок хранения всего комплекса личного дела — 75 лет.

Порядок исчисления срока хранения

1. Дата закрытия дела: Дата приказа об увольнении в запас (исключении из списков личного состава).
2. Начало исчисления: 1 января года, следующего за годом закрытия дела.
   Пример: Солдат уволнен 15 июля 2024 г. Срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2025 г. Дело должно храниться до 31 декабря 2099 г. (75 полных лет).
3. Хранение в воинской части: После увольнения личное дело хранится в архиве воинской части (в отделе кадров/архиве части) в течение 1–3 лет (обычно не менее 1 года и не более 3 лет по истечении года закрытия).
4. Передача в архив: По истечении срока хранения в части дело с описью передается в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) (г. Подольск, Московская обл.) или в иные ведомственные архивы (архивы округов, флотов, ВВОКУ и т.д.).

Состав личного дела военнослужащего срочной службы

Понимание состава дела помогает знать, какие именно документы будут храниться 75 лет и какие из них можно запросить. Типичный состав (по Приказу № 700 и типовым перечням):

• Учетная карта личного дела (основной документ, содержащий биографические сведения, сведения о службе, награждениях, травмах, заболеваниях, присвоении званий).
• Копия приказа о зачислении в личный состав (призыв/поступление).
• Копия приказа об увольнении в запас (исключении из списков).
• Военный билет (талон воинского учета, если билет не выдан на руки, хранится в деле; сам билет выдается на руки).
• Договор о выполнении воинской обязанности (если был заключен, например, при альтернативной гражданской службе или контрактной службе, но для срочников — редко).
• Справки о присвоении воинских званий, награждении медалями/орденами.
• Медицинские документы (выписки из стационаров, заключения ВВЛЭК, справки о травмах/контузиях/болезнях, полученных во время службы) — критически важны для получения пенсии, статуса ветерана, льгот.
• Характеристики, служебные записки, материалы проверок (если были).
• Инвентарь имущества (выдача/сдача формы, снаряжения).

Что происходит по истечении 75 лет?

По истечении установленного срока хранения (75 лет) архив (ЦА МО или иной) проводит экспертизу документов на предмет исторической и научной ценности (ст. 20 Закона № 125-ФЗ).

• Ценные документы (относящиеся к историческим событиям, известным личностям, уникальным частям) переводятся в категорию постоянного хранения (бессрочно).
• Неценные документы (массовые личные дела рядовых срочников без особых заслуг) подлежат уничтожению с составлением акта.

На практике: Большинство личных дел срочников XX–XXI веков после 75 лет будут уничтожены, если только военнослужащий не был Героем Советского Союза/России, не участвовал в ключевых исторических битвах (документированно) или не представляет ученый интерес для историков.

Как получить документы из личного дела (дубликаты, справки)?

Само личное дело физически не выдается «на руки» навсегда. Из архива выдаются копии документов или архивные справки.

Если дело еще в воинской части (прошло менее 1–3 лет после увольнения):

Обращайтесь в кадровый отдел (отдел кадров) воинской части, где проходила служба. Напишите заявление командиру части с просьбой выдать копии нужных документов (учетная карта, приказ об увольнении, мед. справки).

Если дело уже передано в архив (прошло более 3 лет):

Обращение направляется в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) или в архив соответствующего округа/флота.

Адрес ЦА МО: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Архивная, д. 1.

Способы обращения:

• По почте (заказное письмо с вложением описи вкладыша).
• Через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных органов исполнительной власти»).
• Лично (в читальне архива по предварительной записи).

Необходимые данные для поиска:

1. ФИО полностью.
2. Дата рождения.
3. Номер личного дела (если известен, часто указан в воинском билете или на обложке дела).
4. Воинская часть (номер части/в/ч) и годы службы.
5. Дата приказа об увольнении.

Для родственников умершего военнослужащего:

Необходимо предоставить:

• Копию свидетельства о смерти.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке).
• Паспорт заявителя.
• Нотариальную доверенность (если оформляет не родственник).

Особые случаи и нюансы

Утрата личного дела воинской частью

Если часть сообщает, что дело утеряно/сгорело/поглощено наводнением:

1. Требуйте официальный ответ (справку) об утрате дела с указанием основания (акт комиссии, приказ о списании).
2. Обращайтесь в ЦА МО, часто дубликаты приказов о зачислении/увольнении, а также учетные карты могли быть переданы в архив ранее или существуют в фондах окружного архива.
3. Для восстановления прав (пенсия, льготы, статус ветерана) на основании справки об утрате дела можно обращаться в суд для установления факта правовой значимости (ст. 264 ГПК РФ) или в Пенсионный фонд (СФР) для принятия решения на основании косвенных доказательств (свидетели, фото, копии приказов у родственников).

Служба в СССР (до 1992 г.)

Срок хранения также 75 лет. Дела хранятся в ЦА МО (фонды Красной Армии, Советской Армии) или в архивах бывших военных округов (ныне — в ведомственных архивах Минобороны РФ на местах). Поиск может быть сложнее из-за переименования частей и перебазирования.

Альтернативная гражданская служба (АГС)

Личные дела лиц, прошедших АГС, хранятся в архивах организаций, где проходила служба (госучреждения), а также дублируются в архивах субъектов РФ. Срок хранения — 75 лет (как документы по личному составу федеральных органов/органов власти субъектов).

Чек-лист: что сделать срочнику прямо сейчас

1. Сфотографируйте/скопируйте военный билет (развороты с фото, записями о службе, печатями), приказ об увольнении, учетную карту (если выдавали на руки копию), мед. справки.
2. Сохраните номер личного дела (часто написан на обложке дела, в воинском билете или в приказе об увольнении).
3. Зафиксируйте полное название воинской части (в/ч №…, город, регион) и даты службы.
4. При появлении проблем со здоровьем, связанных со службой, срочно запрашивайте копии мед. документов из дела (выписки, заключения ВВЛЭК) — они являются основным доказательством для МСЭ и СФР.

Личное дело со срочной службы хранится 75 лет. Это гарантированный государством срок, обеспечивающий возможность получения пенсий, льгот, статусов ветеранов и восстановления утраченных документов на протяжении всей жизни призывника и даже его наследников. Ключевой момент — знать номер дела, номер части и годы службы. В случае необходимости документов обращайтесь сначала в воинскую часть (если прошло мало времени), а затем, в Центральный архив Минобороны (г. Подольск) или через портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства (125-ФЗ, 53-ФЗ, Приказ Минобороны № 700) и архивной практики на 2026 год. Нормативная база может меняться, для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется консультироваться с юристом или архивистом.