Сегодня 02:04:57 () – актуальная дата для справки, поскольку многие государственные органы требуют сведения, не старше 6 месяцев.

Определение понятий

• Родственники – лица, связанные кровным родством (родители, дети, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки и т.д.).
• Свойственники – лица, ставшие родственниками в результате брака (супруг/супруга, родители супруга, дети супруга от предыдущих браков, братья и сестры супруга и их супруга и т.д.).

В официальных документах часто используют объединённое понятие «близкие родственники и свойственники», подразумевая как кровных, так и свойственных членов семьи.

Юридическая основа

Требование предоставить сведения о родственниках и свойственниках регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – обязывает госслужащих представлять сведения о близких родственниках и свойственниках при приёме на службу и в ходе аттестации.
2. Федеральный закон № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – участники закупок должны раскрывать информацию о своих близких родственниках и свойственниках, чтобы исключить конфликт интересов.
3. Приказ Минздрава России № 834н от – форма медицинской справки 086‑1/у включает раздел о сведениях о родственниках и свойственниках.
4. Регламенты ЗАГС и МФЦ – порядок выдачи справок о составе семьи (форма № 9, справка о родственниках).

Для чего требуеться справка

Справка о родственниках и свойственниках востребована в различных сферах:

• Приём на государственную или муниципальную службу.
• Участие в государственных и муниципальных закупках (как поставщик, подрядчик или исполнитель).
• Оформление опеки, попечительства или усыновления.
• Получение некоторых социальных льгот и выплат (например, материнский капитал, пособия по уходу за ребёнком-инвалидом).
• Судебные разбирательства (определение круга наследников, установление алиментных обязательств).
• Оформление визы, вида на жительство или гражданства (консульские отделы часто запрашивают сведения о близких родственниках).
• Страхование жизни и здоровья (указание выгодоприобретателей).
• Внутренний контроль компаний (процедуры «know your customer» и противодействие коррупции).

Содержание справки

Справка представляет собой таблицу, в которой последовательно указываются все близкие родственники и свойственники лица, подающего запрос. Ниже примерный шаблон, используемый в большинстве государственных учреждений:

В справке также указывают:

• Сведения об умерших родственниках (указывают дату смерти).
• Информацию о бывших супругах (если требуется указание алиментных обязательств).
• Данные о приёмных детях и опекунах.
• Отметку об изменении фамилии (например, после брака или восстановления девичьей фамилии).

Как получить справку

1. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Свидетельства о рождении (своё и родственников).
   • Свидетельства о браке/разводе.
   • Справки о месте работы/учебы (по запросу).
   • Документы, подтверждающие изменение фамилии (если были).
2. Выберите орган, выдающий справку:
   • Отдел ЗАГС по месту регистрации (форма № 9 – справка о составе семьи).
   • Многофункциональный центр (МФЦ) – можно подать заявление через «Госуслуги».
   • Налоговая инспекция (для справок, необходимых при закупках по 223‑ФЗ).
   • Работодатель (если требуется справка для госслужбы – отдел кадров готовит справку по внутреннему шаблону).
3. Подайте заявление:
   • Лично в окне или через электронную очередь на портале «Госуслуги».
   • Укажите цель получения справки (госслужба, закупки, суд и т.д.).
4. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена – обычно 200‑500 руб за справку о составе семьи).
5. Получите готовый документ:
   • Срок выдачи – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности органа).
   • Справка выдаётся на бланке организации с печатью и подписью уполномоченного лица.

При подаче через «Госуслуги» вы можете сразу загрузить сканы необходимых свидетельств и получить электронную версию справки с ЭЦП.

Особенности заполнения

• Изменения фамилий – если у родственника была смена фамилии (например, при замужестве), в справке указывают zarówno текущую, так и предыдущую фамилию в колонке «Примечание».
• Умершие родственники – вносятся с отметкой «умерён» и датой смерти; такие сведения часто требуются при оформлении наследства.
• Бывшие супруги – включаются, если есть алиментные обязательства или иные юридические последствия.
• Приёмные дети и опекуны – приравниваются к кровным родственникам для целей госслужбы и закупок.
• Сведения о месте работы/учебы – заполняются только если лицо трудоустроено или обучается; иначе ставят прочерк или «не работает».

Пример справки (фрагмент)

Справка о составе семьи и свойственниках
Выдана: Отдел ЗАГС Центрального района г. Москва
Дата выдачи: 
№ справки: 789456/26

Родители:
 1.1. Иванов Иван Иванович, , г. Москва, пенсионер;
 1.2. Иванова Мария Петровна, , г. Санкт‑Петербург, пенсионер.
Супруг(а):
 2.1. Сидорова Анна Сергеевна (в девичестве Петрова), , г. Новосибирск,
 инженер‑программист, ООО «Техно».

Родители супруга:
 3.1. Сидоров Сергей Владимирович, , г. Екатеринбург, рабочий завода.
 3.2. Сидорова Елена Ивановна, , г. Екатеринбург, бухгалтер.

Дети:
 4.1. Сидоров Дмитрий Сергеевич, , г. Новосибирск, дошкольник.

Умершие родственники:
 5.1. Иванов Petr Ivanovich (дед по отцу), – , г. Москва.

Примечание: Все сведения актуальны на дату выдачи справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли включать в справку дальних родственников (двоюродные братья, тети)?
   
   Нет. В большинстве случаев требуется только ближайший круг: родители, супруг(а), дети, братья/сестры, родители супруга и их дети.
2. Можно ли получить справку онлайн?
   
   Да. Через портал «Госуслуги» можно подать заявление, приложить сканы документов и получить электронную справку с ЭЦП.
3. Срок действия справки?
   
   Обычно справка считается действительной в течение 6 месяцев с даты выдачи. Некоторые учреждения могут запрашивать более свежий документ (например, за последние 3 месяца).
4. Что делать, если у родственника нет документов (например, утратил паспорт)?
   
   В таком случае можно предоставить справку из ЗАГС о факте рождения/брака/смерти, а также свидетельство о восстановлении документа.
5. Нужно ли указывать ИНН и СНИЛС родственников?
   
   В стандартной справке о составе семьи эти данные не требуются. Они могут понадобиться только в специальных формах (например, при заполнении декларации о доходах для госслужащих).

Справка о родственниках и свойственниках – это важный документ, подтверждающий состав семьи и отсутствие конфликтов интересов в государственной и муниципальной сфере. Понимание того, кто относится к родственникам, а кто – к свойственникам, знание юридической основы и порядка получения справки позволяют избежать задержек при приёме на службу, участии в закупках, судебных процедурах и других официальных действиях.

Соблюдайте актуальность данных (не старше 6 месяцев), внимательно проверяйте правильность указания ФИО, дат и изменений фамилий, и ваша справка будет принята без замечаний.