Для чего нужна справка?
Справка о близких родственниках и свойственниках (далее – «справка») является обязательным документом при приёме на службу в Национальную гвардию РФ. Она позволяет проверяющим органам оценить наличие потенциальных конфликтов интересов, а также подтвердить достоверность личных данных кандидата.
Правовая основа
Сбор и проверка сведений о родственниках регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 16 ст. 1);
- Приказ Министерства внутренних дел РФ от N 417 «Об утверждении формы сведений о близких родственниках и свойственниках»;
- Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от N 361 «Об образцах документов, подаваемых при приёме на службу»;
- Постановление Правительства РФ от N 483 (регулирование аффилированных лиц государственных служащих).
Кому необходимо предоставлять справку?
Справка заполняется всеми кандидатами, претендующими на должности, связанные с:
- доступом к государственной тайне;
- управлением финансовыми ресурсами;
- участием в закупках, тендерах и иных экономических процедурах;
- службой в подразделениях, где возможен конфликт интересов (например, в подразделениях, отвечающих за контроль за оборотом оружия).
Что считается «близким родственником» и «свойственником»?
| Степень родства | Близкие родственники | Свойственники |
|---|---|---|
| 1-я степень | Супруг(а), родители, дети | — |
| 2‑я степень | Братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки | — |
| 3‑я степень | Тети, дяди, племянники, племянницы | — |
| Свойственники | — | Лица, находящиеся в родстве по закону (например, усыновлённые дети, приёмные дети, родственники по браку, а также лица, находящиеся в законных отношениях, определённых Гражданским кодексом РФ). |
Содержание справки
В справке должны быть указаны следующие сведения о каждом родственнике/свойственнике:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Семейное положение;
- Текущее место жительства (полный адрес);
- Вид занятости (должность, место работы) – если лицо работает в органах государственной власти, правоохранительных органах, коммерческих организациях, участвующих в государственных закупках и т.п.;
- Степень родства (указывается в виде «супруг», «отец», «брат» и т.д.);
- Согласие родственника на обработку его персональных данных (подписывается отдельным приложением).
Образец справки (формат PDF/Word)
Ниже представлен типовой шаблон, который рекомендуется использовать. При печати следует использовать официальный бланк Национальной гвардии (если он предусмотрен) и подписать документ в присутствии уполномоченного лица.
| Справка о близких родственниках и свойственниках кандидата | |||
|---|---|---|---|
| ФИО кандидата: ___________________________________________ | |||
| Дата рождения: ___________________________________________ | |||
| Воинская часть / подразделение: ___________________________ | |||
| № | ФИО | Степень родства | Сведения (дата рождения, место жительства, место работы, гражданство) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | Отец | , г. Москва, ул. Ленина, д.10, кв.5; инженер‑конструктор, ОАО «РосЭнерго»; РФ |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | Супруга | , г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д.20, кв.12; врач‑терапевт, ГКБ № 3; РФ |
| 3 | Смирнова Ольга Викторовна | Сестра | , г. Казань, ул. Пушкина, д.3, кв.8; бухгалтер, ООО «ТехноСервис»; РФ |
| Подпись кандидата: _______________________ Дата: _____________ | |||
Порядок подачи справки
- Заполните форму в электронном виде (Word/Excel) или вручную на официальном бланке.
- Соберите подписи всех указанных родственников в приложении‑«Согласие на обработку персональных данных». Пример формы согласия:
- «Я, Иванов Иван Иванович, даю согласие Национальной гвардии РФ на сбор, хранение и обработку моих персональных данных, указанных в справке о близких родственниках кандидата…» – подпись, дата.
- Приложите к справке копии документов, подтверждающих указанные сведения (паспорт, справка о месте работы, выписка из ЕГРН и т.д;).
- Передайте пакет документов в кадровую службу подразделения, где проходите конкурсный отбор, либо загрузите в электронную систему «Госслужба Онлайн», если таковая предусмотрена.
- После проверки кадровая служба выдаёт акт о подтверждении достоверности сведений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать родственников, которые живут за границей?
Да. Любой близкий родственник, независимо от места проживания, подлежит указанию. При этом необходимо указать страну и город проживания.
Можно ли не указывать родственников, с которыми нет контакта?
Нет. Закон требует указать всех лиц, подпадающих под определение «близкие родственники» и «свойственники», даже если с ними нет общения.
Что делать, если у родственника изменились данные после подачи справки?
Необходимо в течение 5 рабочих дней подать акт актуализации сведений с указанием новых данных и приложить подтверждающие документы.
Как оформить согласие родственника, если он находиться в другом городе?
Согласие может быть оформлено в виде нотариально заверенной копии оригинального заявления, отправленной по почте или в электронном виде через систему «Электронный документооборот» (если такая возможность предусмотрена).
Какие последствия могут быть, если предоставить недостоверные сведения?
Согласно ст. 44 Закона № 79‑ФЗ, предоставление ложных сведений влечёт дисциплинарную, административную или уголовную ответственность, вплоть до увольнения и лишения права занимать государственные должности.
Типичные ошибки при заполнении справки
- Отсутствие подписи кандидата и даты в конце документа.
- Неполные данные о месте работы (не указана должность, название организации).
- Отсутствие приложений‑согласий от родственников.
- Использование устаревшего формата (не соответствует приказу N 417 от 2020 г.)
- Ошибки в написании фамилий/имен (особенно важны при проверке в базе данных).
Пример полного пакета документов
- Заполненная справка (в оригинале и копия).
- Приложения‑согласия от всех указанных лиц (по одному экземпляру).
- Копии паспортов родственников (страница с ФИО и датой рождения).
- Справка с места работы (для каждого работающего родственника).
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, усыновлении).
- Акт актуализации (если имеются изменения после подачи).
Справка о близких родственниках и свойственниках – ключевой документ, позволяющий Национальной гвардии обеспечить прозрачность и безопасность кадрового состава. Тщательное и корректное заполнение формы, а также своевременное предоставление всех подтверждающих документов, существенно ускоряют процесс прохождения конкурсного отбора и снижают риск отказа.
Помните, что достоверность предоставляемой информации – ваш главный актив в процессе поступления на службу. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к юристу кадровой службы или в отдел по работе с персоналом вашего подразделения.
Дата актуализации статьи: