Актуально на: 04 августа 2026 года.

Справка формы №5, это официальный документ, подтверждающий факт прохождения военной службы в конкретной воинской части или подразделении. Согласно данным открытых источников и законодательной практике, это наиболее распространенная и простая справка, которую могут получить военнослужащие ВСУ.

Документ выдается воинской частью или территориальным центром комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП, ранее — военкоматом) и является ключевым документом для военных Украины, подтверждающим их статус, место службы и содержащим личные данные военнослужащего.

Правовая природа и содержание справки

Что включено в Форму 5?

Справка заполняется на основании данных из личного дела военнослужащего. Стандартный набор сведений включает:

• Персональные данные: ФИО, дата рождения.
• Воинское звание на момент выдачи.
• Место службы: номер воинской части, название подразделения, место дислокации.
• Семейный статус (часто требуется для расчета льгот и субсидий).
• Факт принятия и прохождения военной службы (подтверждение статуса).

По сути, это выписка из личного дела, имеющая установленную государством форму и юридическую силу.

Для чего нужна справка формы 5? (Основные цели использования)

Документ является универсальным подтверждением статуса военнослужащего и требуется для ряда процедур на местном уровне. Главные сферы применения:

Финансовые и кредитные вопросы

• Приостановка начисления процентов и пени по кредитам (ипотечным, потребительским и др.) на период службы (согласно Закону Украины «О правовом статусе военнослужащих» и решениям НБУ).
• Избежание дополнительных начислений по обязательствам перед банками и микрофинансовыми организациями.

Судебные и исполнительные производства

• Приостановка судебных процессов (гражданских, административных, хозяйственных) на время прохождения службы (ст. 216 ГПК Украины).
• Приостановка исполнительных производств (работы судебных приставов) по уже вступившим в силу решениям судов.

Жилищно-коммунальные и социальные льготы

• Льготы на оплату коммунальных услуг (газ, электричество, вода, отопление, вывоз мусора) для военнослужащего и членов его семьи.
• Оформление субсидий на оплату ЖКУ.
• Улучшение жилищных условий (встать на учет, получить жилье).

Административные и правовые процедуры

• Оформление разрешения на оружие (приобретение, хранение, ношение гражданского/служебного оружия).
• Прохождение ВЛК (военно-врачебной комиссии) и подтверждение статуса для медицинских целей.
• Оформление документов на имущество, транспорт (льготы при регистрации, налогах).
• Подтверждение статуса для работодателей (если сохраняется рабочее место по ст. 117 КЗоТ Украины).

Важно: Некоторые воинские части после подписания контракта в пакет документов военнослужащего сразу добавляют несколько экземпляров формы. Однако чаще всего справку нужно запрашивать самостоятельно по мере необходимости.

Кто и где выдает справку?

1. Воинская часть (командиром части/начальником штаба/дежурным офицером) — основной источник для действующих военнослужащих, находящихся в части или на пункте временной дислокации.
2. Территориальный центр комплектования и социальной поддержки (ТЦК и СП) — выдают справку, если военнослужащий находится в отпуске, лечении, или если личное дело хранится в ТЦК (например, для мобилизованных, прошедших первичный учет/обучение).

Порядок получения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание рапорта/заявления

Военнослужащий пишет рапорт на имя командира части (начальника ТЦК) с просьбой выдать справку формы №5 в нужном количестве экземплярах. В рапорте желательно указать цель получения (для банка, суда, ЖЭК, ТЦК и т.д.), так как в некоторых случаях требуются конкретные реквизиты получателя.

Шаг 2. Согласование и подписание

Рапорт проходит через цепочку рования (командир взвода/роты -> начальник штаба -> командир части). Командир части ставит резолюцию и подписывает справку.

Шаг 3. Заполнение бланка

Сотрудник кадровой службы (клерк, офицер кадров) заполняет бланк формы №5 на основании личного дела. Проверьте правильность заполнения ФИО, звания, номера части и даты выдачи перед получением.

Шаг 4. Получение документа

Справка выдается лично военнослужащему или доверенному лицу (по нотариальной доверенности).

Сроки изготовления

По общему правилу административного обслуживания и внутренним регламентам частей, в течение 10 дней с момента подачи рапорта. На практике в большинстве частей справка готовится за 1–3 рабочих дня;

Срок действия справки формы 5

Законодательно жесткий срок действия для формы №5 не установлен (в отличие от справок формы 32 или справок о доходах). Однако:

• Банки и суды обычно требуют справку, выданную не ранее 30 дней (иногда 14 дней) до момента обращения.
• Исполнительные производства и ЖЭК могут принимать справку сроком до 1–3 месяцев.
• Рекомендация: Запрашивайте справку непосредственно перед подачей в конкретный орган/организацию. Лучше иметь 2–3 свежих экземпляра под разные цели.

Особенности для разных категорий военнослужащих

Контрактники

Получают справку в своей воинской части по месту службы. При передислокации или перевода в другую часть — в новой части.

Мобилизованные

Получают справку в части, где проходят службу/обучение. Если личное дело осталось в ТЦК (например, на этапе сбора), справку может выдать ТЦК.

Военнослужащие в отпуске / на лечении / в плену / пропавшие без вести

• В отпуске: справку выдает часть по месту службы (можно запросить через командира или лично при выходе в часть).
• В стационаре: справку может выдать госпиталь (форма 5 или справка о нахождении на лечении) или часть по запросу.
• Пленные/ПБВ: оформляются специальные документы (справки об обстоятельствах ранения/потери/плена), Форма 5 в этом контексте не выдается до восстановления статуса.

Распространенные ошибки и риски

• Просроченная справка: банк/суд откажет в принятии, придется получать новую.
• Ошибки в данных: неверный номер части, пропущена буква в ФИО, старое звание. Делает документ недействительным для получателя.
• Отсутствие печати/подписи: справка должна иметь подпись командира (начальника органа) и скрепляться печатью воинской части/ТЦК.
• Попытка подделки: уголовная ответственность (ст. 358 УК Украины, подделка документов).

Что делать, если в части отказывают в выдаче?

1. Узнайте причину у офицера кадров/начальника штаба (нет бланков, нет командира для подписи, личное дело не здесь).
2. Напишите рапорт с требованием обеспечить право на получение документа (ссылка на ст. 17 Закона «О правовом статусе военнослужащих», ст. 34 Конституции).
3. Обратитесь к старшему командиру (командиру бригады/ООС/ОСУВ) или в горячую линию Минобороны / ГШ ВСУ.
4. При систематическом нарушении — жалоба в прокуратуру или суд (административный иск о бездействии).

Отличие Формы 5 от других военных справок

Цифровизация: есть ли электронная Форма 5?

На года полностью легализованный электронный аналог Формы 5 в приложении «Дія» или личном кабинете «Оберег» для предъявления банкам/судам в автоматическом режиме пока не внедрен повсеместно.

Существует проект «Оберег» (Единый государственный реестр военнообязанных), где фиксируется статус, но для получения льгот по кредитам или приостановки судов требуется бумажный оригинал с живой подписью и печатью. Некоторые банки-партнеры Минцифры могут запрашивать данные через API по согласованию, но универсального механизма нет. Всегда уточняйте у получателя (банка, суда), принимают ли они выписку из реестра/QR-код.

Чек-лист: подготовка к получению справки

1. [ ] Уточнить у получателя (банк, суд, ЖЭК) требуемый срок актуальности справки (14, 30 или 90 дней).
2. [ ] Уточнить, нужно ли указывать в справке реквизиты получателя (название банка, номер договора, номер дела в суде).
3. [ ] Написать рапорт (2 экземпляра: один остается в деле, второй на руки с отметкой о принятии).
4. [ ] Получить справку, сразу проверить все поля (ФИО, звание, № части, дата, подпись, печать).
5. [ ] Сделать фото/скан для себя, оригинал передать адресату.

Справка формы №5 — это главный «ключ» военнослужащего к реализации правовых гарантий в гражданской сфере: защите от банковских начислений, приостановке судов, получении субсидий и жилищных льгот. Это простой по форме, но критически важный по смыслу документ.

Главное правило: не ждите последнего момента. Оформите рапорт заранее, проверяйте данные в справке и следите за сроками ее актуальности для конкретной организации. Ваша правозащищенность начинается с правильно оформленного бумажного подтверждения вашего статуса защитника Украины.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников интернета (LIGA.net, Горожанин, sud.ua, ЮРКОНСАЛТ, калушсити и др.) по состоянию на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь к военным юристам или адвокатам.